Integrasikan Google Documents dengan Outlook the Easy Way

Ingin menggunakan Google Documents dan Microsoft office bersama? Inilah cara Anda dapat menggunakan Harmony untuk Google Documents untuk mengintegrasikannya secara mulus dengan Outlook.

Harmony untuk Google Docs adalah plugin baru yang menarik untuk Outlook 2007 (versi untuk Outlook 2010 sedang dalam perbaikan). Ini memungkinkan Anda mengintegrasikan akun Google Documents Anda dengan Outlook melalui bilah samping. Dari ini, Anda dapat menemukan dokumen Google Anda atau mengunggah dokumen baru, dan kemudian Anda dapat membuka dokumen untuk melihat atau mengeditnya di Outlook.

Mulai

Unduh Harmony untuk Google Documents (tautan dibawah), dan instal seperti biasa. Pastikan Outlook ditutup sebelum Anda menjalankan instalasi.

Lain kali Anda membuka Outlook, sidebar Harmony baru akan terbuka secara otomatis. Masukkan info Akun Google Anda, dan klik Masuk.

Sekarang, semua Google Documents Anda akan muncul di bilah sisi.

Klik dua kali file apa saja untuk membukanya di Outlook. Anda mungkin harus masuk ke Google Documents saat pertama kali membuka dokumen.

Inilah Google Doc yang terbuka di Outlook. Perhatikan bahwa semuanya berfungsi, termasuk pengeditan penuh.

Semua fitur Google Documents bekerja sangat baik dalam pengujian kami kecuali untuk alat gambar baru. Ketika kami mencoba menyisipkan gambar, Outlook mengalami kesalahan skrip. Ini adalah satu-satunya masalah yang kami miliki dengan Harmony, dan bisa jadi karena interaksi antara Google Drawings dan mesin rendering Outlook.

Harmony memudahkan Anda menemukan file apa pun di akun Google Documents Anda. Anda dapat mencari file, atau mengurutkan file Anda berdasarkan jenis, baru-baru ini, dan banyak lagi.

Anda juga dapat dengan mudah menambahkan dokumen apa pun ke Google Documents langsung dari Harmony. Anda dapat menarik dan melepaskan dokumen apa pun, termasuk yang dilampirkan ke email, ke bilah samping Harmony, dan dokumen itu akan langsung diunggah ke akun Google Documents.

Dan, ketika Anda sedang menulis email atau balasan baru, klik tombol Tampilkan Dokumen untuk membuka bilah sisi Harmony. Dari sini, Anda dapat menambahkan dokumen seperti biasa dan membaginya dengan penerima email.

Kesimpulan

Kami sebelumnya membahas aplikasi serupa OffiSync yang menggabungkan fitur Google doc dengan MS Office. Namun, Harmony membuatnya lebih mudah untuk menggunakan Google Apps bersama dengan Outlook. Ini memberi Anda cara mudah dan efisien untuk berkolaborasi dalam dokumen dengan rekan kerja, semuanya tanpa meninggalkan Outlook. Dan, jika perusahaan Anda menggunakan SharePoint dan bukan Google Documents, Harmony menawarkan edisi SharePoint yang terintegrasi dengan Outlook dengan mudah!

Link

Unduh Harmony untuk Google Documents (via cnet)