Cara Menggunakan Panel Proofing di Word

Word 2013 sekarang termasuk panel pemeriksaan baru. Ketika Anda memiliki dokumen terbuka yang berisi kesalahan ejaan atau tata bahasa, ikon Pemeriksaan pada bilah status menampilkan "Kesalahan pemeriksaan ditemukan. Klik untuk memperbaiki. ”Pesan ketika Anda menggerakkan mouse Anda di atasnya.

Di sisi kiri Bilah Status di bagian bawah jendela Word, ikon buku ditampilkan. Jika ada "x" pada ikon, ada kesalahan pembuktian (kesalahan ejaan dan / atau tata bahasa) di dokumen Anda. Klik ikon untuk membuka Panel Proofing.

Kesalahan pengejaan ditandai dengan garis bawah merah berlekuk.

Panel Pemeriksaan ditampilkan di sebelah kanan dokumen yang menunjukkan kesalahan pertama yang terjadi setelah lokasi kursor. Jika itu adalah kesalahan pengejaan, judul panel adalah "Ejaan". Tiga tombol ditampilkan di bagian atas panel. Klik "Abaikan" untuk mengabaikan kesalahan saat ini dan pindah ke yang berikutnya. Jika Anda ingin mengabaikan semua kejadian kesalahan saat ini dalam dokumen, klik "Abaikan Semua". Untuk menerima kata yang ditandai sebagai dieja dengan benar dan menambahkannya ke kamus pengguna Office, klik "Tambah". Kata tidak akan ditandai sebagai kesalahan lagi.

Untuk menerima koreksi yang disarankan, pilih di daftar dan klik "Ubah". Untuk menerima koreksi yang disarankan dan menerapkan perubahan pada semua kemunculan kesalahan ini dalam dokumen, pilih koreksi dalam daftar dan klik “Ubah Semua”.

CATATAN: Ketika Anda mengklik "Ubah", Word secara otomatis melompat ke kesalahan berikutnya dalam dokumen Anda.

Jika Anda memindahkan kursor ke bagian dokumen yang berbeda saat Panel Pemeriksaan terbuka, tombol "Lanjutkan" akan ditampilkan. Klik tombol ini untuk terus mencari kesalahan dari lokasi kursor saat ini.

Ketika Anda telah memperbaiki semua kesalahan dalam dokumen, kotak dialog berikut ini ditampilkan. Klik "OK" untuk mengabaikannya.

Ketika tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa di dokumen Anda, tanda centang ditampilkan pada ikon buku di Bilah Status dan "Tidak ada kesalahan pemeriksaan" ditampilkan ketika Anda mengarahkan mouse ke ikon.

Kesalahan tata bahasa ditunjukkan dengan garis bawah berwarna biru, berlekuk-lekuk. Panel Pemeriksaan juga memungkinkan Anda untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa. Ketika kesalahan tata bahasa ditemukan, Panel Pemeriksaan berjudul "Tata Bahasa". Koreksi yang disarankan ditampilkan dalam daftar dengan beberapa informasi bermanfaat (milik Merriam-Webster). Dalam contoh kami, definisi "pir" dan "pasangan" disediakan.

Mungkin ada saat-saat Anda ingin meninggalkan tata bahasa yang salah sendirian, seperti ketika Anda sedang menulis cerita atau buku dan karakter Anda berbicara menggunakan tata bahasa yang salah. Jika Anda tidak ingin memperbaiki kesalahan tata bahasa, klik "Abaikan". Untuk menerima koreksi yang disarankan, pilih koreksi dari daftar dan klik "Ubah". Sekali lagi, Word melompat ke kesalahan berikutnya dalam dokumen.

CATATAN: Word menawarkan pemeriksaan tata bahasa terbatas. Mungkin ada beberapa kesalahan tata bahasa yang tidak dikenali. Merupakan ide bagus untuk membaca dokumen Anda sebelum mendistribusikannya.

Untuk menutup Panel Pemeriksaan, klik tombol "X" di sudut kanan atas panel.

Jika Anda mengabaikan kata atau frasa yang salah yang sekarang ingin Anda koreksi, Anda dapat dengan mudah menemukan kesalahan ini lagi dengan memberi tahu Word untuk memeriksa kembali dokumen. Untuk melakukan ini, klik tab "File".

Pada layar di belakang panggung, klik "Opsi" di daftar item di sebelah kiri.

Pada kotak dialog "Opsi Word", klik "Pemeriksaan" di daftar item di sebelah kiri.

Di bagian "Ketika mengoreksi ejaan dan tata bahasa di Word", klik tombol "Periksa Ulang Dokumen".

Kotak dialog ditampilkan dengan peringatan berikut:

“Operasi ini mengatur ulang pemeriksa ejaan dan pemeriksa tata bahasa sehingga Word akan mengecek ulang kata-kata dan tata bahasa yang Anda periksa sebelumnya dan memilih untuk mengabaikannya. Apakah Anda ingin melanjutkan?"

Klik "Ya" untuk mengatur ulang pemeriksa ejaan sehingga Anda dapat memeriksa ulang kesalahan yang sebelumnya Anda abaikan.

Tombol "Periksa Ulang Dokumen" berwarna abu-abu. Klik "OK" untuk menutup kotak dialog "Opsi Word".

Untuk memeriksa kembali dokumen Anda untuk kesalahan pengejaan dan tata bahasa, klik tab "Tinjau".

Di bagian "Pemeriksaan", klik "Ejaan & Tata Bahasa".

Pemeriksaan "Ejaan & Tata Bahasa" dimulai dan kesalahan yang sebelumnya Anda abaikan ditemukan lagi, memungkinkan Anda untuk memperbaikinya.

CATATAN: Anda juga dapat menekan F7 untuk membuka panel Proofing dan memulai pemeriksaan ejaan dan tata bahasa.