Cara Menampilkan Semua Email sebagai Teks Biasa di Outlook
Membaca surat dalam bentuk teks biasa bisa menjadi bantuan yang melegakan dari pemformatan yang rumit, belum lagi menjadi lebih cepat untuk dibuka dan lebih aman daripada email HTML-berat. Berikut cara menggunakan teks biasa sebagai default di Outlook.
Sebelum kita membahas cara melakukan ini, perlu dicatat bahwa teks biasa memiliki kelebihan dan kekurangan, baik untuk pengirim maupun penerima. Kelemahan utama teks biasa adalah tidak memiliki format dan tidak ada fungsi inline seperti gambar atau tautan. Hampir semua surat yang Anda baca akan terlihat setidaknya sedikit berbeda jika Anda membacanya dalam teks biasa, dan beberapa surat akan hampir tidak dapat dibaca jika sudah diformat dengan sangat banyak..
Namun, ada manfaatnya juga. Teks biasa lebih aman karena tidak ada yang disembunyikan. Tidak boleh ada gambar pelacakan yang disematkan dan tidak ada URL phishing tersembunyi (karena jika URL terlihat dalam teks biasa, Anda akan dapat melihat keseluruhan URL, daripada teks apa pun yang diinginkan pengirim untuk Anda lihat). Karena alasan ini, email teks biasa yang Anda kirim cenderung dianggap berbahaya atau berbahaya oleh pemindai otomatis karena teks biasa tidak bisa sama berbahayanya dengan HTML. (Ini tidak berarti seseorang tidak bisa mengirimi Anda tautan jahat dalam teks biasa, tetapi jauh lebih sulit untuk menipu Anda agar mengkliknya.)
Dengan mengingat hal itu, berikut ini cara membaca semua pesan dalam teks biasa, mengirim semua pesan dalam teks biasa, dan mengirim hanya satu pesan saja dalam teks biasa.
Membaca Surat dalam Teks Biasa
Jika Anda ingin membaca semua email dalam teks biasa, buka File> Opsi> Pusat Kepercayaan> Pengaturan Pusat Kepercayaan.
Pilih opsi Keamanan Email, dan aktifkan opsi "Baca semua surat standar dalam teks biasa".
Klik "OK" untuk keluar dari Pengaturan Pusat Kepercayaan, dan "OK" lagi untuk keluar dari jendela Opsi. Outlook sekarang akan menampilkan setiap email yang Anda buka dalam teks biasa.
Mengirim Semua Surat dalam Teks Biasa
Anda dapat memaksa semua email yang Anda tulis dalam teks biasa dengan membuka File> Opsi> Mail, membuka menu tarik-turun "Tulis pesan dalam format ini", dan memilih "Teks Biasa."
Klik "OK" untuk keluar dari Opsi dan format default untuk mengirim pesan baru sekarang akan menjadi teks biasa.
Mengirim Email Tertentu dalam Teks Biasa
Jika Anda ingin meninggalkan format HTML standar sebagai default, tetapi ingin menulis satu per satu surat dalam bentuk teks, Anda dapat melakukannya juga. Setelah memulai pesan baru, klik Format Teks> Teks Biasa.
Jika tanda tangan Anda memiliki HTML di dalamnya, seperti tautan atau pemformatan, Outlook menampilkan peringatan yang memberi tahu Anda bahwa Anda akan kehilangan ini ketika Anda mengubah ke teks biasa.
Klik "Lanjutkan" untuk mengubah pesan menjadi teks biasa. Setelah melakukannya, Anda dapat mengubahnya kembali ke HTML, tetapi Anda harus membuat ulang tanda tangan Anda; lebih mudah untuk membuang surat dan membuat yang baru.
Di samping catatan, jika Anda telah mengubah pengaturan Anda untuk selalu mengirim sebagai teks biasa, Anda dapat mengubah ini untuk setiap pesan dengan cara yang sama. Buka email baru dan klik Format Teks> HTML untuk mengirim pesan itu menggunakan HTML.
