Cara Menggunakan Google Drive Offline di Desktop atau Perangkat Seluler
Jika ada kekurangan dalam menggunakan layanan berbasis cloud untuk semua produktivitas dan kebutuhan organisasi Anda, itu adalah jika Anda tidak bisa mendapatkan koneksi Internet, Anda pada dasarnya kurang beruntung.
Untungnya, para insinyur di Google telah memikirkan cara untuk mengatasi masalah ini dan menciptakan pengaturan yang akan memungkinkan Anda untuk menggunakan aplikasi Drive dan alat manajemen mereka 100 persen offline.
Dari Desktop
Jika Anda seperti saya, tempat utama Anda menjalankan Google Drive setiap hari adalah dari desktop atau laptop Anda. Untuk mengaktifkan pengaturan offline di PC atau Mac utama Anda, Anda harus mulai dengan mengunduh aplikasi Google Drive untuk sistem operasi Anda masing-masing, yang terletak di sini.
Setelah Drive diinstal, Anda harus masuk ke akun yang ingin Anda gunakan menggunakan file offline. Setelah operasi masuk selesai, aplikasi akan secara otomatis mulai menyinkronkan file Anda yang tersedia ke desktop, dan semua yang telah dibawa dari cloud akan segera tersedia untuk akses lokal penuh dan hak pengeditan offline.
Jika Anda tidak ingin menyinkronkan keseluruhan perpustakaan Anda sekaligus, Anda dapat mengubah file atau folder mana yang disimpan dengan mengklik ikon Drive taskbar, dan kemudian memilih "Preferensi" dari menu berikut.
Bagian pertama dari halaman Preferensi akan memberi Anda opsi untuk menyinkronkan "Semuanya di Drive Saya", atau "Hanya Folder Ini".
Pilih pilihan kedua, dan gulir untuk mengaktifkan atau menonaktifkan semua file atau folder yang ingin Anda lampirkan ke desktop Anda saat ini.
Dari Browser Chrome atau Chromebook
Jika Anda ingin membuat file offline berfungsi tanpa mengunduh program tambahan pada PC Anda, efek yang sama seperti di atas juga dapat dicapai melalui browser Internet andalan Google: Chrome. Setelah Chrome dipasang (tautan unduh di sini), Anda perlu menemukan aplikasi Google Drive di toko aplikasi Chrome.
Setelah ini siap (tombol akan bertuliskan "Kunjungi Situs Web" berwarna hijau jika pengaturan berhasil), masuk ke akun Google Drive pilihan Anda. Saat Anda siap untuk memulai proses sinkronisasi, cukup temukan tombol Pengaturan di hub Drive utama, dan buka menu yang disorot di atas.
Klik kotak untuk mengaktifkan Google Drive untuk “Menyinkronkan Google Docs, Sheets, Slides & Drawings”, di mana komputer Anda akan memulai proses mengunduh versi lokal dari setiap dokumen atau gambar yang disimpan di akun tertaut.
Setelah ini ditarik ke bawah, Anda dapat dengan bebas mengedit dan menyimpan file apa pun tanpa koneksi ke Internet. Jika Anda ingin menonaktifkan penyelarasan Offline langsung dari Chrome atau Chromebook Anda, kembali ke halaman utama Drive, lalu klik menu di samping. Gulir ke bawah ke pengaturan, di mana Anda akan melihat opsi untuk "Sinkronisasi offline".
Setelah Anda mengklik ini, Anda akan dibawa ke jendela konfirmasi sekunder, di mana Anda harus mengklik "Nonaktifkan Offline" untuk terakhir kalinya. Ingatlah bahwa opsi ini akan menyinkronkan semua file Anda sekaligus, daripada metode satu-per-satu yang disebutkan di bagian sebelumnya.
Dari Perangkat Seluler Anda
Jika Anda seseorang yang sedang bepergian dengan tablet khusus WiFi atau layanan seluler jerawatan dari ponsel Anda, Google Drive juga dapat berfungsi sebagai aplikasi untuk ekosistem iOS dan Android yang memungkinkan Anda mengedit dokumen secara offline.
Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda harus membuka aplikasi pada perangkat seluler Anda dan menemukan file yang ingin Anda sinkronkan secara offline. Untuk menghemat ruang dan mencegah ponsel atau tablet melakukan overload unduhan, Drive untuk seluler hanya memungkinkan Anda untuk menyinkronkan dokumen atau spreadsheet untuk digunakan secara offline berdasarkan file-per-file.
Setelah Anda menemukan file yang ingin Anda kerjakan, ketuk tombol di sebelahnya yang terlihat seperti tiga lingkaran abu-abu yang ditumpuk di atas satu sama lain.
Di sini Anda akan melihat opsi untuk "Tetap offline" di submenu. Klik ini, dan aplikasi Google Drive akan memberi tahu Anda segera setelah file Anda siap!
Jika Anda ingin mengganti serangkaian aplikasi seperti Microsoft Office dengan harga murah, versi offline Google Drive adalah pilihan yang cepat, ringan, dan gratis yang menyediakan fungsionalitas dan fleksibilitas yang cukup untuk menjaga pelopor produktivitas bekerja melalui yang terburuk dari Internet padam.
