Cara Berpindah ke Versi Sebelumnya dari Google Docs, Sheets, atau Slides File

Aplikasi di Google Suite (Dokumen, Spreadsheet, dan Slide) melacak semua pengeditan, perubahan, dan versi file sehingga Anda dapat kembali ke versi sebelumnya jika perlu. Inilah cara melakukannya.

Pertama, buka file yang telah Anda simpan di Google Documents, Spreadsheet, atau Slide. Kami akan menggunakan Google Documents, tetapi prosesnya sama untuk dua layanan lainnya.

Buka menu "File", klik submenu "Riwayat Versi", dan kemudian klik perintah "Lihat Riwayat Versi". Atau, Anda dapat menekan Ctrl + Alt + Shift + H.

catatan: Jika Anda tidak memiliki izin edit untuk file, Anda tidak akan dapat melihat bagian Riwayat Versi file. Ini tidak akan menjadi masalah jika Anda membuat file, tentu saja.

Versi file dikelompokkan dengan perubahan terkait di sisi kanan jendela. Bergantung pada seberapa teliti Anda, mereka mungkin memiliki nama yang tepat, atau mereka hanya bisa disortir pada saat Anda membuatnya. Setiap versi adalah kumpulan suntingan yang dikelompokkan dan digabungkan berdasarkan usia file atau ukuran setiap versi. Ini dilakukan untuk menghemat ruang penyimpanan di server Google.

Mengklik versi tertentu untuk sementara waktu akan mengembalikan file Anda ke status itu di jendela utama ke kiri. Ini juga akan menampilkan perubahan yang dilakukan bersama dengan siapa yang membuatnya.

Untuk mendapatkan tampilan yang lebih terperinci, klik chevron yang terletak di sebelah versi lalu klik acara tertentu untuk melihat versi itu.

Setelah Anda memutuskan versi yang ingin Anda beralih kembali, klik tombol "Kembalikan Versi Ini" di bagian atas jendela.

Munculan akan memperingatkan Anda bahwa dokumen Anda akan dikembalikan ke versi yang berbeda. Klik "Pulihkan."

Jika Anda tidak puas dengan versi file yang dipulihkan dan ingin kembali ke versi sebelumnya, jangan khawatir; semua tidak hilang. Google tidak akan secara otomatis menghapus apa pun. Alih-alih, itu membuat salinan dari versi yang Anda pilih dan menjadikannya versi saat ini. Kembali ke Riwayat Versi dengan menekan Ctrl + Alt + Shift + H. Dari sini, ulangi langkah sebelumnya untuk mengembalikan file Anda kembali ke yang sebelumnya, yang harusnya terletak di dekat bagian atas daftar.