Cara Berbagi File Besar Melalui Internet
Anda punya file untuk dibagikan-dokumen besar, presentasi video, atau set gambar. Anda tidak dapat hanya mengirimkannya melalui email, karena Anda menjalankan batas ukuran email-atau-penerima Anda. Berikut adalah beberapa cara Anda dapat membagikan file besar melalui internet.
Kita akan melihat beberapa cara berbeda untuk mendapatkan file besar kepada seseorang, dan mereka semua berguna dalam situasi yang berbeda. Mungkin itu hanya satu kali, dan Anda hanya perlu mendapatkan file ke seseorang dengan cepat. Atau mungkin itu sesuatu yang perlu Anda lakukan secara teratur. Apa pun kebutuhan Anda, kami menjamin Anda.
Anda Mungkin Bisa Menggunakan Email
Sebagian besar layanan email - terutama layanan korporat - membatasi ukuran lampiran pesan. Dan itu tentu saja bisa menjengkelkan.
Bahkan penyedia email arus utama seperti Gmail, Outlook.com, dan Yahoo tidak mendukung pengiriman file yang sangat besar. Gmail dan Yahoo sama-sama memiliki batas 25 MB, sedangkan Outlook membatasi Anda hingga 20 MB. Terlepas dari keterbatasan mereka, penyedia email ini biasanya menawarkan solusi untuk berbagi file besar menggunakan layanan berbagi cloud.
Jika Anda mencoba mengirim file yang terlalu besar di Gmail atau Outlook.com, Anda secara otomatis diberi kesempatan untuk mengunggah file itu ke masing-masing layanan cloud (Google Drive dan OneDrive), dan kemudian menyertakan tautan ke file di dalam Anda e-mail.
Mari kita lihat lebih dekat pada Gmail, misalnya. Setelah Anda menulis pesan di Gmail, Anda diberi kesempatan untuk melampirkan file. Jika Gmail menentukan bahwa file terlalu besar, Anda akan menerima pesan seperti ini:
Jika Anda mengklik tombol "OK, Got It", Gmail secara otomatis mengunggah file ke Google Drive dan menyiapkan tautan untuk disertakan dalam pesan Anda. Saat Anda mengirim pesan, Anda diberi kesempatan untuk mengedit izin file sebelum pesan dikirim. Ini bisa berguna jika dokumen Anda berisi data sensitif. Google mendukung pengunggahan file hingga ukuran 5 TB, selama file-file itu tidak dikonversi ke Google doc, slide show, atau spreadsheet. Dalam kasus tersebut, batas unggah adalah 50 MB untuk dokumen dan peragaan slide, dan 100 MB untuk spreadsheet. Dan, tentu saja, Anda dibatasi oleh jumlah ruang yang Anda miliki di akun Google Drive Anda. Namun, biasanya cukup untuk sebagian besar file.
Sama seperti Gmail, Outlook.com menawarkan solusi sendiri untuk berbagi file besar menggunakan layanan penyimpanan cloud OneDrive mereka. Dalam hal ini, itu tidak terjadi secara otomatis. Anda harus mengunggah file ke OneDrive terlebih dahulu, dan kemudian Anda bisa menyertakan tautan ke dalamnya di email Anda. OneDrive membatasi ukuran file yang diunggah hingga 10 GB.
Yahoo tidak memiliki layanan berbagi file khusus, tetapi ini berfungsi baik dengan orang lain. Anda dapat menautkan akun DropBox ke Yahoo di pengaturan DropBox Anda, atau menggunakan layanan cloud serupa. Ingatlah bahwa sama seperti Yahoo, sebagian besar penyedia email mendukung plugin untuk layanan cloud favorit Anda.
Kompres File Anda Jika Hanya Sedikit Terlalu Besar
Jika Anda memiliki file (atau set file) yang hanya sedikit terlalu besar, Anda selalu dapat mencoba mengompresi file dan kemudian mengirimkannya melalui email. Apa yang dimaksud dengan zip data? Mari lihat.
Alat kompresi kompres data Anda ke file baru yang membutuhkan lebih sedikit ruang disk. Seberapa banyak Anda dapat mengompres data tergantung pada jenis data yang Anda miliki. Anda sering dapat mengompres hal-hal seperti dokumen Office dan PDF dengan cukup baik. File yang sudah memiliki kompresi built-in seperti banyak format gambar-tidak akan kompres sama sekali. Anda dapat mengompres seluruh folder yang penuh dengan file menjadi satu file terkompresi yang lebih mudah untuk dipindahkan.
Baik Windows dan macOS memiliki alat kompresi built-in, tetapi alat pihak ketiga seperti WinZip dan 7-Zip (favorit kami) menawarkan keuntungan tambahan. Anda dapat mengenkripsi dan melindungi kata sandi file terkompresi Anda, misalnya.
Anda juga dapat menggunakan alat-alat itu untuk memecah file zip menjadi beberapa bagian. Jika Anda memiliki set file yang sangat besar, Anda dapat memecah file terkompresi menjadi beberapa bagian yang dapat Anda kirim melalui email. Penerima kemudian dapat menggunakan alat yang sama untuk dengan mudah menyusun kembali bagian-bagian menjadi satu file di ujung lainnya. Meskipun, jujur saja, memecah file terkompresi seperti ini bisa cukup merepotkan sehingga biasanya layak untuk mencari opsi yang lebih baik, seperti layanan penyimpanan cloud.
Lalu Bagaimana Dengan Cloud Storage?
Ada puluhan layanan penyimpanan cloud di luar sana. Sebagian besar menawarkan tingkat layanan gratis di mana Anda mendapatkan ruang penyimpanan, dan tingkat berbayar di mana Anda bisa mendapatkan lebih banyak. Anda dapat menggunakan salah satu dari mereka untuk berbagi file besar. Yang harus Anda lakukan adalah mengunggah file Anda dan kemudian memberikan tautan unduhan kepada penerima. Jika Anda berbagi file secara teratur dengan seseorang, Anda bahkan dapat membuat folder bersama sehingga mereka dapat mengambil apa pun yang Anda masukkan ke dalamnya tanpa harus memberikan tautan sepanjang waktu.
Ada penyedia penyimpanan cloud yang jelas, tentu saja-Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive, dan DropBox. Ada yang lain, seperti Mega - yang menawarkan banyak ruang gratis dan dimaksudkan untuk membantu Anda berbagi file besar.
Luangkan waktu Anda menjelajahi solusi yang paling sesuai untuk Anda. Masing-masing dari mereka menawarkan kelebihan mereka sendiri dan fitur tambahan. Dan semuanya memiliki setidaknya beberapa tingkat penyimpanan gratis, membuatnya mudah untuk dicoba.
Anda Dapat Menggunakan FTP Jika Anda Memiliki Server dan Perlu Sering Mentransfer File
Untuk beberapa pembaca yang lebih paham teknologi di luar sana yang membutuhkan alat berbagi file secara teratur, FTP adalah caranya. FTP, atau File Transfer Protocol, adalah cara lain untuk berbagi file, besar dan kecil, melalui internet. Bahkan jika Anda tidak terbiasa dengan istilah FTP, kemungkinan besar Anda akan menggunakannya saat mengunduh produk digital atau torrent secara daring.
Anda dapat mengatur server FTP di komputer Anda sendiri, tetapi Anda harus membuka komputer itu ke internet sehingga orang dapat mengaksesnya untuk mengunduh file. Anda juga harus membiarkan komputer itu menyala setiap saat, dan Anda mungkin ingin memeriksa apakah ISP Anda menetapkan batasan untuk menjalankan server. Jika Anda sudah memiliki server yang terhubung ke internet (mungkin Anda menyewa server web untuk hosting situs web, misalnya), Anda hampir selalu dapat mengatur server FTP dengan cara itu dan tidak harus berurusan dengan beberapa masalah tersebut.
Ada banyak produk FTP gratis yang memungkinkan Anda mengatur dan mengelola server atau memanfaatkan server yang sudah ada. Server FTP mirip dengan layanan cloud di mana Anda dapat menyimpan data di sana. Anda dapat memberikan kredensial seseorang untuk masuk dan mengunduh file, atau bahkan mungkin mengirim mereka tautan untuk mengaksesnya. Beberapa produk FTP yang lebih terkenal termasuk FileZilla, Core FTP, dan CyberDuck. Jika Anda memiliki sumber dayanya, cobalah mengaturnya!
Untuk Perangkat Data Sungguh Besar, Mungkin Hanya Mengirim Seseorang ke Drive Eksternal
Drive eksternal cukup murah akhir-akhir ini. Drive Western Digital 2 TB ini, misalnya, dijual dengan harga hanya $ 65. Jika Anda perlu mendapatkan set data yang sangat besar kepada seseorang, Anda mungkin lebih baik menyalin data ke drive eksternal, dan kemudian mengirimkannya kepada mereka melalui pos. Anda selalu dapat meminta mereka mengembalikannya setelah selesai.
Sementara pemikiran orang-orang yang menunggu drive untuk tiba di pos mungkin membuat Anda pergi, Anda harus mempertimbangkan penundaan terhadap masalah mentransfer set data besar melalui internet. Bahkan dengan koneksi cepat, mengunggah dan kemudian mengunduh satu terabyte data dapat memakan waktu cukup lama. Dan itu juga mungkin memakan melalui tutup data apa pun yang mungkin diberlakukan ISP Anda.
Anda juga dapat mengenkripsi drive jika Anda khawatir tentang privasi. Windows Professional dan macOS keduanya datang alat enkripsi gratis, tetapi untuk sesuatu seperti ini kami merekomendasikan utilitas VeraCrypt gratis. VeraCrypt membuatnya sangat mudah untuk membuat wadah terenkripsi dan mengisinya dengan apa pun yang ingin Anda lindungi.
Kredit Gambar: Gambar Odua / Shutterstock, Boibin / Shutterstock
