Cara Menghentikan Aplikasi Surat Mac Anda Dari Membuang Gigabytes Ruang

Apakah Anda menggunakan aplikasi Apple di Mac Anda? Maka Anda kehilangan ruang gigabytes yang bisa Anda manfaatkan dengan lebih baik! Aplikasi email ingin menyimpan setiap email dan lampiran yang pernah Anda terima secara offline.

Ini bisa memakan waktu puluhan gigabita ruang jika Anda memiliki banyak email. Pada Mac dengan hard drive besar, ini bukan masalah besar. Tetapi, pada MacBook dengan 128 GB ruang drive solid-state, ini bisa menjadi pemborosan ruang yang signifikan.

Periksa Berapa Banyak Space Mail Menggunakan

Setiap akun pengguna di Mac Anda memiliki direktori Mail di folder Library mereka - itu ~ / Library / Mail, atau / Users / NAME / Library / Mail. Di sinilah aplikasi Mail menyimpan datanya untuk setiap pengguna.

Buka Finder, klik menu Go, dan pilih Go to Folder. Mengetik ~ / Perpustakaan ke dalam kotak dan tekan Enter. Temukan folder Mail, klik kanan atau Control-klik, dan pilih Dapatkan Info. Anda akan melihat seberapa banyak ruang yang digunakan oleh aplikasi Mail untuk akun pengguna Anda.

Opsi 1: Bersihkan Lampiran Surat Menggunakan CleanMyMac

Hal terbesar yang menghabiskan banyak ruang di kotak surat Anda adalah semua lampiran yang datang, banyak di antaranya tidak terlalu penting.

Tidak ada banyak opsi untuk menghapus lampiran surat Anda dari salinan lokal sambil meninggalkannya di server, tetapi untungnya ada perangkat lunak yang melakukan ini. CleanMyMac 3 memiliki alat yang akan memeriksa email Anda dan menemukan lampiran besar dan dengan asumsi Anda menggunakan IMAP (yang merupakan default), itu akan meninggalkan lampiran di server dan hanya menghapus salinan lokal.

Perlu dicatat bahwa CleanMyMac 3 memiliki banyak alat lain untuk membantu Anda membersihkan Mac dan mengosongkan beberapa ruang disk, jadi jika Anda mencoba mencari cara untuk membebaskan ruang disk, pasti dapat membantu Anda.

Gagal ini, Anda hanya bisa berharap untuk mengontrol jumlah pesan yang diunduh Mail melalui pengaturan server di server email Anda. Misalnya, Gmail menawarkan pengaturan yang dapat "menyembunyikan" email dari aplikasi Mail dan klien email lain yang mengaksesnya melalui IMAP.

Untuk mengakses pengaturan ini, buka Gmail di antarmuka web Anda, klik menu gir, pilih Pengaturan, dan klik tab Penerusan dan POP / IMAP - atau cukup klik di sini. Di bawah Batas Ukuran Folder, Anda dapat memilih opsi di sebelah kanan "Batasi folder IMAP untuk memuat tidak lebih dari banyak pesan ini." Ini akan mencegah aplikasi Mail melihat dan mengunduh semua email Anda.

Layanan email lain mungkin memiliki opsi serupa.

Anda juga bisa secara teoritis menghentikan Mail dari menggunakan IMAP dan menyesuaikannya untuk menggunakan POP3 dan SMTP untuk menerima dan mengirim email. Anda kemudian dapat menghapus email dari aplikasi Mail Anda dan itu akan dihapus di komputer Anda, tetapi tidak di server email Anda. POP3 benar-benar tidak ideal untuk sistem email modern, tetapi ini akan memberi Anda pemberitahuan email dengan Mail dan memungkinkan Anda mengirim pesan darinya sambil meninggalkan arsip Anda hanya di server email Anda.

Opsi 3: Ditch Mail dan Use Something Else

Tidak ada cara untuk menonaktifkan perilaku pemborosan ruang ini sepenuhnya, jadi Anda mungkin hanya ingin berhenti menggunakan aplikasi Mail. Kemudian Anda dapat menghapus gigabyte data yang di-cache secara lokal dan Mail tidak akan mencoba mengunduh email lagi. Alih-alih aplikasi Mail, Anda dapat menggunakan antarmuka web-baesd layanan email Anda - Gmail di web untuk pengguna Gmail, misalnya. Anda juga bisa mencari klien email pihak ketiga di Mac App Store atau di tempat lain. Klien email lain harus menawarkan opsi untuk menyimpan lebih sedikit email secara offline dan membatasi ukuran cache kami ke ukuran yang dapat dikelola.

Untuk berhenti menggunakan aplikasi Mail, pertama-tama nonaktifkan atau hapus akun email Anda. Klik menu Mail di Mail dan pilih Akun. Hapus centang opsi Mail untuk akun yang tidak lagi ingin Anda gunakan Mail. Mail akan berhenti mengunduh email dari akun-akun itu.

Tetapi ini tidak cukup! Nonaktifkan akun email dan email tidak akan lagi muncul di aplikasi Mail, tetapi mereka masih disimpan dalam cache offline Anda. Anda dapat menghapus folder untuk membebaskan ruang.

Buka Finder, klik menu Go, dan pilih Go to Folder. Steker ~ / Library / Mail / V2 ke dalam kotak dan tekan Enter. Klik kanan atau Kontrol-klik folder dengan nama akun email Anda dan pilih Pindahkan ke Sampah. Anda kemudian dapat mengosongkan tempat sampah Anda untuk membebaskan semua gigabyte itu.

Jika Anda memiliki beberapa akun email dengan email cache yang ingin Anda hapus, Anda harus menghapus setiap folder yang sesuai. Anda akan kehilangan semua salinan offline surat Anda jika Anda melakukan ini, tetapi itu akan tetap disimpan di server email Anda jika Anda menggunakan layanan email modern.

Orang lain punya trik sendiri. Beberapa orang merekomendasikan untuk membuat akun email terpisah yang Anda gunakan untuk mengarsipkan email. Teruskan semua email Anda di sana dan kemudian hapus dari akun email "berfungsi" yang Anda simpan di Mail untuk menghemat ruang saat Anda tidak lagi membutuhkannya. Tapi itu solusi kotor, dan hanya perlu karena Apple menghapus opsi yang berguna dari aplikasi Mail. jika Anda begitu putus asa, Anda mungkin hanya ingin menggunakan klien email yang berbeda.