Cara Menggunakan Fitur Perbandingan Microsoft Word

Jika Anda berada di tim pekerja kolaboratif, atau Anda hanya berurusan dengan beberapa revisi pekerjaan Anda sendiri, penting untuk dapat melacak perubahan tambahan. Di Microsoft Word, kemampuan untuk membandingkan setiap perbedaan dalam dua dokumen yang hampir identik dibangun ke alat Bandingkan. Berikut cara menggunakannya.

Pertama, buka Word dan file dokumen apa pun. (Ini bisa menjadi salah satu yang Anda bandingkan, dokumen lain seluruhnya, atau hanya proyek kosong.) Klik tab “Tinjau” di bagian atas layar untuk membuka menu pita, lalu klik tombol “Bandingkan” - itu akan berada di dekat sisi kanan menu.

Klik "Bandingkan" lagi jika menu lain terbuka. Kemudian di jendela baru, pilih dua dokumen Anda: dokumen "Asli" (atau sebelumnya), dan dokumen "Direvisi" (atau lebih baru). Jika Anda tidak melihat salah satu di menu dropdown, klik ikon folder di sebelah kanan untuk mencari dokumen menggunakan browser file Anda.

Di bawah "Label perubahan dengan," Anda dapat mengatur catatan untuk membantu Anda melacak perbedaan mana yang dimiliki dokumen mana. Di sini saya akan memberi label milik saya "nanti" karena ini merupakan revisi terbaru dari naskah. Anda hanya dapat menambahkan tag ke dokumen yang direvisi, tetapi Anda dapat beralih di antara mereka dengan ikon panah ganda.

Klik tombol "Lainnya" untuk melihat opsi lanjutan. Sebagian besar sudah cukup jelas, dan semua opsi diaktifkan secara default. Perhatikan opsi "Tampilkan perubahan pada", yang menunjukkan perubahan individu baik satu karakter pada satu waktu (sangat lambat) atau satu kata pada suatu waktu.

Klik "OK." Word akan membuka seleksi panel yang tampak rumit dalam satu dokumen. Dari kiri ke kanan, Anda memiliki daftar perubahan yang terperinci, tampilan lengkap dokumen "Revisi" dengan tanda merah di margin kiri yang menunjukkan perubahan, dan panel ganda yang menunjukkan dokumen asli dan revisi ditumpuk. Menggulir dengan roda mouse Anda akan menggulir ketiga panel utama sekaligus, tetapi Anda dapat menggunakan bilah gulir di sebelah kanan masing-masing untuk menggulir masing-masing panel ke masing-masing.

Panel Revisi adalah yang paling berguna di sini. Ini menunjukkan setiap perubahan, apa yang dihapus, dan apa yang ditambahkan, dalam urutan dari atas dokumen ke bawah. Ini cara yang fantastis untuk melihat perbedaan dalam teks dan pemformatan sekilas. Mengklik salah satu entri di panel Revisi akan langsung menggulir panel lainnya ke posisi yang relevan. Rapi!

Setelah Anda menggunakan tab Revisi untuk menemukan revisi yang spesifik, Anda dapat mengklik kanan pada teks yang relevan di panel tengah. Klik "Terima" atau "Tolak" (diikuti oleh tindakan yang sesuai) untuk menyimpan atau mengembalikan perubahan, masing-masing.

Anda dapat menyimpan dokumen yang dibandingkan ini sebagai file terpisah yang tidak akan memengaruhi salah satu dokumen yang sedang Anda lihat. Cukup klik File> Save as, dan simpan seperti dokumen Word lainnya.

Perhatikan bahwa fitur Bandingkan tidak tersedia jika dokumen memiliki perlindungan kata sandi atau perubahannya dilindungi di Word. Anda dapat mengubah pengaturan ini di masing-masing dokumen dengan mengklik Tinjau> Lacak Perubahan.