Cara Menggunakan Catatan Kaki dan Catatan Akhir di Microsoft Word
Apakah Anda menggunakan Microsoft Word untuk penulisan pribadi atau profesional, kadang-kadang Anda mungkin ingin menambahkan catatan tambahan ke bagian pekerjaan Anda. Mungkin Anda ingin membuat komentar sampingan pada salah satu argumen Anda, atau Anda perlu mengutip karya penulis lain tanpa mengganggu dari teks utama. Untungnya, Word memiliki alat yang berguna untuk menambahkan catatan kaki dan catatan akhir ke tulisan Anda.
Catatan: Kami menggunakan Microsoft Word 2016, tetapi Word telah mendukung catatan kaki dan catatan akhir setidaknya sejak Word 2007. Tergantung pada versi Word yang Anda gunakan, menu yang kami lalui dalam panduan ini mungkin terlihat sedikit berbeda. Tapi jangan khawatir - fitur dan fungsinya sama.
Apa Itu Catatan Kaki dan Catatan Akhir?
Catatan kaki dan catatan akhir adalah cara menambahkan bit informasi tambahan ke tulisan Anda di luar teks utama. Pikirkan mereka seperti kata-kata kotor, hanya secara tertulis. Anda dapat menggunakan catatan kaki dan catatan akhir untuk menambahkan komentar sampingan pada pekerjaan Anda atau mengutip publikasi lain seperti buku, artikel, atau situs web. Satu-satunya perbedaan antara catatan kaki dan catatan akhir adalah di mana mereka muncul dalam dokumen Anda.
Seperti namanya, catatan kaki dilampirkan di bagian bawah halaman yang berisi kalimat yang sesuai dengannya. Catatan akhir, di sisi lain, ditambahkan ke akhir bagian atau dokumen. Yang mana yang harus Anda gunakan dalam tulisan Anda tergantung pada preferensi pribadi Anda atau-jika Anda menulis untuk sekolah atau bekerja-standar publikasi organisasi Anda.
Cara Memasukkan Catatan Kaki dan Catatan Akhir
Jalankan Microsoft Word, lalu buka dokumen yang ingin Anda tambahkan catatan kaki (atau buat dokumen baru jika Anda baru memulai). Beralih ke tab "Referensi" pada Pita Word.
Di sini, Anda akan menemukan banyak fitur yang berguna untuk membuat anotasi teks Anda, termasuk alat untuk menyisipkan daftar isi, menambahkan kutipan, dan membuat daftar pustaka. Grup kedua pada tab ini berisi fitur catatan kaki dan catatan akhir yang kita inginkan.
Untuk menambahkan catatan kaki, tempatkan titik penyisipan Anda dalam teks Anda di mana Anda ingin catatan kaki muncul, dan kemudian klik tombol "Sisipkan Catatan Kaki".
Word menambahkan nomor superskrip kecil tempat Anda meletakkan titik penyisipan.
Dan kemudian segera menggeser fokus ke panel catatan kaki dan menempatkan titik penyisipan pada catatan kaki baru Anda, sehingga Anda dapat mulai mengetiknya segera.
Catatan kaki muncul di bagian bawah halaman di bawah garis horizontal pendek. Setiap kali Anda menambahkan catatan kaki di halaman ini, nomor lain akan ditambahkan ke daftar.
Setelah menambahkan catatan kaki, Anda dapat mengarahkan kursor ke penanda referensi setiap kalimat untuk melihat pratinjau catatan kaki di dalam teks.
Anda juga dapat dengan cepat tab antara catatan kaki di teks utama dan daftar catatan kaki di bagian bawah halaman dengan mengklik tombol "Catatan Kaki Selanjutnya" di bilah navigasi.
Atau, klik panah menu dropdown pada tombol "Catatan Kaki Selanjutnya" untuk memilih opsi navigasi yang berbeda. Anda dapat memilih untuk pergi ke catatan kaki sebelumnya atau menavigasi ke catatan akhir berikutnya atau sebelumnya.
Langkah-langkah untuk memasukkan catatan akhir pada dasarnya sama. Tempatkan titik penyisipan Anda di mana Anda ingin membubuhi keterangan, lalu klik tombol "Sisipkan Catatan Akhir" pada tab "Referensi" pada Ribbon Word.
Sama seperti dengan catatan kaki, Word melampirkan nomor superskrip yang berisi catatan akhir. Tapi kali ini, daftar catatan yang dihasilkannya muncul di akhir bagian saat ini atau di akhir dokumen (Anda dapat menyesuaikan di mana mereka muncul, dan kami akan membicarakannya sedikit lagi).
Cara Mengkonfigurasi Catatan Kaki dan Catatan Akhir di Word 2016
Word memiliki pengaturan default dasar untuk catatan kaki dan catatan akhir, tetapi Anda dapat menyesuaikan pengaturan ini kapan saja dari menu pada tab Referensi.
Klik panah di sudut kanan bawah menu "Footnotes".
Ini menampilkan jendela Catatan Kaki dan Catatan Akhir di mana Anda dapat menyesuaikan lokasi, penampilan, dan format semua catatan kaki dan catatan akhir Anda.
Ubah Lokasi Catatan Kaki dan Catatan Akhir
Secara default, Word menempatkan catatan kaki di bagian bawah halaman dan catatan akhir di bagian akhir dokumen, tetapi Anda bisa mengubah di mana catatan ini muncul.
Di bawah "Lokasi" di menu Catatan Kaki dan Catatan Akhir, temukan opsi "Catatan Kaki" (harus dipilih secara default ketika Anda pertama kali membuka menu). Buka menu tarik-turun di sebelah kanan opsi itu dan Anda dapat mengubah lokasi catatan kaki Anda menjadi bagian bawah halaman atau di bawah teks. Jika Anda memilih opsi yang terakhir, Word menempatkan catatan kaki Anda segera setelah bagian utama teks, bukan di bagian bawah halaman.
Untuk mengubah lokasi default catatan akhir, pilih opsi "Catatan akhir", dan kemudian buka menu dropdown di sebelah kanannya. Di sana, Anda dapat mengubah penempatan catatan akhir menjadi akhir bagian saat ini atau akhir dokumen.
Ubah Catatan Kaki menjadi Catatan Akhir (dan juga sebaliknya)
Pilihan lain adalah mengonversi semua catatan kaki Anda menjadi catatan akhir atau sebaliknya. Alih-alih mengubah masing-masing satu per satu, opsi ini memungkinkan Anda mengubah semuanya sekaligus. Jika Anda mengerjakan dokumen dengan banyak catatan, opsi ini bisa berguna.
Di bawah bagian "Lokasi" pada menu Catatan Kaki dan Catatan Akhir, klik tombol "Konversi".
Kotak dialog Konversi Catatan muncul, memberi Anda tiga opsi: 1) Konversi Semua Catatan Kaki ke Catatan Akhir, 2) Konversi Semua Catatan Akhir ke Catatan Kaki, dan 3) Tukar Catatan Kaki dan Catatan Akhir. Pilih opsi yang Anda inginkan, lalu klik tombol "OK".
Ubah Layout of Footnotes dan Endnotes
Secara default, Word membuat daftar catatan kaki dan catatan akhir dengan tata letak yang sama dengan halaman di mana mereka muncul. Namun, Anda dapat menyesuaikan ini dari jendela Catatan Kaki dan Catatan Akhir dengan mengklik menu tarik-turun “Kolom” dan memilih jumlah kolom yang ingin Anda gunakan.
Anda dapat mengatur catatan kaki dan catatan akhir Anda untuk ditampilkan hingga empat kolom berbeda pada halaman.
Kustomisasi Format Catatan Kaki dan Catatan Akhir
Word juga memungkinkan Anda memilih dari beberapa opsi untuk memformat bagaimana catatan kaki dan catatan akhir Anda diberi nomor. Biasanya merupakan ide yang baik untuk memilih sistem penomoran yang berbeda untuk setiap jenis catatan, terutama jika Anda menggunakan kombinasi catatan kaki dan catatan akhir dalam dokumen yang sama. Ini membantu Anda dan pembaca Anda dengan cepat membedakan keduanya secara sekilas.
Di bagian Format, klik panah tarik turun di sebelah kanan opsi "Format Angka". Pilih format angka yang Anda inginkan.
Anda juga dapat memberi label pada catatan Anda dengan simbol khusus alih-alih sistem penomoran standar. Di sebelah opsi Tanda Kustom, klik tombol "Simbol".
Menu Simbol akan terbuka. Pilih simbol yang ingin Anda gunakan untuk memberi label catatan Anda, dan kemudian klik tombol "OK".
Ikon yang Anda pilih akan muncul di kotak "Custom Mark", dan Word sekarang akan menggunakan simbol ini untuk memberi label pada catatan Anda.
Secara default, Word nomor catatan kaki dan catatan akhir dalam seri individual mulai dari "1" (atau Sebuah, saya, saya, dll.) dan melanjutkan seluruh dokumen. Namun, Anda dapat menyesuaikan titik awal dan kontinuitas catatan Anda.
Jika Anda ingin catatan kaki atau catatan akhir Anda dimulai di suatu tempat selain dari angka pertama dalam seri (misalnya, 2 dari pada 1), klik panah di kotak dropdown "Mulai Di" untuk menambah atau mengurangi nilai awal. Salah satu contoh di mana ini mungkin berguna adalah jika Anda sedang menulis buku yang berisi catatan akhir dan Anda menyimpan setiap bab sebagai dokumen Word yang terpisah. Anda dapat mengonfigurasi dokumen setiap bab untuk memulai penomoran catatan akhir di mana bab terakhir ditinggalkan.
Untuk mengubah kontinuitas seri penomoran Anda, klik panah menu dropdown di sebelah opsi “Penomoran”.
Anda akan melihat tiga opsi penomoran catatan kaki dan catatan akhir Anda: Berkelanjutan, Mulai Ulang Setiap Bagian, dan Mulai Ulang Setiap Halaman. Jika Anda ingin catatan kaki dan catatan akhir Anda diberi nomor secara terus menerus dari awal dokumen hingga akhir, pilih opsi "Berkelanjutan". Jika Anda ingin agar catatan Anda diberi nomor berdasarkan bab atau bagian, pilih opsi "Mulai Ulang Setiap Bagian". Atau pilih "Mulai Ulang Setiap Halaman" untuk memberi nomor catatan Anda dengan halaman.
Terapkan Perubahan Anda ke Dokumen
Setelah mengkonfigurasi opsi di atas, Anda harus memilih bagaimana Anda ingin perubahan Anda diterapkan pada dokumen Anda. Di bagian bawah menu, klik panah menu dropdown di sebelah opsi "Terapkan Perubahan Ke".
Jika Anda ingin perubahan Anda diterapkan ke setiap halaman dan bagian dokumen Anda, pilih opsi "Dokumen Utuh". Atau pilih "Bagian Ini" untuk menerapkan perubahan hanya pada bagian dokumen yang saat ini Anda masuki. (Perhatikan bahwa opsi ini tidak akan muncul jika Anda tidak memiliki bagian yang terputus dalam dokumen Anda.)
Setelah Anda puas dengan pengaturan Anda, klik tombol "Terapkan" di kanan bawah menu.
Anda juga dapat memasukkan catatan kaki baru menggunakan pengaturan yang Anda pilih dengan mengklik tombol "Sisipkan" di sudut kiri bawah menu.
Cara Cross-Reference Catatan Kaki dan Catatan Akhir di Word 2016
Jika Anda ingin menggunakan catatan kaki yang sama atau membuat catatan akhir lebih dari satu kali di seluruh teks Anda, ada cara mudah untuk melakukannya tanpa harus memasukkan hal yang sama berulang kali.
Tempatkan titik penyisipan Anda di tempat Anda ingin referensi dimasukkan ke dalam teks. Pada tab Referensi, klik tombol "Referensi Silang".
Di jendela Referensi Silang, pilih "Catatan Kaki" atau "Catatan Akhir" dari menu tarik-turun "Tipe Referensi".
Selanjutnya, klik menu tarik-turun “Sisipkan Referensi Ke”.
Opsi "Nomor Catatan Kaki" memasukkan jumlah catatan kaki dalam teks biasa, sedangkan opsi "Nomor Catatan Kaki (Diformat)" memasukkan jumlah catatan kaki dalam superscript. Opsi "Nomor Halaman" memasukkan jumlah halaman yang dirujuk daripada nomor catatan kaki. Opsi "Di Atas / Di Bawah" memasukkan kata "Di atas" atau "Di Bawah" tergantung pada di mana catatan kaki asli muncul sehubungan dengan referensi silang. Pilih opsi yang Anda inginkan.
Word memungkinkan Anda membuat hyperlink di antara referensi silang sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan catatan kaki yang sama di mana pun itu muncul di dokumen Anda. Opsi "Sisipkan sebagai Hyperlink" dicentang secara default, sehingga Anda dapat mengklik referensi silang apa pun dan secara otomatis dibawa ke bagian dokumen yang berisi catatan kaki asli. Kami sarankan membiarkan opsi ini dicentang, tetapi Anda dapat menghapus centangnya jika Anda mau.
.
