Cara Menggunakan File OneDrive Sesuai Permintaan di Pembaruan Musim Gugur Windows 10 yang Diciptakan

Fall Creators Update menyertakan fitur OneDrive baru yang disebut "Files On-Demand", di mana PC Anda sekarang memperlihatkan salinan "placeholder" dari file OneDrive Anda. Ketika Anda atau program mengaksesnya, mereka diunduh sesuai kebutuhan. Dengan begitu, bahkan jika Anda memiliki 1 TB file di OneDrive Anda, mereka dapat mengambil hampir tidak ada ruang di PC Anda, dan Anda masih bisa menjelajahinya di File Explorer.

Ini pada dasarnya adalah fitur file placeholder yang ditemukan di Windows 8.1, tetapi lebih baik dan tanpa masalah kompatibilitas yang membuat Microsoft menghapusnya. Tentu saja, Dropbox dan Google Drive sekarang meluncurkan fitur serupa juga.

Cara Mengaktifkan (atau Menonaktifkan) File Berdasarkan Permintaan

OneDrive sekarang tampaknya secara otomatis mengaktifkan fitur ini. Anda hanya perlu masuk ke OneDrive dengan akun Microsoft Anda. Jika Anda masuk ke PC dengan akun Microsoft Anda, Anda akan secara otomatis masuk. Jika tidak, Anda perlu meluncurkan aplikasi OneDrive dari area notifikasi Anda - sepertinya ikon cloud - dan masuk.

Untuk mengonfirmasi bahwa OneDrive Files On-Demand diaktifkan, klik kanan ikon OneDrive di baki sistem Anda dan pilih "Pengaturan", atau klik kiri ikon untuk membuka sembulan dan klik ikon roda gigi.

Pada tab Pengaturan, periksa bahwa "Hemat ruang dan unduh file saat Anda menggunakannya" diaktifkan di bawah File Berdasarkan Permintaan.

Jika Anda tidak ingin menggunakan fitur ini dan ingin semua file OneDrive Anda diunduh ke PC Anda - jadi Anda dapat dengan lebih mudah mencadangkannya atau memastikan semuanya tersedia secara offline, misalnya-Anda dapat menonaktifkan fitur ini dan OneDrive akan berperilaku seperti dulu. Anda masih memiliki opsi untuk menyelaraskan folder secara selektif, jika diinginkan.

Jika Anda tidak melihat opsi di sini, PC Anda mungkin belum di-upgrade ke Fall Creators Update.

Jika Anda telah memutakhirkan ke Pembaruan Pembuat Musim Gugur dan masih belum melihat opsi, Anda belum memiliki versi terbaru dari OneDrive. Microsoft perlahan meluncurkan pembaruan OneDrive untuk beberapa alasan. Untuk mendapatkannya sekarang, unduh aplikasi penyetelan OneDrive dari Microsoft dan jalankan.

Cara Memilih File Yang Tersedia Sesuai Permintaan

OneDrive tidak selalu menampilkan semua file dan folder Anda di File Explorer. Untuk memilih yang ditampilkan, klik tab "Akun" di jendela pengaturan OneDrive dan klik tombol "Pilih folder".

Jendela ini memungkinkan Anda memilih file mana yang terlihat di folder OneDrive di PC Anda. Anda bisa mengklik kotak centang "Jadikan semua file tersedia" dan semua folder OneDrive Anda akan terlihat di File Explorer. Anda dapat menghapus centang folder di sini untuk menyembunyikannya dari File Explorer, jika Anda mau. Mereka tidak akan muncul di File Explorer di PC Anda, tetapi akan tersedia online di penyimpanan OneDrive Anda.

Cara Melihat File Yang Online dan Yang Offline

Semua file OneDrive Anda sekarang akan muncul di File Explorer. Buka File Explorer, pilih OneDrive, dan Anda bisa menelusuri semua yang tersimpan di OneDrive.

Ada kolom "Status" baru yang hanya muncul di folder OneDrive. Ini menunjukkan kepada Anda status file dan folder Anda - apakah itu "Tersedia saat online" (ikon cloud), "Tersedia di perangkat ini" (tanda centang hijau), atau "Sinkronisasi" (ikon penyegaran biru atau bilah kemajuan) ). Anda juga dapat mengarahkan ikon-ikon ini untuk melihat tip alat yang menjelaskan apa artinya.

Untuk membuka file, cukup klik dua kali atau akses secara normal di aplikasi apa pun. Windows akan secara otomatis mengunduhnya dan itu akan terbuka. Selama Anda memiliki koneksi internet, Anda tidak perlu khawatir di mana file tersebut berada. Tentu saja, file yang sangat besar mungkin perlu beberapa saat untuk diunduh, tergantung pada kecepatan koneksi Anda.

Ini bukan hanya trik yang dimainkan File Explorer. Windows menyajikan file placeholder ini ke aplikasi sebagai file normal, sehingga harus bekerja dengan setiap aplikasi. Bahkan jika Anda mengakses file di OneDrive Anda dengan alat baris perintah, alat akan dapat menemukan file itu dan Windows akan segera memulai unduhan.

Cara Mengelola File Yang Disimpan Secara Offline (dan Yang Tidak)

Sementara OneDrive mencoba mengelola file mana yang disimpan di PC Anda secara otomatis dan mana yang tidak, Anda juga bisa mengelola ini sendiri. Misalnya, Anda mungkin ingin memberi tahu OneDrive untuk mengunduh beberapa file penting jadi ketahuilah bahwa Anda akan memilikinya saat offline. Atau, Anda mungkin ingin memberi tahu OneDrive untuk membebaskan ruang yang digunakan oleh file besar yang tidak lagi Anda perlukan di perangkat Anda.

Untuk melakukan ini, klik kanan file atau folder di OneDrive dan pilih opsi "Selalu simpan perangkat ini" atau "Kosongkan ruang". Jika Anda memilih "Selalu simpan di perangkat ini", OneDrive akan mengunduh file ke perangkat Anda dan tidak akan pernah secara otomatis menghapusnya untuk membebaskan ruang. Jika Anda memilih "Kosongkan ruang", OneDrive akan segera menghapus file dari perangkat lokal Anda tetapi itu akan tetap dapat diakses secara online dan akan diunduh ulang jika Anda mengaksesnya lagi..

Cara Mengontrol Aplikasi Yang Dapat Mengunduh File

Kapan pun aplikasi selain File Explorer memulai unduhan file OneDrive, Anda akan melihat pemberitahuan sembulan yang memberi tahu Anda aplikasi mengunduh file dari OneDrive. Pemberitahuan akan menampilkan nama file yang sedang diunduh dan kemajuan pengunduhan. Jika Anda tidak ingin aplikasi mengunduh file, Anda dapat mengklik "Batalkan unduhan".

Jika Anda mengklik tombol ini, Windows akan memperingatkan Anda bahwa membatalkan unduhan dapat membuat program tidak stabil. Program ini mungkin tidak mengharapkan file tidak terbuka, dan mungkin siap atau tidak siap menangani hal ini dengan cara yang bersih. Aplikasi mungkin macet dan perlu dibuka kembali.

Untuk membatalkan unduhan khusus ini, klik "Batalkan unduhan". Untuk membatalkan unduhan ini dan mencegah aplikasi khusus ini mengunduh file di masa mendatang, klik "Blokir aplikasi".

Anda dapat mengelola aplikasi yang telah Anda blokir agar tidak secara otomatis mengunduh file dari layar Pengaturan> Privasi> Layar unduhan file otomatis. Jika Anda telah memblokir aplikasi, Anda dapat mengklik tombol "Izinkan" untuk membuka blokir semua aplikasi. Jika Anda belum memblokir aplikasi, tombol "Izinkan" akan berwarna abu-abu.

Sayangnya, Windows tidak hanya menampilkan daftar aplikasi yang diblokir dan memungkinkan Anda untuk mengelolanya. Jadi, jika Anda ingin membuka blokir satu aplikasi, Anda harus membuka blokir semua aplikasi.

Fitur ini membuat 1 TB penyimpanan OneDrive yang ditawarkan dengan langganan Office 365 lebih mudah digunakan dan lebih fleksibel. Bahkan jika Anda menyimpan banyak file di OneDrive, mereka tidak akan secara otomatis menyinkronkan ke semua perangkat Anda dan mengisi penyimpanan lokal mereka.