Cara Mengeja Periksa Lembar Kerja di Excel

Fitur pemeriksa ejaan Excel tidak memiliki semua lonceng dan peluit yang dimiliki Word, tetapi menyediakan fungsionalitas dasar pemeriksaan ejaan. Anda bisa memeriksa ejaan kata dalam sel lembar kerja dan menambahkan kata ke kamus.

Sayangnya, Excel tidak memeriksa ejaan Anda saat Anda mengetik (dengan menggarisbawahi warna merah) seperti yang dilakukan Word. Anda hanya diberi tahu bahwa kata dieja salah saat menjalankan pemeriksaan ejaan.

Cara Mengeja Periksa Lembar Kerja Saat Ini

Untuk memeriksa ejaan lembar kerja, klik tab di bagian bawah layar untuk lembar kerja tempat Anda ingin menjalankan pemeriksaan ejaan.

Saat Anda menjalankan pemeriksaan ejaan, itu dimulai dari sel mana saja yang saat ini dipilih, jadi, jika Anda ingin memulai pemeriksaan ejaan di "awal" lembar kerja, letakkan kursor pada sel "A1" sebelum memulai.

Saat Anda siap untuk memulai pemeriksaan ejaan, klik tab "Tinjau".

Klik "Ejaan" di bagian "Pemeriksaan". Anda juga dapat menekan "F7" dengan tab apa pun pada pita yang aktif untuk memulai pemeriksaan ejaan.

Sel yang berisi kata pertama yang tidak ditemukan dalam kamus disorot dan kotak dialog "Ejaan" ditampilkan. Kata yang dipertanyakan muncul di kotak edit “Tidak dalam Kamus”. Anda dapat memilih untuk "Abaikan Sekali" atau "Abaikan Semua" kemunculan kata yang salah eja jika kata tersebut benar untuk tujuan Anda. Jika itu masalahnya, Anda dapat memilih untuk "Tambah ke Kamus" jika kata itu sering Anda gunakan.

Jika Anda benar-benar salah mengeja kata, Anda dapat memilih kata yang dieja dengan benar dari daftar "Saran" atau memasukkan ejaan yang benar di kotak edit "Tidak dalam Kamus" (jika tidak tercantum dalam daftar "Saran") . Kemudian, klik "Ubah". Untuk mengubah semua kemunculan kesalahan ini dengan perubahan yang sama, klik "Ubah Semua".

Jika kata yang dipertanyakan adalah salah satu yang sering Anda salah ketik, Anda dapat dengan cepat membuat entri AutoCorrect untuknya sehingga akan dikoreksi secara otomatis saat berikutnya Anda membuat kesalahan. Untuk melakukan ini, masukkan kata yang benar dalam kotak edit "Tidak dalam Kamus" atau pilih dari daftar "Saran" dan klik "Koreksi Otomatis" pada kotak dialog "Ejaan". Selain mengoreksi kata di lembar kerja Anda, entri Koreksi Otomatis dibuat secara otomatis. Lain kali Anda mengetik kata yang salah dengan cara yang sama, itu akan secara otomatis diganti dengan kata pengganti yang Anda tentukan. Kami berbicara tentang entri Koreksi Otomatis dan cara membuatnya di artikel kami tentang menetapkan pintasan keyboard ke simbol di Excel.

Ketika spell check telah selesai, kotak dialog akan menampilkan yang memberitahukannya. Klik "OK" untuk menutupnya.

Perhatikan bahwa kata "Refridgerator" pada lembar kerja "Faktur" tidak ditemukan dalam pemeriksaan ejaan lembar kerja ini. Itu karena itu adalah hasil dari rumus di sel yang mengambil kata dari sel pada lembar kerja "Basis Data Produk" berdasarkan "Kode Barang" yang dimasukkan pada lembar kerja "Faktur". Untuk memperbaiki "Refridgerator", kita perlu menjalankan pemeriksaan ejaan pada lembar kerja "Basis Data Produk", yang akan kita lakukan di bagian selanjutnya.

Ingat ketika kami mengatakan Anda harus memilih sel pertama lembar kerja ("A1") sebelum memulai pemeriksaan ejaan? Jika Anda lupa, dan memulai pemeriksaan ejaan dari sel lain selain "A1", Anda akan ditanya pada titik ini apakah Anda ingin terus memeriksa ejaan di awal lembar kerja sebelum pemeriksaan ejaan selesai. Klik "Ya" untuk memeriksa sisa lembar kerja yang belum diperiksa dan kemudian Anda akan melihat kotak dialog "Periksa ejaan selesai" seperti gambar di atas.

Cara Mengeja Periksa Semua Lembar Kerja di Buku Kerja Sekaligus

Secara default, mantra Excel memeriksa lembar kerja Anda saat ini. Tetapi bagaimana jika Anda memiliki banyak lembar kerja di buku kerja Anda dan Anda ingin memeriksa semuanya? Jangan khawatir. Anda dapat dengan mudah melakukannya dalam sekali jalan.

Dalam contoh kami, ada dua lembar kerja di buku kerja kami, "Faktur" dan "Basis Data Produk". Di bagian sebelumnya, kami hanya memeriksa lembar kerja "Faktur". Sekarang, kita akan memilih kedua lembar kerja di buku kerja kita sehingga keduanya akan diperiksa ejaan tanpa harus melakukan masing-masing secara terpisah.

Untuk mengeja periksa semua lembar kerja di buku kerja, klik kanan pada tab lembar kerja saat ini di bagian bawah jendela Excel dan pilih "Pilih Semua Lembar" dari menu sembulan.

Perhatikan pada gambar di atas bahwa tab lembar kerja yang dipilih saat ini ditampilkan dalam warna putih dan tab tidak aktif ditampilkan dalam warna abu-abu. Ketika semua tab lembar kerja dipilih, mereka semua ditampilkan dengan latar belakang putih, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Sekarang ketika Anda memulai pemeriksaan ejaan, itu akan memeriksa semua lembar kerja di buku kerja. Dalam kasus kami, ketika pemeriksaan ejaan sampai ke lembar kerja kedua, atau lembar kerja "Basis Data Produk", itu menemukan kesalahan ejaan. Untuk memperbaiki kesalahan, kami memilih kata yang benar di kotak daftar "Saran" dan klik "Ubah". Seperti yang kami sebutkan sebelumnya dalam artikel ini, jika kami pikir kami salah mengeja kata yang sama dengan cara yang sama di sel lain di buku kerja kami, kami dapat mengklik "Ubah Semua" untuk memperbaikinya sekaligus dengan kata yang sama terkoreksi.

Ingat, Anda juga dapat mengetik kata yang benar di kotak edit "Tidak di Kamus" dan klik "Ubah" untuk memperbaiki kesalahan.

Ketika pemeriksaan ejaan selesai, dan kotak dialog "Periksa ejaan selesai" ditampilkan, Anda mungkin memperhatikan bahwa kesalahan terkoreksi terakhir tampaknya tidak diperbaiki dalam sel di lembar kerja.

Jangan khawatir. Ketika Anda mengklik "OK" untuk menutup kotak dialog, kata yang dikoreksi muncul di sel.

Anda dapat menggunakan kamus khusus untuk menambahkan kata yang sering Anda gunakan ke kamus, yang belum ada dalam kamus bawaan bawaan, serta menghapus kata-kata yang Anda tambahkan menggunakan tombol "Tambahkan ke Kamus" pada kotak dialog "Ejaan". Anda bahkan dapat membuat kamus khusus tambahan. Pemeriksaan ejaan juga dapat dibatasi hanya untuk penggunaan kamus utama, meskipun tersedia kamus khusus.