Cara Memperbarui File yang Dibagikan di Google Drive Tanpa Mengubah Tautan yang Dapat Dibagikan

Saat Anda mengunggah versi baru dari file bersama ke Google Drive, file lama tidak diganti, karena Google Drive memungkinkan Anda memiliki banyak file dengan nama yang sama. Itu berarti bahwa file yang baru diunggah akan memiliki tautan dibagikan yang berbeda, yang merepotkan jika Anda ingin orang yang sama dapat mengaksesnya.

Namun, ada cara mudah untuk menjaga tautan yang sama untuk file yang dibagikan. Masuk ke akun Google Drive Anda di browser web. Temukan file yang ingin Anda perbarui, klik kanan padanya, dan pilih "Kelola versi".

Pada kotak dialog Kelola versi, klik “Unggah versi baru”.

Arahkan ke lokasi file yang ingin Anda unggah, pilih, dan klik "Buka".

Setiap versi file tercantum pada kotak dialog Kelola Versi, file yang baru saja Anda unggah diberi label sebagai Versi saat ini. Ini adalah fitur berguna dari versi Kelola. Ini memungkinkan Anda untuk mengakses versi file sebelumnya dan mengunduhnya, memilih untuk menyimpannya selamanya, atau menghapusnya. Klik "Tutup".

Perhatikan bahwa masih ada satu salinan file di akun Google Drive Anda. Sekarang, ketika Anda mengklik kanan pada file dan memilih "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan" ...

... tautan pada kotak dialog Tautan berbagi akan menjadi tautan yang sama dengan tautan asli yang dapat dibagikan.

Fitur Kelola versi hanya tersedia saat Anda mengakses akun Google Drive di peramban. Jika Anda bekerja pada file bersama secara langsung di folder Google Drive di PC Anda menggunakan aplikasi desktop Google Drive, file tersebut juga diubah di akun Google Drive Anda secara online tanpa perlu mengunggahnya lagi. Jadi, Anda tidak perlu menggunakan fitur Kelola versi. Namun, fitur ini berguna jika Anda bekerja pada file offline dan kemudian ingin mengunggahnya dan mengganti versi yang lama tanpa kehilangan tautan asli yang dapat dibagikan.