Cara Menghentikan Seseorang Meneruskan Permintaan Rapat di Outlook
Jika Anda pernah memiliki masalah dengan calon peserta rapat yang meneruskan permintaan kepada orang lain, kami memiliki kabar baik. Jika Anda memiliki versi Outlook terbaru (2016 atau 365) atau Anda pelanggan Office 365 menggunakan aplikasi web Outlook, Anda bisa mencegah orang lain meneruskan permintaan rapat.
Mengadakan pertemuan bersama dengan hadirin yang tepat bisa membuat frustrasi. Anda harus menemukan waktu yang tersedia bagi semua orang. Maka Anda harus menemukan kamar gratis. Kemudian harap peserta yang hadir tidak meneruskan permintaan pertemuan kepada seseorang tambahan yang tidak perlu hadir, atau, lebih buruk, meneruskan pertemuan tersebut kepada bawahan untuk hadir. Kami tidak bisa memaksa orang untuk bebas, dan kami tidak bisa membuat Anda naik ruang rapat, tetapi jika Anda menggunakan Outlook, kami bisa menunjukkan kepada Anda bagaimana mencegah orang meneruskan permintaan rapat Anda. Mari lihat.
Memperbarui: Salah satu pembaca kami memperhatikan bahwa teknik ini hanya tersedia pada versi Windows Outlook dan Windows 7 tidak versi macOS. Terima kasih telah menunjukkan ini, Floris!
Hentikan Permintaan agar Tidak Diteruskan di Outlook atau Aplikasi Web Outlook
Menghentikan permintaan rapat agar tidak diteruskan sama mudahnya dengan membalik satu pengaturan sebelum Anda mengirim permintaan.
Di klien Outlook lengkap, dengan permintaan rapat terbuka, alihkan ke tab "Rapat". Klik tombol "Opsi Respon" dan kemudian klik tombol "Izinkan Penerusan" pada drop-down untuk mematikannya (aktif secara default).
Di Outlook Web App, pastikan Anda memiliki permintaan rapat terbuka dan setidaknya satu peserta ditambahkan. Klik roda “Peserta” dan kemudian klik sakelar “Izinkan Penerusan” untuk mematikannya untuk rapat ini.
Sayangnya, tidak ada cara untuk menonaktifkan opsi "Izinkan Penerusan". Anda harus mematikannya setiap kali Anda membuat permintaan baru.
Jadi Apa Yang Terjadi Jika Seseorang Mencoba Meneruskan Permintaan Rapat Saya?
Tiga hal dapat terjadi ketika seseorang mencoba meneruskan pesan yang Anda matikan opsi "Izinkan Penerusan":
- Jika peserta Anda menggunakan versi Outlook yang sama dengan Anda (dan jika mereka bekerja untuk perusahaan yang sama, kemungkinan besar mereka), maka mereka tidak akan diberi opsi untuk meneruskan permintaan rapat.
- Jika mereka berada di versi Outlook yang lebih lama, maka mereka akan dapat meneruskan permintaan pertemuan, tetapi Microsoft Exchange akan memblokir pengiriman dan mengirim peserta Anda pesan "tidak terkirim".
- Jika mereka menggunakan sistem email non-Microsoft, seperti Gmail, maka mereka akan dapat meneruskan permintaan pertemuan tanpa batasan. Ini karena sistem pihak ketiga tidak berkewajiban untuk menghormati bendera "jangan teruskan" Microsoft. Di masa depan mungkin saja mereka akan mulai menghormatinya (ini seringkali merupakan situasi "Anda menggaruk punggungku, dan saya akan menggaruk milik Anda", di mana seseorang seperti Google ingin Outlook untuk menghormati bendera khusus Gmail, sehingga kesepakatan dilakukan ), tetapi juga sangat mungkin bahwa tidak ada sistem selain Outlook yang akan menghormati bendera.
Namun, selama Anda mengadakan pertemuan dengan orang-orang di organisasi Anda, ini akan berfungsi dengan baik.
