Cara Mengatur dan Menyesuaikan Akun Email di Windows 10

Windows 10 dilengkapi dengan aplikasi Mail bawaan, dari mana Anda dapat mengakses semua akun email Anda yang berbeda (termasuk Outlook.com, Gmail, Yahoo !, dan lainnya) dalam satu antarmuka terpusat tunggal. Dengan itu, tidak perlu pergi ke berbagai situs web atau aplikasi untuk surel Anda. Berikut cara mengaturnya.

Menyiapkan Email Dari Akun Lain

Mail mendukung semua layanan email paling populer, termasuk Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud, dan akun apa pun yang mendukung POP atau IMAP. Klik ubin Surat untuk memulai aplikasi, dan tekan tombol "Memulai". Jika Anda masuk ke akun Microsoft Anda, aplikasi seharusnya sudah memiliki alamat email outlook.com Anda dalam daftar. Klik ikon "Pengaturan" di sudut kiri bawah, atau geser dari tepi kanan layar, lalu ketuk "Pengaturan." Dari bilah sisi kanan pergi ke Akun> Tambah Akun.

Jendela "Pilih akun" akan muncul. Mail siap dengan semua jenis layanan email populer. Pilih jenis akun yang ingin Anda tambahkan dan ikuti instruksi di layar. Jika pengaturan Anda benar, maka Anda akan langsung masuk ke kotak masuk akun itu, siap untuk mulai memproses surat. Jika Anda telah mengatur lebih dari satu akun, Anda dapat beralih di antara mereka dengan memilih "Akun" di sudut kiri atas.

Tautkan Beberapa Kotak Masuk Bersama

Di Mail, Anda dapat menautkan kotak masuk Anda bersama-sama, sehingga Anda dapat melihat semua pesan dari semua akun Anda dalam satu kotak masuk yang disatukan. Arahkan mouse Anda ke kanan bawah layar dan klik "Pengaturan." Dari bilah sisi kanan, klik "Kelola Akun> Tautkan kotak masuk."

Kotak pop-up akan terbuka. Sekarang, cukup pilih akun yang ingin Anda tautkan dan beri nama kotak masuk yang baru.

Sesuaikan Pengalaman Mail Anda

Klik tombol Pengaturan di sudut kanan bawah layar, atau jika Anda menggunakan perangkat sentuh, geser dari tepi kanan lalu ketuk "Pengaturan." Ada dua jenis pengaturan di Mail: yang khusus untuk akun, dan yang berlaku untuk semua akun. Pengaturan yang berlaku untuk semua akun memungkinkan Anda mengubah seluruh aspek pengalaman Mail Anda, termasuk opsi personalisasi dan membaca.

Buka Pengaturan> Personalisasi di sidebar kanan. Di sini, Anda dapat memilih dari koleksi 10 rona berbeda atau menggunakan warna aksen Windows untuk integrasi tanpa batas. Anda dapat beralih antara tema terang dan gelap dan mengatur latar belakang untuk menutupi seluruh jendela atau hanya panel kanan tempat Anda membaca pesan baru dan menulis email baru. Untuk menambahkan gambar latar belakang Anda sendiri, klik "Browse" dan pilih gambar apa saja yang tersimpan di PC Anda.

Untuk kustomisasi yang lebih fungsional, klik Pengaturan> Membaca di sidebar kanan untuk mengelola pengalaman membaca surat harian Anda. Misalnya, Penjelajahan Caret di Mail memungkinkan Anda menavigasi panel baca dengan kursor keyboard Anda. Anda dapat menggunakan tombol panah, Page Up / Down untuk menggulir, dan tekan Home atau End untuk melompat ke awal atau akhir pesan.

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan "Buka item berikutnya secara otomatis" untuk menunjukkan apa yang ingin Anda lakukan ketika Anda menghapus pesan-pindah ke pesan berikutnya, atau kembali ke gambar latar belakang Anda. Mail juga memungkinkan Anda memutuskan kapan pesan ditandai telah dibaca:

Saat pemilihan berubah (yaitu, saat Anda memilih pesan lain)
Jangan secara otomatis menandai item sebagai sudah dibaca (Anda harus menandainya sebagai sudah dibaca secara manual)
Saat dilihat di panel baca (itu membuat Mail menandai pesan sebagai hanya dibaca setelah Anda membukanya selama beberapa detik)

Jika Anda memiliki lebih dari satu akun di Mail, maka Anda dapat mengubah pengaturan tertentu berdasarkan akun. Di menu pengaturan, ini dapat diubah untuk setiap akun individu:

Tindakan Cepat: Juga dikenal sebagai Tindakan Gesek, ini memungkinkan Anda beroperasi pada pesan dalam daftar dengan menyeret jari Anda ke kiri atau ke kanan di atasnya. Menggesekkan kanan menandai pesan sebagai ditandai dan ke arsip kiri itu. Namun, Anda dapat menyesuaikan apa yang akan dilakukan gesekan kanan dan gesekan kiri (atau matikan fitur swipe action seluruhnya). Anda dapat mengatur atau menghapus bendera, menandai pesan sebagai sudah dibaca atau belum dibaca, diarsipkan, dihapus, atau dipindahkan.
Tanda tangan: Ini memungkinkan Anda membuat dan menambahkan tanda tangan email ke semua pesan yang Anda kirim dari akun tertentu.
Percakapan: Mengelompokkan pesan dengan percakapan diaktifkan secara default, dan mengelompokkan semua pesan yang memiliki subjek yang sama menjadi satu utas.
Balasan Otomatis: Hanya tersedia di akun Outlook dan Exchange, Anda dapat mengaktifkannya untuk mengirim balasan otomatis kepada orang-orang ketika Anda tahu Anda tidak akan melihat email Anda untuk sementara waktu.
Pemberitahuan: Windows akan memberi tahu Anda ketika pesan baru tiba untuk akun tertentu. Nyalakan "Show in action centre," dan kemudian tentukan bagaimana Anda ingin diberitahu - dengan suara atau spanduk. Anda dapat menyesuaikan notifikasi untuk setiap akun email secara terpisah sesuai kebutuhan Anda.
Secara otomatis mengunduh gambar eksternal dan format gaya (tersedia di bagian Membaca): Putuskan apakah Anda ingin Mail mengunduh gambar secara otomatis. Jika Anda mematikan ini, Anda dapat memilih untuk mengunduh gambar eksternal dalam pesan saat Anda membacanya.

Anda juga dapat menyematkan kotak masuk satu akun atau folder email lainnya ke menu Mulai Anda untuk akses cepat dan efisiensi. Misalnya, jika Anda memiliki folder bernama Penting, Anda mungkin ingin mereka disematkan pada menu Start Anda. Klik kanan folder yang akan Anda pin, dan pilih "Pin to Start." Klik folder yang disematkan dan Anda akan langsung dibawa ke folder itu.

Kustomisasi Bagaimana Akun Anda Mengunduh Pesan

Terakhir, Anda dapat masuk ke pengaturan masing-masing akun untuk mengubah cara mengunduh pesan baru. Buka Pengaturan> Kelola Akun dan klik pada sebuah akun untuk mengeditnya. Anda dapat mengubah namanya atau menghapus akun, tetapi yang paling penting di sini adalah bagian "Ubah pengaturan sinkronisasi kotak surat", yang meliputi:

Unduh konten baru: Dengan menu ini Anda dapat memilih seberapa sering aplikasi Mail akan memeriksa pesan-pesan baru. Biasanya "Saat barang tiba" adalah yang Anda inginkan. Beberapa jenis akun hanya menawarkan "Setiap 15 menit," "Setiap 30 menit," dan seterusnya, jika Anda lebih suka tidak dibanjiri dengan notificatinos. Jika Anda memilih "Manual," maka Mail tidak pernah memeriksa kecuali Anda menekan tombol "Sync". Mail bahkan dapat secara dinamis mengatur seberapa sering email baru diunduh berdasarkan penggunaan Anda.

Selalu unduh pesan lengkap dan gambar Internet: Alih-alih mengambil seluruh pesan, kosongkan kotak centang "Selalu unduh pesan penuh dan Gambar Internet". Ini akan memungkinkan Anda melihat pratinjau kecil dari pesan masuk Anda, sehingga Anda dapat menavigasi kotak masuk Anda lebih efisien. Jika Anda memiliki koneksi internet yang lambat atau ingin mengurangi penggunaan data Anda, maka opsi ini mungkin berguna bagi Anda.
Unduh email dari: Seberapa jauh Anda ingin koleksi email Anda dikumpulkan? Jika Anda memiliki ponsel atau tablet, maka Anda mungkin ingin membatasi jumlah pesan yang tersimpan di aplikasi Mail. Opsi "Bulan lalu" adalah pilihan yang baik dan cukup untuk penggunaan sehari-hari.

Opsi Sinkronisasi: Di sini Anda akan melihat tiga item: Email, Kalender, dan / atau Kontak. Beralih item yang ingin Anda sinkronkan dengan akun Anda aktifkan atau nonaktifkan. Jika Anda menghadapi masalah terkait sinkronisasi, klik "Pengaturan kotak surat lanjut" untuk mengonfigurasi server email masuk, server email keluar, server kalender, dan server kontak.

Jangan lupa, akun Mail Anda juga dapat menyinkronkan kontak dan kalender Anda, jadi lihat artikel kami di aplikasi tersebut untuk info lebih lanjut tentang pengaturan seluruh paket Windows 10.