Cara Menggunakan Pengetikan Suara di Google Documents
Google Documents memungkinkan Anda menggunakan pengetikan suara untuk menentukan menggunakan mikrofon komputer Anda. Ini bagus untuk orang yang menderita cedera regangan berulang, atau bagi mereka yang tidak suka mengetik. Berikut cara menggunakan Pengetikan Suara di Google Documents.
catatan: Mengetik Suara adalah hanya tersedia untuk digunakan di Google Documents dan catatan pengeras suara Google Slides, dan hanya jika Anda menggunakan Google Chrome.
Cara Menggunakan Pengetikan Suara di Google Documents
Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah memastikan Anda memiliki mikrofon yang terpasang dan berfungsi.
Setelah mikrofon Anda siap, jalankan Chrome dan langsung menuju ke Google Documents. Atau, dari bilah alamat di Chrome, ketikkan docs.new untuk memulai dokumen baru secara instan.
Mengaktifkan Pengetikan Suara
Untuk mengaktifkan Pengetikan Suara, klik Alat> Pengetikan Suara. Anda juga dapat menekan Ctrl + Shift + S di Windows atau Command + Shift + S di macOS.
Sebuah jendela dengan ikon mikrofon akan muncul; klik di atasnya ketika Anda siap untuk mendikte. Anda dapat memindahkan alat keluar dari jalan dengan mengklik dan menarik jendela ke mana pun Anda inginkan.
Catatan: Pertama kali menggunakan Pengetikan Suara, Anda harus memberikan izin Chrome untuk menggunakan mikrofon Anda.
Jika Pengetikan Suara tidak secara otomatis memuat bahasa ibu Anda, klik tiga titik dan kemudian gunakan drop-down Bahasa untuk memilih dari lebih dari 100 bahasa dan dialek.
Berbicaralah dengan jelas dalam volume normal Anda dan dengan kecepatan normal Anda sehingga alat ini dapat memahami apa yang Anda katakan. Semua yang Anda katakan sekarang muncul di badan dokumen Anda. Jika kesulitan memahami Anda, pastikan Anda memilih dialek yang benar dalam menu bahasa.
Pengetikan suara memproses suara Anda secara real-time. Ketika Anda selesai berbicara, klik lagi mikrofon untuk berhenti mendengarkan.
Menambahkan Tanda Baca
Pengetikan suara bahkan mengerti ketika Anda ingin menambahkan tanda baca ke dokumen Anda jika Anda menggunakan frasa ini:
- Periode
- Koma
- Tanda seru
- Tanda tanya
- Garis baru
- Paragraf Baru
Jadi, misalnya, Anda dapat mengatakan “Mendikte di Google Documents itu mudah dan menyenangkan periode Anda bahkan dapat ... "
catatan: Tanda baca hanya berfungsi dalam bahasa Jerman, Inggris, Spanyol, Prancis, Italia, dan Rusia.
Menggunakan Perintah Suara
Menggunakan pengetikan suara tidak berakhir dengan kemampuan mengetik kata-kata dan menambahkan tanda baca. Anda dapat menggunakannya untuk mengedit dan memformat teks dan paragraf di dalam dokumen Anda tanpa harus mengklik apa pun di bilah alat.
catatan: Perintah suara hanya tersedia dalam bahasa Inggris untuk Google Documents; mereka tidak tersedia di catatan speaker Slides. Bahasa akun dan dokumen harus bahasa Inggris.
Jika Anda mengacaukan dan secara tidak sengaja mengatakan sesuatu yang ingin Anda hapus, Anda bisa mengatakan "Hapus" atau "mundur" untuk menghapus kata sebelum kursor.
Berikut adalah beberapa perintah lain yang berguna untuk membuat Anda mulai lebih produktif dan memanfaatkan Pengetikan Suara:
- Memilih teks: Pilih [kata, frasa, semua, baris berikutnya, paragraf berikutnya, kata berikutnya, kata terakhir] ”
- Format dokumen Anda: Terapkan Tajuk [1-6], terapkan teks normal, Tebal, cetak miring, cetak miring, garis bawah
- Ubah ukuran font: Kurangi ukuran font, tambah ukuran font, ukuran font [6-400], buat lebih besar, buat lebih kecil
- Edit dokumen Anda: Salin, potong, tempel, hapus [kata atau frasa], masukkan [daftar isi, bookmark, persamaan, footer, header, page break]
- Pindahkan dokumen Anda: Pergi ke awal / akhir [baris, paragraf, kolom, baris, dokumen], pindah ke [karakter, kata, halaman, kolom, tajuk, judul, salah eja, paragraf, baris] berikutnya / sebelumnya
Jumlah perintah suara hampir tidak ada habisnya, dan Anda dapat menemukan daftar lengkap dengan mengklik tanda tanya di jendela alat atau dengan mengatakan "Daftar perintah suara."
Setelah Anda selesai dengan dokumen Anda dan tidak lagi ingin mengetik suara mengambil salah satu kata yang Anda ucapkan, ucapkan “Berhenti mendengarkan.”
Pengetikan Suara dan ucapan-ke-teks telah dilakukan jauh dalam beberapa tahun terakhir dan dengan jumlah fitur, perintah, dan akurasi yang lebih besar, Anda dapat menggunakannya untuk mengetik semua catatan Anda - atau bahkan seluruh dokumen.
Pengetikan Suara juga membantu orang yang menderita sindrom carpal tunnel atau mengalami rasa sakit saat mengetik. Setelah Anda menguasai semua perintah, Anda mungkin tidak perlu menggunakan keyboard atau mouse saat mengetik dokumen lagi!
