Cara Menggunakan Excel-Style Spreadsheets di Microsoft Word

Seperti selai kacang dan cokelat, pengolah kata dengan beberapa daging lembar kerja dasar membuat kombinasi yang fantastis. Ketika Anda ingin beberapa angka-mudah agak tertanam dalam dokumen teks yang biasanya, Microsoft Word telah Anda liput, berkat fungsi baked-in dari program saudaranya Excel.

Implementasi Word dari spreadsheet Excel pada dasarnya menyematkan salinan kecil dari program, tepat di tengah buletin mingguan Anda ke Booster's Club. Saat mengedit bagian Excel pada dokumen, Anda memiliki akses ke semua kontrol Excel seolah-olah Anda menggunakan Excel di jendela sendiri. Anda bisa menambahkan teks standar dan sel nilai angka, dan yang terpenting, rumus yang berlaku khusus untuk jendela mini Excel.

Untuk menyisipkan tabel Excel di Word 2016, klik tab "Sisipkan" di bagian atas jendela, dan kemudian klik tombol "Tabel". Klik tombol “Excel Spreadsheet” di menu tarik-turun.

Inilah contoh dasar. Saya telah mengisi sel-sel standar dengan nilai-nilai buatan untuk penjualan Stanley's Sprocket, dan menggunakan salah satu rumus penjumlahan yang paling umum untuk sel-sel di kolom terakhir. Jadi, untuk nilai "Total Tahunan" untuk "Sprocket Space" di sel F2, saya menggunakan rumus "jumlah (B2: E2)" untuk menambahkan keempat nilai di baris dan mendapatkan total saya secara otomatis. Anda bisa menggunakan rumus Excel apa pun yang Anda suka di versi program yang disematkan ini.

Ini adalah tangkapan layar Word, tetapi menu dan kontrol dari Excel muncul saat mengedit spreadsheet tertanam.

Lembar kerja Excel pada dasarnya memiliki jumlah baris dan kolom yang tak terbatas, tetapi itu tidak praktis ketika Anda menggunakan data itu sebagai tabel dalam dokumen Word. Untuk mengubah jumlah baris dan kolom yang terlihat, klik dan seret titik jangkar, kotak hitam yang muncul di setiap sudut dan titik tengah kotak di sekitar lembar bentang Excel.

Ketika Anda selesai mengedit nilai-nilai itu, Anda bisa mengklik bagian lain dari dokumen Word dan format default kembali ke tabel dasar, cocok untuk mencetak atau menyebar melalui format read-only seperti PDF. Di sini, Anda dapat menyesuaikan lebar dan tinggi tabel agar lebih sesuai dengan pemformatan dokumen Word tanpa mengubah jumlah kolom atau baris yang terlihat.

Untuk mulai mengedit spreadsheet lagi, klik dua kali di mana saja di dalamnya untuk mengembalikan kontrol Excel.

Anda juga dapat menanamkan file Excel yang sudah ada, yang berguna jika Anda mencoba berbagi data yang sudah Anda kumpulkan. Dari tabel Sisipkan, klik tombol "Objek" (kotak kecil berbatasan biru di bawah bagian "Teks"):

Di jendela yang muncul, klik "Buat dari file," lalu klik "Browse" untuk menavigasi ke dan membuka lembar bentang Excel di drive penyimpanan komputer Anda. Anda juga memiliki beberapa opsi lain di sini. Memilih opsi "Tautkan ke File" membuat spreadsheet yang Anda lihat di Word ditautkan ke spreadsheet Excel yang sebenarnya, asalkan disimpan di lokasi yang sama seperti saat Anda menautkannya. Perubahan yang Anda lakukan di kedua tempat tercermin di tempat lain. Anda juga dapat memilih opsi "Tampilkan Sebagai Ikon" untuk menampilkan spreadsheet sebagai ikon sederhana di dokumen Word yang dapat Anda klik untuk membuka spreadsheet di Excel.

Setelah selesai, cukup klik "OK" untuk memasukkan spreadsheet.

Bergantung pada pemformatan Word Anda, Anda mungkin perlu mengubah ukuran atau mengeditnya agar semuanya terlihat.