Cara Menggunakan Fitur Pencarian Lanjut Gmail & Membuat Filter

Gmail adalah produk Google, jadi tentu saja ia memiliki fitur pencarian yang kuat. Tetapi beberapa fitur pencarian Gmail tersembunyi dan tidak muncul di panel Opsi Pencarian. Pelajari trik pencarian Gmail untuk menguasai kotak masuk besar Anda.

Anda juga dapat membuat filter dari pencarian apa pun yang dapat Anda lakukan. Filter secara otomatis melakukan tindakan pada email yang masuk, seperti menghapusnya, menerapkan label, atau meneruskannya ke alamat email lain.

Fitur Pencarian Dasar

Alih-alih hanya mengetik permintaan pencarian di kotak pencarian, klik panah bawah untuk mengungkapkan lebih banyak opsi pencarian.

Dialog opsi pencarian memperlihatkan banyak operator pencarian dasar Gmail. Tetapi ada beberapa opsi pencarian yang tidak muncul dalam dialog ini.

Anda dapat melewati dialog ini untuk pencarian dasar. Lakukan pencarian dengan dialog opsi pencarian dan Anda akan melihat operator pencarian yang Anda butuhkan di masa depan. Misalnya, jika Anda mengetik howtogeek.com ke dalam kotak pencarian, Anda akan melihat pencarian berikut ini muncul di kotak pencarian:

dari: (howtogeek.com)

Operator pencarian berguna yang dapat Anda akses dari dialog dasar meliputi:

untuk: - Cari pesan yang dikirim ke alamat tertentu.
dari: - Cari pesan yang dikirim dari alamat tertentu
subyek: - Cari bidang subjek.
label: - Cari di dalam label tertentu.
memiliki: lampiran - Cari hanya untuk pesan yang memiliki lampiran
adalah: chat - Cari hanya obrolan.
di: di mana saja - Juga mencari pesan dalam spam dan sampah. Secara default, pencarian Gmail mengabaikan pesan dalam spam dan sampah.

Membangun Pencarian

Untuk mengumpulkan pencarian yang lebih rumit, Anda harus mengetahui dasar-dasarnya.

() - Kurung memungkinkan Anda mengelompokkan istilah pencarian. Misalnya, mencari subjek: (bagaimana geek) hanya akan mengembalikan pesan dengan kata "bagaimana" dan "geek" di bidang subjek mereka. Jika Anda mencari subjek: bagaimana geek, Anda akan mendapatkan pesan dengan "bagaimana" di subjek mereka dan "geek" di mana saja dalam pesan.
ATAU - ATAU, yang harus dalam huruf kapital, memungkinkan Anda untuk mencari satu istilah atau lainnya. Sebagai contoh, subjek: (bagaimana ATAU geek) akan mengembalikan pesan dengan kata "bagaimana" atau kata "geek" di judulnya. Anda juga dapat menggabungkan istilah lain dengan OR. Sebagai contoh, dari: howtogeek.com ATAU memiliki: lampiran akan mencari pesan yang berasal dari howtogeek.com atau memiliki lampiran.
"" - Kutipan memungkinkan Anda untuk mencari frasa yang tepat, seperti di Google. Mencari "frase yang tepat" hanya mengembalikan pesan yang mengandung frasa persis. Anda dapat menggabungkan ini dengan operator lain. Sebagai contoh, subjek: "frasa persis" hanya mengembalikan pesan yang memiliki "frasa persis" di bidang subjeknya.
- - Tanda hubung, atau tanda minus, memungkinkan untuk mencari pesan yang tidak mengandung istilah tertentu. Misalnya, cari -dari: howtogeek.com dan Anda hanya akan melihat pesan yang bukan dari howtogeek.com.

Trik Pencarian Tersembunyi

Anda dapat mengakses banyak operator pencarian dari dialog opsi pencarian, tetapi beberapa tersembunyi. Berikut daftar yang tersembunyi:

daftar: - Daftar: operator memungkinkan Anda mencari pesan di milis. Sebagai contoh, daftar: [email protected] akan mengembalikan semua pesan di milis [email protected].
nama file: - Nama file: operator memungkinkan Anda mencari lampiran file tertentu. Sebagai contoh, file: example.pdf akan mengembalikan email dengan file bernama example.pdf terlampir.
penting, label: penting - Jika Anda menggunakan kotak masuk prioritas Gmail, Anda dapat menggunakan is: important atau label: operator penting untuk mencari hanya email penting atau tidak penting.
memiliki: bintang kuning, memiliki: bintang merah, memiliki: green-check, dll. - Jika Anda menggunakan berbagai jenis bintang (lihat bagian Bintang di panel pengaturan umum Gmail), Anda dapat mencari pesan dengan jenis bintang tertentu.

cc:, bcc: - Fitur cc: and bcc: memungkinkan Anda mencari pesan di mana alamat spesifik disalin atau disalin. Sebagai contoh, cc: [email protected] mengembalikan pesan di mana [email protected] disalin secara karbon. Anda tidak dapat menggunakan operator bcc: untuk mencari pesan yang Anda salin secara buta, hanya pesan yang Anda gunakan untuk orang lain.
Dikirim ke: - Operator yang dikirim ke: mencari pesan yang dikirim ke alamat tertentu. Misalnya, jika Anda memiliki beberapa akun di kotak masuk Gmail yang sama, Anda dapat menggunakan operator ini untuk menemukan pesan yang dikirim ke alamat tertentu. Menggunakan dikirimkan ke: [email protected] untuk menemukan pesan yang dikirim ke [email protected].

Menyimpan Filter

Buat filter untuk secara otomatis melakukan tindakan ketika pesan cocok dengan pencarian tertentu.

Untuk membuat filter, klik panah bawah lagi, lalu klik "Buat filter dengan pencarian ini" pilihan.

Pilih satu tindakan dan klik "Buat filter"Tombol.

Anda dapat mengelola filter dari panel Filter di halaman pengaturan Gmail.

Filter juga dapat digunakan untuk memblokir alamat email. Kami telah membahas menggunakan filter untuk memblokir mantan gila Anda di masa lalu.