Cara Menggunakan Banyak Header dan Footer dalam Dokumen Tunggal

Word memiliki beberapa cara untuk mengubah header dan footer Anda dalam sebuah dokumen. Misalnya, Anda dapat dengan mudah memiliki header dan footer yang berbeda untuk halaman ganjil dan genap, atau Anda dapat memiliki header dan footer yang berbeda di halaman pertama. Untuk melampaui itu, Anda harus membuat beberapa bagian dalam dokumen Anda, dan mempelajari cara menautkan dan memutus tautan header dan footer dari bagian sebelumnya.

Untuk tujuan demonstrasi, kami telah membuat dokumen sederhana yang menggunakan header teks biasa dengan kata-kata "How-To Geek" dan footer teks biasa dengan nomor halaman (seperti pada gambar di bagian atas artikel).

Catatan: Kami menggunakan Word 2016 untuk contoh kami di artikel ini, tetapi teknik yang kami bicarakan berlaku untuk hampir semua versi Word.

Buat Header dan Footer yang Berbeda di Halaman Pertama

Satu konvensi dokumen yang umum adalah memiliki header dan footer yang berbeda di halaman pertama dokumen daripada yang ditampilkan di sisa dokumen. Mungkin Anda memiliki halaman judul di mana Anda tidak menginginkan header atau footer sama sekali. Atau, mungkin Anda ingin footer halaman pertama menampilkan beberapa teks penafian resmi untuk perusahaan Anda, dan footer di bagian lain dokumen untuk menampilkan nomor halaman. Apa pun alasan Anda, Word membuatnya mudah.

Pertama, klik dua kali di mana saja di salah satu wilayah header atau footer halaman untuk membuat wilayah tersebut aktif.

Wilayah header / footer menjadi aktif dan Anda akan melihat tab "Desain" baru muncul di Ribbon Anda dengan kontrol untuk berurusan dengan header dan footer. Pada tab itu, pilih opsi "Halaman Pertama yang Berbeda".

Ketika Anda memilih opsi itu, teks apa pun yang sudah ada di header dan footer pada halaman pertama dihapus. Perhatikan juga bahwa nama area pada halaman pertama berubah menjadi "Header Halaman Pertama" dan "Footer Halaman Pertama." Anda dapat mengosongkannya, atau Anda dapat mengisi spasi dengan teks lain yang tidak akan memengaruhi header dan footer pada halaman selanjutnya sama sekali.

Buat Header dan Footer Berbeda di Halaman Ganjil dan Genap

Word juga memiliki opsi bawaan untuk membuat header dan footer yang berbeda untuk halaman ganjil dan genap. Sejauh ini, penggunaan fitur ini yang paling umum adalah membuat nomor halaman muncul di tepi luar halaman yang menghadap - cara Anda melihatnya dilakukan di sebagian besar buku.

Untuk melakukan ini, klik dua kali di mana saja di wilayah header atau footer dari sebuah halaman untuk membuat wilayah tersebut aktif.

Ketika Anda memilih opsi itu, apa pun yang Anda miliki di bagian bawah halaman bernomor genap dihapus. Anda kemudian dapat meletakkan apa pun yang Anda inginkan di sana, dan menyelaraskannya sesuka Anda.

Buat Header dan Footer yang Berbeda untuk Bagian yang Berbeda dari Dokumen Anda

Sayangnya, di situlah kontrol mudah header dan footer di Word berakhir. Jika Anda ingin mengganti header dan footer di dalam dokumen lebih dari yang telah kami bahas, Anda harus memecah dokumen Anda menjadi beberapa bagian. Ada banyak alasan mengapa Anda ingin melakukan ini. Sebagai contoh:

Anda memiliki beberapa grafik atau spreadsheet dalam dokumen yang Anda inginkan pada halaman berorientasi lanskap, ketika bagian lain dokumen berorientasi potret. Anda tetap menginginkan header dan footer di bagian atas dan bawah halaman vertikal.
Anda sedang membuat dokumen panjang dengan banyak bab dan tidak ingin header dan footer (atau ingin mereka terlihat berbeda) di halaman judul setiap bab.
Anda ingin memberi nomor pada beberapa halaman secara berbeda. Misalnya, mungkin Anda ingin halaman pengantar dan daftar isi bernomor angka Romawi, tetapi teks utama dokumen Anda bernomor angka Arab.

Apa pun alasan Anda, triknya adalah membuat bagian berbeda di mana Anda ingin header dan footer terlihat berbeda. Secara pribadi, saya merasa paling mudah untuk memikirkan dokumen sebelumnya dan membuat semua bagian yang saya butuhkan sebelum saya mulai mengisi dokumen. Ini sering mencegah gangguan tata letak aneh yang bisa Anda dapatkan (dan kemudian harus mengatasinya) saat membagi dokumen yang sudah penuh. Yang mengatakan, Anda masih bisa membuat bagian dalam dokumen yang sudah ada, dan prosesnya sama.

Tempatkan kursor Anda di mana pun Anda ingin membuat bagian istirahat (biasanya ini akan berada di akhir halaman), dan kemudian beralih ke tab "Layout" pada Ribbon. Klik tombol "Breaks", dan kemudian pilih jenis break yang Anda inginkan. Biasanya, ini akan menjadi page break, jadi itulah yang kami gunakan di sini.

Sekarang, klik dua kali area header atau footer pada halaman setelah istirahat yang Anda masukkan. Pada tab "Desain" pada Pita, klik tombol "Tautan ke Sebelumnya" untuk mematikan opsi itu. Ini memecah tautan antara header atau footer (apa pun yang Anda pilih) dari bagian ini dan bagian sebelumnya. Jika Anda ingin memutus tautan untuk header dan footer, Anda harus melakukan masing-masing secara bergantian.

Membatalkan tautan tidak menghapus teks atau gambar apa pun yang ada di header atau footer. Anda dapat menghapus, memodifikasi, atau mengganti apa yang sudah ada di header atau footer Anda, dan perubahan Anda tidak akan memengaruhi header dan footer di bagian sebelumnya.

Jika Anda memutuskan untuk membangun kembali tautan ke header atau footer bagian sebelumnya, tindakan itu merusak. Saat Anda menautkan kembali bagian, header dan footer di bagian aktif dihapus dan diganti dengan apa pun yang ada di bagian sebelumnya. Untuk melakukannya, cukup klik dua kali header atau footer pada halaman setelah jeda. Pada tab "Desain" pada Pita, klik tombol "Tautan ke Sebelumnya" untuk mengaktifkan kembali opsi itu.

Word memperingatkan Anda bahwa Anda akan menghapus header atau footer saat ini, dan menggantinya dengan header atau footer dari bagian sebelumnya. Klik "Ya" untuk mewujudkannya.

Dan seperti itu, header atau footer Anda terhubung kembali ke bagian sebelumnya. Ingatlah bahwa Anda harus menautkan atau memutus tautan header dan footer sebagai tindakan terpisah.