Cara Menggunakan Editor Tanda Tangan di Outlook 2013

Editor Tanda Tangan di Outlook 2013 memungkinkan Anda membuat tanda tangan khusus dari teks, grafik, atau kartu bisnis. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan berbagai fitur Editor Tanda Tangan untuk menyesuaikan tanda tangan Anda.

Untuk membuka Editor Tanda Tangan, klik tab File dan pilih Opsi di sebelah kiri layar Informasi Akun. Kemudian, klik Surat di sebelah kiri kotak dialog Opsi dan klik tombol Tanda Tangan. Untuk lebih jelasnya, lihat salah satu artikel yang disebutkan di atas.

Mengubah font untuk tanda tangan Anda cukup jelas. Pilih teks yang ingin Anda ubah fontnya dan pilih font yang diinginkan dari daftar drop-down.

Anda juga dapat mengatur pembenaran (kiri, tengah, kanan) untuk setiap baris teks secara terpisah. Daftar drop-down yang bertuliskan Automatic secara default memungkinkan Anda untuk mengubah warna teks yang dipilih. Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis.

Untuk melihat tanda tangan Anda di email, klik Mail di Bilah Navigasi.

Klik Email Baru pada tab Beranda.

Jendela Pesan ditampilkan dan tanda tangan default Anda dimasukkan ke badan email.

CATATAN: Anda tidak harus menggunakan font yang tidak biasa pada tanda tangan Anda. Agar penerima dapat melihat tanda tangan Anda seperti yang Anda inginkan, font yang Anda pilih juga perlu dipasang di komputer penerima. Jika font tidak dipasang, penerima akan melihat font yang berbeda, karakter yang salah, atau bahkan karakter placeholder, yang merupakan kotak kotak kosong.

Tutup jendela Pesan menggunakan tab File atau tombol X di sudut kanan atas jendela Pesan. Anda dapat menyimpannya sebagai konsep jika Anda mau, tetapi itu tidak perlu.

Jika Anda memutuskan untuk menggunakan font yang tidak umum, cara yang lebih baik untuk melakukannya adalah dengan membuat tanda tangan sebagai gambar, atau logo. Buat gambar atau logo Anda dalam program pengeditan gambar sehingga ukurannya persis seperti yang ingin Anda gunakan dalam tanda tangan Anda. Simpan gambar dalam ukuran file sekecil mungkin. Format .jpg berfungsi dengan baik untuk gambar, format .png berfungsi dengan baik untuk grafik terperinci, dan format .gif bekerja dengan baik untuk grafik sederhana. Format .gif umumnya menghasilkan file terkecil.

Untuk menyisipkan gambar di tanda tangan Anda, buka kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis lagi. Hapus teks yang saat ini ada di editor, jika ada, atau buat tanda tangan baru. Kemudian, klik tombol gambar pada bilah alat editor.

Pada kotak dialog Sisipkan gambar, navigasikan ke lokasi gambar Anda, pilih file, dan klik Sisipkan.

Jika Anda ingin menyisipkan gambar dari web, Anda harus memasukkan URL lengkap untuk gambar di kotak edit nama File (bukan nama file gambar lokal). Misalnya, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Jika Anda ingin menautkan ke gambar di URL yang ditentukan, Anda juga harus memilih Tautkan ke File dari daftar tarik-turun Sisipkan untuk mempertahankan referensi URL.

Gambar dimasukkan ke dalam kotak Edit tanda tangan. Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis.

Buat pesan email baru lagi. Anda akan melihat gambar yang Anda masukkan ke layar tanda tangan di badan pesan. Tutup jendela Pesan menggunakan tab File atau tombol X di sudut kanan atas jendela Pesan.

Anda mungkin ingin meletakkan tautan ke halaman web atau tautan email di tanda tangan Anda. Untuk melakukan ini, buka kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis lagi. Masukkan teks yang akan ditampilkan untuk tautan, sorot teks, dan klik tombol Hyperlink pada bilah alat editor.

Pada kotak dialog Sisipkan Hyperlink, pilih jenis tautan dari daftar di sebelah kiri dan masukkan halaman web, email, atau jenis alamat lainnya di kotak edit Alamat. Anda dapat mengubah teks yang akan ditampilkan di tanda tangan untuk tautan di kotak edit Teks untuk ditampilkan. Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog.

Tautan ditampilkan di editor dengan teks default biru, bergaris bawah. Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis.

Berikut adalah contoh pesan email dengan tautan di tanda tangan. Tutup jendela Pesan menggunakan tab File atau tombol X di sudut kanan atas jendela Pesan.

Anda juga dapat memasukkan informasi kontak Anda ke dalam tanda tangan Anda sebagai Kartu Bisnis. Untuk melakukannya, klik Kartu Bisnis pada bilah alat editor.

Pada kotak dialog Sisipkan Kartu Bisnis, pilih kontak yang ingin Anda masukkan sebagai Kartu Bisnis. Pilih ukuran untuk gambar Kartu Nama dari daftar drop-down Ukuran. Klik OK.

Gambar Kartu Bisnis ditampilkan di Editor Tanda Tangan. Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis.

Ketika Anda memasukkan Kartu Bisnis ke dalam tanda tangan Anda, gambar Kartu Bisnis ditampilkan di badan pesan email dan file .vcf yang berisi informasi kontak Anda dilampirkan pada email tersebut. File .vcf ini dapat diimpor ke program seperti Outlook yang mendukung format ini.

Tutup jendela Pesan menggunakan tab File atau tombol X di sudut kanan atas jendela Pesan.

Anda juga dapat memasukkan Kartu Bisnis Anda ke dalam tanda tangan Anda tanpa gambar atau tanpa file .vcf terlampir.

Jika Anda ingin memberikan info kontak kepada penerima di file .vcf, tetapi tidak ingin melampirkannya ke setiap email, Anda dapat mengunggah file .vcf ke lokasi di internet dan menambahkan tautan ke file tersebut, seperti sebagai "Dapatkan vCard saya," di tanda tangan Anda.

CATATAN: Jika Anda ingin mengedit kartu bisnis Anda, seperti menerapkan templat yang berbeda dengannya, Anda harus memilih tampilan lain selain People untuk folder Kontak Anda sehingga Anda dapat membuka jendela pengeditan kontak penuh.