Cara Menyinkronkan PC Desktop Anda dengan Google Drive (dan Google Foto)

Google telah melakukan bagiannya untuk memastikan setiap orang memiliki cadangan data penting, dan baru-baru ini merilis alat baru untuk pengguna Windows dan Mac untuk membawa redundansi ke tingkat berikutnya. Dengan tepat bernama Backup and Sync, ini adalah alat yang cepat dan efektif untuk menyimpan file penting Anda di cloud.

Backup & Sync Menggantikan Google Drive dan Google Photos Uploader

Sebelum kita membahasnya, mari kita bicara sedikit tentang apa itu Cadangan dan Sinkronisasi sebenarnya aku s. Jika Anda pengguna Google yang berat, Anda mungkin sudah mengetahui alat sinkronisasi Google lainnya: Google Drive dan Google Photos Uploader. Keduanya kini telah dimasukkan ke dalam Cadangan dan Sinkronisasi, sehingga Anda dapat mengontrol semua file, video, gambar, dan lainnya dari satu aplikasi. Di sinilah Anda akan mengontrol folder mana dari Drive Anda yang disinkronkan ke dan dari PC atau Mac Anda, serta menentukan folder gambar mana yang harus dicadangkan ke pustaka Foto Anda.

Google Drive benar-benar merupakan inti dari alat Cadangan dan Sinkronisasi, jadi jika Anda tidak pernah menggunakan aplikasi Drive maka sedikit penjelasan dapat dilakukan. Pada dasarnya, alat baru ini akan memungkinkan Anda untuk menyinkronkan penyimpanan cloud Google Drive Anda dengan komputer Anda - baik itu keseluruhan Drive atau hanya file dan folder tertentu. Ini kemudian diperlakukan sebagai file lokal di komputer, sehingga hal-hal penting Anda selalu terbarui di setiap komputer yang Anda miliki (dan di cloud).

Satu-satunya pengecualian di sini adalah file Google Documents (Lembar, Documents, Slide) -mereka masih online-saja, karena Cadangan dan Sinkronisasi tidak akan mengunduhnya untuk akses offline. Namun, itu akan menempatkan ikon di folder Google Drive sehingga Anda dapat mengklik dua kali seolah-olah itu adalah dokumen biasa (Anda hanya perlu koneksi internet untuk melihat dan mengeditnya.)

Cadangkan dan Sinkronisasi juga menambahkan satu alat lagi ke persamaan: opsi untuk mencadangkan folder tertentu dari PC atau Mac ke Google Drive Anda. Misalnya, saya menggunakan Google Drive untuk menyimpan hampir semuanya, jadi itu dapat diakses dari semua perangkat saya yang lain. Tetapi folder tangkapan layar di mesin Windows saya tidak ada di folder Drive saya-itu di folder Pictures PC saya. Dengan Backup dan Sync, saya kemudian dapat mengakses folder di salah satu perangkat saya yang lain, kapan saja.

Kedengarannya luar biasa? Ini. Berikut cara mengaturnya dan menyinkronkan semuanya.

Langkah Satu: Unduh dan Instal Cadangan dan Sinkronisasi

Secara alami, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengunduh alat Cadangan dan Sinkronisasi. Pastikan untuk mengambil unduhan yang sesuai untuk perangkat Anda (Mac atau PC). Jika Anda sudah menginstal Google Drive, jangan khawatir - alat ini akan secara otomatis menggantinya, tidak diperlukan penghapusan instalasi.

Seharusnya mengunduh dengan sangat cepat, dan Anda hanya perlu meluncurkan penginstal setelah selesai. Jika Anda menggunakan Google Chrome (sebagaimana mestinya), cukup klik tombol unduh di bagian bawah halaman.

Beberapa detik kemudian, Cadangan dan Sinkronisasi akan diinstal. Ketika selesai, milik saya mengatakan kepada saya untuk me-restart komputer saya untuk alasan yang tidak diketahui oleh saya-saya tidak melakukannya, dan semuanya masih berfungsi dengan baik. Ambillah itu, Google.

Jika Anda sebelumnya telah menginstal aplikasi Google Drive, Pencadangan dan Sinkronisasi akan secara otomatis masuk ke Akun Google Anda. Jika tidak, Anda harus masuk. Setelah itu, layar splash cepat akan memberi tahu Anda semua tentang aplikasi: mencadangkan barang-barang Anda. Klik "Got it" untuk pindah ke aplikasi.

Langkah Dua: Pilih Folder Yang Akan Disinkronkan dari Google Drive

Alat Cadangan dan Sinkronisasi dibagi menjadi dua bagian utama:

Google Drive: Ini melakukan fungsi yang sama dengan aplikasi Google Drive yang asli. Anda memilih folder apa yang akan disinkronkan dari penyimpanan cloud Google Drive Anda, dan folder itu akan muncul di folder Google Drive di PC Anda. Apa pun yang Anda masukkan ke folder itu juga akan disinkronkan ke Google Drive.
Komputer saya: Bagian ini baru, dan memungkinkan Anda untuk menyinkronkan file antara komputer dan Drive Anda tanpa meletakkannya di folder Google Drive khusus. Pilih saja folder dari komputer yang ingin Anda sinkronkan, dan folder itu akan disinkronkan ke penyimpanan cloud Anda (meskipun mereka akan muncul di bagian terpisah dari antarmuka Google Drive, daripada dengan semua file Drive Anda yang lain.)

Mari kita mulai dengan bagian Google Drive pertama-itu yang kedua dalam daftar, tetapi jauh lebih sederhana dan akan terbiasa dengan siapa saja yang pernah menggunakan Google Drive di masa lalu.

Anda memiliki beberapa opsi spesifik dalam menu ini. Kamu bisa:

Sinkronkan Drive Saya ke Komputer ini: Gunakan opsi ini untuk mengaktifkan / menonaktifkan sinkronisasi Google Drive ke komputer Anda.
Sinkronkan Semuanya di Drive saya: Sinkronisasi secara keseluruhan seluruh konten Google Drive Anda ke komputer Anda.
Sinkronkan Hanya Folder Ini: Memungkinkan Anda menentukan folder mana yang akan disinkronkan dari Drive ke komputer Anda.

Ini sangat mudah - cukup pilih apa yang ingin Anda selaraskan dan selesaikan.

Langkah Tiga: Pilih Folder Lain Di PC Anda untuk Disinkronkan

Selanjutnya, mari kita lihat bagian My Computer, di mana Anda dapat memilih folder lain pada PC Anda untuk disinkronkan. Ada beberapa opsi yang sudah tersedia di sini: Desktop, Dokumen, dan Gambar. Anda cukup mencentang kotak di sebelah opsi untuk mencadangkan semuanya dari lokasi itu ke Google Drive. Sederhana.

Tetapi jika Anda ingin mendapatkan sedikit lebih terperinci dan hanya membuat cadangan folder tertentu, Anda dapat melakukan ini dengan mengklik opsi "Pilih Folder". Cukup navigasikan ke folder yang ingin Anda buat cadangannya, dan klik "Pilih Folder." Hanya itu yang ada.

CATATAN: File yang Anda selaraskan dari folder Drive Anda tidak akan muncul di Drive di samping semua file Anda yang lain. Untuk mengakses file-file itu, buka Google Drive di web dan klik "My Computers" di menu sebelah kiri. Opsi ini juga tersedia di aplikasi seluler Drive.

Jika Anda ingin file atau folder muncul di bawah "Drive Saya", Anda harus menyinkronkannya dengan cara lama: dengan meletakkannya di dalam folder Google Drive di PC Anda.

Langkah Empat: Tweak Pengaturan Pengunggahan Foto Anda

Di bawah opsi folder di bagian "My Computer", Anda juga dapat menentukan bagaimana Anda ingin mencadangkan gambar (tentu saja, jika Anda memilih untuk mencadangkan gambar dari PC): Kualitas Asli, yang akan memakan tempat di Drive Anda, atau High Quality, yang tidak akan memakan ruang apa pun di Drive Anda. Yang terakhir menggunakan algoritma kompresi cerdas untuk mengecilkan ukuran gambar tanpa mengurangi kualitas, sama seperti di aplikasi Foto Google pada perangkat Android dan iOS.

Anda juga dapat menentukan bagaimana Anda ingin mengontrol opsi hapus: Hapus Item Di Mana Saja, Jangan Hapus Item Di Mana Saja, atau Tanya Saya Sebelum Menghapus Item Di Mana Saja. Opsi terakhir ditetapkan sebagai default, yang sebenarnya paling masuk akal. Jangan ragu untuk mengubahnya sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.

Terakhir, Anda dapat mencentang kotak di bagian Foto Google untuk secara otomatis memindai gambar baru di komputer Anda dan mengunggahnya ke Foto Google. Ada juga opsi kecil di bagian bawah berlabel "Perangkat USB & Kartu SD," yang dapat Anda gunakan untuk mengunggah file secara otomatis dari kamera digital Anda atau drive USB jika Anda mau. Cukup colokkan drive atau kartu dan tentukan apa yang ingin Anda lakukan dengannya.

Beberapa Catatan Tambahan tentang Pencadangan dan Sinkronisasi

Itu benar-benar semua yang ada untuk Cadangan dan Sinkronisasi, tetapi ada beberapa hal lain yang layak disebutkan:

Anda dapat mengubah nama komputer Anda dengan mengklik teks “My Computer” (atau yang serupa) di bagian atas halaman “My Computer” dan memberinya nama tertentu.
Anda dapat dengan mudah meningkatkan penyimpanan Drive Anda atau memutuskan koneksi akun Anda dari tab "Pengaturan".
Aturan startup sistem, ikon sinkronisasi file, dan pengaturan klik kanan juga dapat dimodifikasi pada tab Pengaturan.
Aktivitas jaringan Backup dan Sync dapat dibatasi di bagian "Pengaturan Jaringan" pada tab Pengaturan. Proxy bisa spesifik, dan tingkat unduhan / unggah dibatasi jika perlu.
Alat Cadangan dan Sinkronisasi akan hidup di baki sistem komputer Anda selama itu berjalan. Untuk mengakses pengaturannya, cukup klik ikonnya di baki, klik menu tiga titik di sudut kanan atas, dan pilih "Preferensi."

Cukup banyak, sungguh. Ini alat yang sederhana.