Cara Menggunakan Penguasa di Microsoft Word

Penguasa Word memungkinkan Anda mengontrol margin halaman Anda dan lekukan paragraf. Mereka sangat bagus untuk menyejajarkan gambar, teks, dan elemen lainnya secara tepat. Jika Anda mencetak dokumen, penggaris dapat membantu memastikan bahwa apa yang Anda lihat di layar diterjemahkan menjadi apa yang akan Anda dapatkan di halaman yang dicetak.

Masalahnya adalah, penguasa bahkan tidak terlihat secara default di Word lagi. Inilah cara menyalakannya, dan cara memanfaatkannya sebaik-baiknya.

Catatan: Kami bekerja dengan Office 2016 di artikel ini. Namun, para penguasa telah ada hampir selamanya, dan bekerja dengan cara yang sama di versi Word sebelumnya.

Aktifkan Rulers

Pertama, pastikan Anda berada di tampilan Print Layout. Pada Ribbon, beralihlah ke tab "View" (semua jalan di kanan). Jika "Print Layout" belum disorot, klik sekarang.

Sekarang lihat ke arah tengah Ribbon. Di bagian "Tampilkan", aktifkan opsi "Penguasa". Anda harus segera melihat penggaris horizontal di atas dokumen Anda dan penggaris vertikal ke kiri.

Catatan: Penggaris horizontal juga terlihat di Tampilan Tata Letak Web dan Konsep. Penguasa vertikal tidak.

Akses Jendela Pengaturan Halaman

Klik dua kali ruang kosong pada penggaris untuk membuka jendela Page Setup. Ini adalah jendela yang sama yang dapat Anda buka dari tab Layout pada Ribbon.

Jendela "Pengaturan Halaman" menunjukkan kepada Anda sebagian besar properti tata letak fisik dokumen. Tab "Margin" memungkinkan Anda mengatur margin untuk bagian atas, bawah, kiri, dan kanan, yang dapat Anda verifikasi dengan spidol pada penggaris (lihat di bawah). Talang adalah ruang ekstra pada halaman, biasanya digunakan sebagai ruang kosong ekstra untuk hal-hal seperti sisir mengikat (pembuka botol plastik kecil yang membuat notebook murah). Diatur sebagai kosong secara default. Anda juga dapat menggunakan tab ini untuk mengontrol orientasi halaman.

Jika Anda mencetak dokumen Anda, tab "Kertas" memungkinkan Anda dapat mengubah ukuran fisik kertas agar sesuai dengan berbagai ukuran kertas pada printer Anda. Standarnya adalah 8,5 inci kali 11 inci, ukuran "Letter" standar untuk pencetakan kertas AS (215,9 x 279,4mm). Anda dapat melihat hasil dari pengaturan ini dalam penggaris digital pada halaman, dengan margin 1 inci default menghasilkan penggaris horizontal 7,5 inci dan penggaris vertikal 10 inci. Jika Anda berencana untuk mencetak melalui printer rumah standar atau Anda menggunakan baki utama di printer kantor Anda, biarkan seperti ini adanya.

Ubah Margin On the Fly

Margin ditunjukkan pada penggaris dengan area abu-abu dan putih. Area abu-abu di kedua ujung penggaris mewakili margin Anda; area putih halaman aktif. Skala para penguasa tampaknya agak aneh pada awalnya. Ini sebenarnya dimulai di paling kiri (atau atas untuk penggaris vertikal) dengan angka yang menunjukkan ukuran margin Anda dan kemudian menghitung mundur. Ketika mencapai area putih dan aktif, ia mulai menghitung lagi. Anda dapat melihat ini pada gambar di bawah, di mana saya telah mengatur margin menjadi dua inci.

Dalam pengaturan halaman 8,5 dengan 11-inci default Word, penggaris horizontal dimulai dari 1 (menunjukkan margin satu inci), lalu reset di nol di mana margin berakhir, kemudian menghitung hingga 7,5 untuk ruang horizontal yang tersisa. Ditto untuk penggaris vertikal: mulai dari satu untuk margin satu inci, restart pada nol di ruang putih, dan hanya naik hingga sepuluh.

Catatan: Penggaris kata menunjukkan pengukuran apa pun yang telah Anda atur di File> Opsi> Tingkat Lanjut> Tampilkan Pengukuran Di Unit Dari. Anda dapat mengubah pengukuran ke sentimeter, milimeter, titik, atau picas. Perlu diketahui, bahwa pengaturan ini mengontrol unit pengukuran yang digunakan di seluruh Word-bukan hanya penggaris.

Anda juga dapat dengan cepat menyesuaikan margin langsung dari penggaris. Pegang mouse Anda di atas garis yang memisahkan area putih dan abu-abu. Anda akan melihat penunjuk berubah menjadi panah ganda dan kemungkinan akan melihat tooltip yang memberi tahu Anda bahwa Anda berada di margin. Sekarang, cukup klik dan seret garis itu ke kiri atau kanan untuk menyesuaikan margin itu.

Ubah Indentasi dengan Cepat

Spidol berbentuk segitiga dan kotak kecil di penggaris itu cukup praktis. Mereka mengontrol indentasi paragraf individu. Cukup posisikan kursor Anda dalam paragraf yang ingin Anda sesuaikan dan geser di sekitar. Jika Anda ingin mengubah beberapa paragraf, pilih paragraf yang ingin Anda ubah. Dan jika Anda ingin mengubah indentasi seluruh dokumen, cukup tekan Ctrl + A (untuk memilih semuanya), lalu sesuaikan slider..

Begini cara masing-masing indent bekerja.

Menyeret penanda Indentasi Kiri mengubah indentasi untuk semua baris paragraf. Saat Anda menggesernya, dua penanda indentasi lainnya juga bergerak. Di sini, saya memindahkan Indent Kiri setengah inci dari margin kiri.

Menyeret penanda Indentasi Pertama akan mengubah indentasi hanya untuk baris pertama paragraf.

Menyeret penanda Indentasi akan mengubah indentasi semua baris kecuali baris pertama.

Di ujung kanan penggaris, Anda hanya akan menemukan satu penanda: penanda Indentasi Kanan. Seret untuk membatasi paragraf di sisi kanan.

Tambahkan Tab Stop

Tab berhenti adalah lokasi kursor Anda bergerak ketika Anda menekan tombol Tab. Dokumen Word default tidak memiliki tab berhenti, jadi setiap kali Anda menekan tombol Tab, kursor melompat ke depan sekitar delapan karakter. Pengaturan berhenti tab memungkinkan Anda lebih mengontrol dan mengatur teks.

Tentu saja, Word menawarkan opsi yang cukup sehingga segalanya menjadi sedikit lebih rumit dari itu. Jika Anda melihat sepenuhnya ke tepi kiri dokumen Anda, tepat di atas penggaris vertikal, Anda akan melihat tombol Tab Stop.

Mengklik tombol ini memungkinkan Anda menggilir berbagai jenis penghentian tab yang disediakan Word. Di sini mereka:

Kiri: Tab kiri adalah penghentian tap standar Word. Itulah yang dipikirkan sebagian besar orang ketika mereka memikirkan tab stops, dan apa yang kemungkinan besar akan Anda gunakan sebagian besar waktu. Teks disejajarkan dengan tepi kiri penghentian tab.
Pusat: Tab tengah meluruskan teks di sekitar tengah penghentian tab.
Kanan: Tab kanan menyejajarkan teks dengan tepi kanan penghentian tab dan merupakan cara terbaik untuk menyelaraskan digit paling kanan dari daftar angka yang panjang saat Anda memasukkannya.
Desimal: Tab desimal meratakan angka (atau teks) berdasarkan titik desimal. Mereka bagus untuk menyelaraskan angka mata uang. Namun berhati-hatilah. Teks juga disejajarkan dengan desimal, jadi jika Anda mengetik kalimat dengan tanda titik, tanda titik akan selaras pada penghentian tab.
Tab Bar: Bilah tab tidak membuat penghentian tab yang sebenarnya. Sebagai gantinya, mereka membuat garis vertikal di mana pun Anda memasukkannya. Anda bisa menggunakan ini untuk meletakkan garis vertikal di antara kolom tab dalam keadaan di mana Anda lebih suka tidak menggunakan tabel.
Indentasi: Pilih baris pertama dan gantung pilihan indentasi dan kemudian klik di mana saja di ruang penggaris aktif (area putih) untuk menempatkan indentasi di sana. Ini berfungsi sama dengan menyeret penanda inden seperti yang kita bahas di bagian sebelumnya.

Sedikit tip untukmu. Jika Anda bersepeda melalui penghentian tab dan tidak ingat apa arti setiap simbol, gerakkan mouse Anda dari tombol dan kemudian kembali untuk mengaktifkan tip alat yang menggambarkan bahwa penghentian tab.

Untuk menyisipkan penghentian tab, cukup gunakan tombol untuk memilih jenis penghentian yang Anda inginkan. Sekarang, arahkan mouse Anda ke bagian putih penggaris horizontal (ke arah bawah garis penggaris), lalu klik. Simbol muncul yang menunjukkan jenis penghentian tab yang Anda tempatkan. Ini adalah penanda tab, yang menunjukkan ke mana teks akan melompat ke jika Anda menekan tombol Tab pada keyboard Anda.

Ini sebuah contoh. Dalam paragraf ini, Indent Kiri adalah setengah inci dari margin kiri, indentasi First Line adalah setengah inci lebih lanjut, dan saya telah mengatur penghentian tab di dua inci. Saya menekan tombol Tab dengan kursor saya di depan "Lorem," jadi teks itu melompat ke titik tab yang saya atur secara manual..

Anda dapat menyisipkan beberapa penanda tab jika Anda mau, dan Anda bisa mengklik dan menyeretnya untuk memposisikannya dengan cepat.

Untuk menghilangkan penanda tab, cukup seret ke bawah (menjauh dari penggaris) dan lepaskan tombol mouse.

Dan, jika Anda lebih suka mengatur berhenti tab secara manual (dan sedikit lebih tepatnya), klik dua kali penanda tab untuk membuka jendela "Tab".

Penguasa hanyalah salah satu fitur kecil di Word yang mengemas fungsionalitas jauh lebih banyak daripada yang disadari kebanyakan orang. Ini memberikan cara cepat untuk mengontrol margin, mengatur berbagai indentasi untuk paragraf, dan menjaga hal-hal sejalan dengan berhenti menggunakan tab. Mengapa Word membiarkannya dimatikan secara default berada di luar jangkauan kami, tetapi setidaknya sekarang Anda tahu cara mengaktifkannya kembali dan menggunakannya..