Cara Menunjukkan Jam Kerja Anda kepada Orang Lain di Outlook

Apa yang lebih buruk daripada tidak bisa bertemu dengan seseorang? Mendapatkan permintaan rapat untuk suatu saat ketika Anda tidak bekerja. Kami tidak bisa menghentikan itu, tetapi kami dapat membantu Anda mengatur Outlook sehingga setidaknya orang tahu jam kerja Anda.

Saat Anda membuat permintaan rapat di Outlook, Rapat> Asisten Penjadwalan membantu Anda menemukan waktu di mana Anda dan penerima permintaan rapat sama-sama gratis.

Ketika Anda membuka Asisten Penjadwalan, jam yang ditampilkan untuk setiap hari tidak dari tengah malam hingga tengah malam; mereka dari jam 8 pagi sampai jam 5 sore.

Ini adalah standar Outlook hari kerja, yang dapat Anda ubah ke jam berapa pun Anda bekerja. Klik File> Opsi> Kalender dan cari bagian "Waktu Kerja". Anda dapat mengubah jam kerja Anda di sini.

Sebagai contoh, kami akan mengubah jam kerja kami dari jam 10 pagi sampai jam 4 sore dan kemudian klik "OK." Jika kami membuka permintaan Rapat baru dan mengklik Asisten Penjadwalan, jam kerja kami telah berubah untuk mencerminkan jam baru.

Outlook akan menunjukkan jam-jam ini kepada siapa pun yang memiliki akses ke kalender Anda ketika mereka mencoba memesan pertemuan dengan Anda.

Katakanlah Anda adalah burung hantu malam yang bekerja dari jarak jauh dan dapat mengatur jam Anda sendiri. Anda harus tersedia di sore hari sehingga ada beberapa tumpang tindih dengan kolega awal Anda, tetapi Anda lebih suka mulai nanti, sehingga Anda mengubah jam kerja Anda menjadi 12: 00-20: 00. Saat Anda membuat permintaan rapat dan menambahkan kolega, Outlook menampilkan jam kerja Anda mulai pukul 12.00 hingga 20.00 dan setiap jam yang tidak berfungsi dalam periode ini akan ditampilkan sebagai bilah abu-abu terang..

Ketika mereka mencoba memesan pertemuan dengan Anda, semua jam hingga 12 malam juga akan ditampilkan sebagai bilah abu-abu terang untuk mereka..

Anda juga dapat mengatur hari kerja Anda, jadi jika Anda paruh waktu atau Anda bekerja di akhir pekan, Anda dapat mengubahnya di File> Opsi> Kalender> Minggu Kerja.

Kami akan mengubah milik kami untuk menunjukkan bahwa hari Jumat adalah hari yang tidak bekerja. Ketika kami membuat permintaan pertemuan baru dan melihat Asisten Penjadwalan, itu menunjukkan sepanjang hari sebagai bilah abu-abu terang, menunjukkan bahwa ini bukan jam kerja bagi kami.

Anda mungkin perlu mendidik kolega Anda tentang apa arti bar abu-abu itu - dan mendorong mereka untuk memasukkan hari dan jam kerja mereka sendiri - tetapi begitu semua orang tahu apa artinya ini, setidaknya orang hanya akan menyalahkan diri mereka sendiri jika mereka memesan pertemuan dengan Anda untuk sementara waktu Anda tidak bekerja.