Cara Menggunakan (atau Menyembunyikan) Alat Baca Aloud Outlook

Outlook mencakup alat aksesibilitas yang disebut "Baca Aloud" yang akan membacakan email untuk Anda. Ini berguna untuk orang dengan masalah penglihatan, tetapi juga jika Anda lebih suka mendengar bacaan panjang daripada membacanya. Anda bahkan dapat menggunakannya untuk memahami bagaimana kata-kata diucapkan jika Anda tidak yakin, menjadikannya alat yang ideal jika Anda bekerja dalam bahasa yang bukan asli. Berikut cara menggunakannya, dan cara menyembunyikannya jika Anda tidak membutuhkannya.

Alat Read Aloud, menurut desain, mudah digunakan. Pilih pesan yang ingin Anda baca dan kemudian klik Beranda> Baca Dengan Keras.

Jika Anda membuka pesan di jendela terpisah, klik Pesan> Baca Dengan Keras sebagai gantinya.

Rute mana pun yang Anda gunakan, ketika Anda mengklik "Baca Dengan Keras" narator akan mulai membaca isi pesan dan Outlook akan menampilkan kontrol Baca dengan Keras.

Anda dapat menggunakan kontrol ini untuk memutuskan apa yang dibaca narator dan bagaimana mereka membacanya. Tombol mundur dan maju menyebabkan narator kembali atau meneruskan garis. Karena Outlook menentukan awal dan akhir suatu garis dengan tempat garis terputus berada (yang umumnya berarti tempat penulis pesan menekan Return), tombol mundur dan maju biasanya memindahkan narator ke belakang atau meneruskan satu paragraf. Anda dapat menggunakan tombol jeda untuk menjeda narasi dan tombol putar yang muncul di tempatnya untuk melanjutkan narasi.

Tombol Pengaturan memungkinkan Anda memilih Kecepatan Membaca narasi dan Pemilihan Suara narator.

Kedua opsi ini persisten, sehingga akan tetap sama setiap kali Anda menggunakan alat Baca Keras-setidaknya hingga Anda mengubahnya lagi.

Untuk berhenti membaca dengan keras, klik "x" di ujung kanan dari kontrol, atau tutup pesan. Anda juga dapat menggunakan Baca Dengan Keras dalam acara kalender atau tugas dengan membuka item dan mengklik Tinjau> Baca dengan Keras.

Baca Dengan Keras tidak akan membaca baris subjek dari email, acara, atau tugas, atau bagian lain dari suatu item-hanya tubuh. Narator yang tersedia adalah satu-satunya yang dapat Anda pilih, meskipun dimungkinkan untuk menambahkan paket bahasa untuk bahasa lain, jadi jika Anda menyukai suara yang berbeda, Anda memiliki pilihan untuk memilih Australia, Kanada, India, Inggris, atau AS. mesin bahasa.

Jika Anda tidak membutuhkan fungsionalitas Read Aloud, Anda dapat mematikannya. Buka File> Opsi> Kemudahan Akses dan nonaktifkan pengaturan "Show Read Aloud".

Ini menyembunyikan tombol Read Aloud di seluruh Outlook dan memberi Anda sedikit lebih banyak real estat di Ribbon.