Cara Menggunakan Breaks di Microsoft Word untuk Memformat Dokumen Anda dengan Lebih Baik
Pernahkah Anda berjuang untuk mendapatkan format dokumen panjang yang tampak seperti yang Anda inginkan di setiap bagian? Mari kita menjelajahi alat Breaks di Word dan melihat bagaimana Anda dapat menggunakan istirahat untuk mendapatkan dokumen Anda diformat lebih baik.
Word mencakup begitu banyak fitur, mudah untuk mengabaikan beberapa yang bisa menjadi hal yang tepat yang kita cari. Sebagian besar dari kita telah menggunakan Page Breaks di Word, tetapi Word juga menyertakan beberapa break lain untuk membantu memformat dokumen Anda. Mari kita lihat setiap jeda dan lihat bagaimana Anda bisa menggunakannya dalam dokumen Anda.
Di mana semua istirahat bersembunyi?
Jika Anda menggunakan Office 2007 atau 2010, Anda bisa menyisipkan Page Break dari Memasukkan tab. Semua istirahat lainnya tercantum di Tata letak halaman tab. Klik tautan Istirahat tombol, dan Anda akan melihat 7 halaman dan bagian yang bisa Anda gunakan di Word.
Oke, sekarang Anda siap menambahkan jeda pada dokumen Anda. Inilah yang dapat dilakukan masing-masing:
Istirahat Halaman
Page Break adalah yang sebagian besar dari kita telah digunakan, dan Anda dapat menambahkan satu dari Memasukkan tab atau Tata letak halaman tab. Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui dari pengalaman, pemecah halaman hanya akan memulai Anda di halaman berikutnya; semua pemformatan akan tetap sama dari halaman asli Anda ke yang baru. Gunakan ini ketika Anda ingin mulai mengetik pada halaman baru tetapi ingin agar formatnya tetap sama.
Istirahat kolom
Pernahkah Anda menulis dokumen multi-kolom dan ingin baris terakhir pada kolom menuju ke baris berikutnya? Anda bisa menekan Memasukkan beberapa kali lagi, tetapi kemudian format Anda akan kacau jika Anda mengedit teks Anda. Cara yang lebih baik adalah menyisipkan Column Break. Ini akan memindahkan Anda ke kolom berikutnya, meninggalkan teks Anda sebelumnya di kolom pertama. Jika Anda kembali dan menambahkan lebih banyak teks ke kolom pertama, itu hanya akan turun di kolom yang sama kecuali Anda menambahkan cukup untuk melimpah.
Pembungkus Teks
Ingin memiliki teks teks di sekitar gambar? Pilih teks di sebelah gambar, dan pilih Pembungkus Teks. Ini akan membiarkan Anda menyimpan teks ini bersama dengan pemformatan yang konsisten, dan akan mengalir sisa dokumen di sekitar bagian ini.
Halaman Selanjutnya, Istirahat Bagian, dan Istirahat Halaman Ganjil / Ganjil
Istirahat yang paling penting, menurut kami, adalah Halaman selanjutnya istirahat. Berbeda dengan standar Istirahat Halaman, opsi ini memindahkan Anda ke halaman berikutnya dan memberi Anda pemformatan yang sepenuhnya terpisah di bagian baru. Istirahat Halaman Ganjil dan Ganjil memungkinkan Anda menyisipkan jeda bagian dan pergi ke halaman genap atau ganjil masing-masing, sehingga Anda dapat dengan mudah memformat dokumen Anda untuk halaman kiri dan kanan dalam sebuah buku. Bergantian, Kontinu break melakukan hal yang sama tanpa menempatkan Anda di halaman baru.
Ingin beralih dari 2 kolom teks ke satu kolom, atau ingin menerapkan skema font baru hanya halaman sampul? Inilah istirahat yang Anda inginkan. Sekarang Anda dapat memformat dokumen lengkap dengan sampul, konten, dan referensi, semua dengan format unik mereka sendiri tetapi disimpan dalam dokumen yang sama.
Menggunakan Bagian Istirahat dengan Footer
Memformat footer dengan benar membutuhkan sedikit lebih banyak pekerjaan. Secara default, footer dokumen Anda akan memiliki konten yang sama bahkan pada halaman dengan jeda bagian. Untuk mengubah ini, klik dua kali header atau footer di bagian baru dokumen Anda, dan klik Tautan ke Sebelumnya untuk mematikan tautan. Sekarang footer dan header Anda akan sepenuhnya unik di antara bagian dokumen Anda.
Anda juga dapat memilih untuk hanya menyimpan halaman pertama atau halaman aneh dan genap Anda dengan berbagai footer dan header. Untuk melakukan ini, centang kotak yang sesuai pada Pilihan di Footer dan Header Desain tab.
Sekarang Anda dapat memanfaatkan semua jenis jeda dokumen berbeda untuk mendapatkan dokumen Anda diformat seperti yang Anda butuhkan. Microsoft sering menyebutkan bahwa 90% dari pengguna itu hanya menggunakan 10% dari fitur di Office. Semoga ini akan membantu Anda memanfaatkan lebih banyak fitur Office untuk memudahkan memformat dokumen.
