Cara Memberi Tag File Windows Apa Saja Untuk Organisasi Mudah

Jika Windows Search tidak memotongnya untuk membantu Anda menemukan file Anda, Anda dapat memberikan sedikit bantuan dengan menambahkan tag ke file Windows apa pun.

Tag berfungsi kurang lebih seperti yang mereka lakukan di perpustakaan sistem-foto lainnya, jejaring sosial, dan sebagainya. Sayangnya, tidak ada cara bagi Windows untuk membuat tag sendiri dengan sendirinya. Anda harus menambahkan dan mengelolanya secara manual. Kemudian lagi, itu bisa menjadi nilai tambah, tergantung pada gaya organisasi pribadi Anda.

Menandai File di Windows Explorer

Mari kita lihat folder Pictures saya yang tidak terorganisir sebagai contoh. Saya menggunakan beberapa subfolder untuk organisasi dasar, tetapi tidak ada file di folder utama yang benar-benar dinamai dengan benar - itu hanya banyak hal yang tidak cocok di tempat lain.

Saya akan menggunakan foto stok lama Adam West ini sebagai contoh. Untuk menandai file apa pun, klik kanan file itu di Explorer, lalu klik perintah "Properti". Di jendela properti gambar, beralihlah ke tab "Detail". Anda akan melihat entri "Tag" di bagian "Deskripsi".

Di sebelah kanan entri "Tag", klik ruang kosong di kolom "Nilai" dan sebuah kotak teks muncul yang hanya berisi beberapa teks "Tambahkan tag". Ketikkan tag apa pun yang ingin Anda tambahkan. Tidak ada tag yang ditentukan sebelumnya, jadi apa yang Anda ketik terserah Anda. Tag dapat panjang dan menggunakan karakter standar apa pun, termasuk spasi, meskipun kami sarankan menjaganya agar tetap pendek dan mudah diingat.

Jika Anda ingin menambahkan beberapa tag sekaligus, cukup pisahkan dengan tanda titik koma.

Setelah selesai menandai, cukup klik "OK" untuk menyelesaikan.

Menggunakan Tag untuk Mencari

Setelah menandai beberapa file, Anda dapat menggunakan tag itu dalam pencarian Anda. Tetapi hal-hal sedikit aneh, tergantung di mana Anda melakukan pencarian Anda.

Di File Explorer, jika Anda memiliki folder terbuka di mana file tersebut terkandung, Anda bisa mengetikkan tag ke dalam kotak pencarian dan Windows akan menunjukkan kepada Anda file yang ditandai dengan cara itu. Tentu saja, hasilnya juga termasuk file yang memiliki teks dalam nama atau konten yang dapat dicari lainnya.

Namun, jika Anda berada di luar folder itu (katakanlah, Anda ingin mencari seluruh PC Anda atau seluruh folder Documents), Anda harus menambahkan operator "tag:" ke awal pencarian Anda. Cara termudah untuk melakukan ini adalah cukup ketik "tag:" ke dalam kotak pencarian, dan kemudian ketik teks tag yang ingin Anda cari.

Anda juga dapat menambahkan operator itu dari tab "Cari" di Pita File Explorer, jika diinginkan. Ini lebih rumit daripada hanya mengetik operator, tetapi mungkin berguna jika Anda sudah melakukan pencarian dan hanya ingin mempersempit ke tag.

Menandai File Saat Menyimpan di Microsoft Office

Beberapa aplikasi, termasuk semua aplikasi Microsoft Office, memungkinkan Anda menambahkan tag ke file saat Anda menyimpannya. Aplikasi lain, seperti Photoshop, tidak. Anda hanya perlu bermain-main dengan aplikasi Anda untuk melihat yang memungkinkan penyimpanan dengan tag.

Begini tampilannya di Word 2016. Ketika Anda menyimpan dokumen, cukup klik tautan "Opsi Lainnya" untuk membuka kotak dialog Simpan Sebagai lengkap.

Anda akan menemukan kotak "Tag" yang terselip di bawah menu tarik-turun jenis file. Klik kotaknya, lalu ketikkan tag apa pun yang Anda suka.

Jika Anda mulai mengetik tag yang Anda gunakan sebelumnya, Word bahkan akan memunculkan beberapa saran.

Untuk menghapus tag, cukup klik kotak tag, lalu hapus tag yang tidak lagi Anda inginkan. Simpan file lagi dan perubahan diterapkan.