Cara Mengubah dan Menyesuaikan Tampilan Percakapan di Outlook

Kembali di Outlook 2010, Microsoft memperkenalkan Tampilan Percakapan, yang berfungsi seperti threading percakapan Gmail. Ini diaktifkan secara default di versi Outlook yang lebih baru, tetapi tidak jika Anda memutakhirkan dari versi yang lebih lama di mana itu dimatikan. Jadi, jika Anda tidak tahu itu ada di sana, mungkin sudah saatnya untuk melihatnya.

Apa itu Tampilan Percakapan?

Meskipun Microsoft banyak membicarakan Percakapan Lihat ketika mereka memperkenalkannya, kebanyakan orang di luar departemen IT perusahaan dan pembaca situs web teknologi tinggi mungkin tidak menyadarinya. Lagi pula, kapan terakhir kali Anda mencari dan membaca artikel "fitur baru" pada aplikasi yang Anda gunakan?

Sangat disayangkan karena Conversation View adalah fitur praktis yang diinginkan banyak orang setelah melihat percakapan threading di Google Gmail baru, yang memulai debutnya pada tahun 2004/5. Itulah permintaan yang tiba-tiba semua orang berbicara tentang cara menggunakan kolom "Percakapan" untuk mengelompokkan email di Outlook 2003, meskipun ini hanya mengambil email di folder yang sama. Jadi beberapa solusi berbelit-belit dibuat menggunakan folder pencarian dinamis, tapi ini semua agak kasar dibandingkan dengan kemudahan Gmail yang didukung AJAX.

Microsoft menangani kasus ini dan menambahkan Tampilan Percakapan yang tepat - yang menarik email dari semua folder - ketika mereka meluncurkan Outlook 2010. Ini mungkin tampak agak terlambat, mengingat versi mereka sebelumnya keluar 3 tahun sebelumnya (Outlook 2007), tetapi orang hanya dapat berasumsi bahwa manajer produk di Microsoft perlu waktu beberapa saat untuk menyadari betapa populernya tampilan percakapan berulir Gmail, pada saat itu sudah terlambat untuk menambahkannya ke 2007. Tidak masalah, Outlook 2010 mendapatkannya, dan itu adalah upaya yang layak yang telah bekerja dengan baik di semua iterasi sejak itu.

Karena Outlook 2013 sudah dinyalakan secara default, tetapi di banyak bisnis, ini masih dimatikan secara default oleh departemen TI. Selain itu, jika Anda mematikannya di versi Outlook lama Anda, itu akan mati ketika Anda meningkatkan ke versi baru. Salah satu geek kami mematikannya lima tahun yang lalu di Outlook 2013, dan itu masih mati sekarang karena mereka ada di Outlook 2019. Ini diaktifkan secara default di aplikasi web Outlook juga, jadi lebih baik digunakan di sana, tetapi untuk banyak orang, klien Outlook adalah aplikasi email utama mereka.

Mari kita lihat bagaimana mengaktifkan kembali Tampilan Percakapan dan opsi penyesuaian apa yang Anda miliki. Lebih baik terlambat daripada tidak sama sekali!

Cara Mengaktifkan / menonaktifkan Tampilan Percakapan

Anda dapat menghidupkan dan mematikan Tampilan Percakapan melalui sakelar sederhana, jadi jika Anda mencobanya dan tidak menyukainya, mudah untuk mematikannya. Untuk menyalakannya, aktifkan opsi Lihat> Perlihatkan sebagai Percakapan.

Outlook menampilkan pesan konfirmasi yang memberi Anda opsi untuk mengaktifkan tampilan di setiap folder ("Semua Kotak Surat") atau hanya folder saat ini ("Folder Ini").

Coba aktifkan "Folder Ini," yang akan memberi Anda kesempatan untuk melihat apakah Anda suka sebelum menyalakannya di mana-mana. Untuk mematikan Tampilan Percakapan seluruhnya, nonaktifkan opsi Lihat> Tampilkan sebagai Percakapan lagi.

Apa yang Dilakukan Lihat Percakapan?

Tampilan Percakapan mengatur pesan Anda menjadi utas dalam urutan kronologis, dengan pesan terbaru di atas. Ini awalnya disembunyikan di bawah pesan teratas, dengan segitiga di sisi kiri untuk menunjukkan bahwa ada utas di bawah ini.

Mengklik pada segitiga memperluas utas dan menunjukkan email.

Pesan paling atas adalah tajuk percakapan, dan itu bukan pesan. Sebagai gantinya, itu berisi nama orang yang memulai percakapan dan subjek. Jika Anda mengkliknya, Anda tidak akan melihat apa pun di Panel Baca.

Jika Anda mengklik salah satu pesan di bawah tajuk, Outlook menampilkannya di Panel Baca seperti biasa. Pesan baru ditambahkan secara otomatis ke bagian atas percakapan di bawah tajuk, dan ditampilkan dengan huruf miring tebal untuk menunjukkan bahwa pesan tersebut belum dibaca..

Percakapan dengan pesan baru secara otomatis dikirim ke bagian atas folder, sehingga percakapan terakhir selalu di atas.

Ini juga menunjukkan salah satu fitur terkuat dari Tampilan Percakapan, yaitu ia mengambil email dari mana saja di Outlook dan memperlihatkannya di satu tempat, dengan nama folder yang berisi email yang ditampilkan secara jelas. Dalam percakapan ini, ada email di folder saat ini, kotak masuk dan juga folder Item Terkirim. Jika kami menerapkan Tampilan Percakapan ke Kotak Masuk, kami akan melihat percakapan yang sama persis.

Bagaimana Anda Menyesuaikan Tampilan Percakapan

Di bawah tampilan> Perlihatkan sebagai Percakapan, ada opsi Pengaturan Percakapan. Klik ini untuk menampilkan opsi percakapan.

Opsinya adalah:

• Tampilkan Pesan dari Folder Lain: Menampilkan pesan dalam percakapan, apa pun foldernya. Jika ini dimatikan, Anda hanya akan melihat pesan percakapan yang ada di folder yang sedang Anda lihat..
• Tampilkan Pengirim Di Atas Subjek: Menampilkan nama pengirim di bagian atas percakapan, bukan subjek, ketika dalam mode kompak (tampilan default untuk folder di Outlook). Cuplikan layar di bawah ini menunjukkan masing-masing ketika pengaturan hidup dan mati.

• Selalu Perluas Percakapan yang Dipilih: Menampilkan percakapan yang saat ini dipilih dalam mode yang diperluas sepanjang waktu, bahkan jika Anda meninggalkan folder dan kembali ke sana. Jika Anda ingin percakapan tertentu selalu muncul dalam mode diperluas di setiap folder yang berisi salah satu email dalam percakapan, Anda harus mengaktifkan opsi ini di setiap folder.
• Gunakan Tampilan Indentasi Klasik: Menampilkan pesan dalam indentasi miring, dengan semakin tua pesan semakin besar indentasi. Ini adalah pengaturan folder yang akan berlaku untuk setiap percakapan di folder.

Ada satu lagi pengaturan penyesuaian, yang dapat Anda temukan di Files> Options. Pilih kategori "Mail" di sebelah kiri dan kemudian gulir ke bawah ke bagian "Other" untuk menemukan "Jangan secara otomatis memperluas percakapan saat menggunakan keyboard untuk mengubah pesan" pengaturan.

Secara default, pengaturan ini dimatikan, jadi ketika Anda menggunakan panah Atas dan Bawah pada keyboard Anda untuk menavigasi melalui folder, percakapan secara otomatis diperluas ketika Anda memilihnya. Jika Anda mengaktifkan pengaturan ini, percakapan akan tetap dikontrak saat dipilih menggunakan keyboard, dan Anda dapat menggunakan tombol panah KIRI dan KANAN untuk mengembangkan dan mengontraknya secara manual. Ini sangat berguna jika Anda adalah tipe orang yang lebih suka menggunakan keyboard bila memungkinkan.

Itulah Tampilan Percakapan, upaya Microsoft dalam threading percakapan. Kami pikir ini cukup bagus, dengan penyesuaian yang cukup untuk menarik pengguna yang berbeda, tetapi tidak terlalu sulit untuk digunakan. Dan jika itu tidak cocok untuk Anda, Anda dapat mematikannya kembali dengan mematikan opsi Lihat> Tampilkan sebagai Percakapan lagi.