Pelajari Cara Menggunakan Peta Dokumen di Word 2007

Dokumen Peta di Word 2007 menyediakan navigasi yang mudah di dokumen panjang. Anda dapat melompati dokumen Anda dengan pos atau halaman. Ini juga memberikan pandangan sekilas tentang struktur dokumen Anda.

Baru-baru ini, kami menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan panel navigasi di Word 2010. Ini mirip dengan Document Map di Word 2007. Beberapa fitur ditambahkan ke Panel Navigasi di Word 2010, seperti tab Find dan kemampuan untuk mengatur ulang dokumen Anda. dengan menyeret dan menjatuhkan judul.

Namun, Peta Dokumen di Word 2007 masih berguna. Artikel ini menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakannya untuk menavigasi dokumen Anda dan untuk melihat struktur dokumen Anda dan bagaimana Anda dapat mengubah gaya garis besar Peta Dokumen.

CATATAN: Untuk memanfaatkan penuh Peta Dokumen, Anda harus memformat judul dalam dokumen Anda menggunakan gaya judul bawaan. Garis besar dokumen pada Peta Dokumen dihasilkan menggunakan judul bawaan pada dokumen Anda.

Untuk melihat Peta Dokumen, klik tab Lihat di pita dan pilih kotak centang Peta Dokumen di grup Perlihatkan / Sembunyikan.

Panel ditampilkan di sisi kiri jendela Word. Secara default, Peta Dokumen ditampilkan. Klik sembarang judul dalam garis besar untuk dengan cepat melompat ke bagian dokumen Anda itu.

Anda juga dapat melihat koleksi thumbnail dari semua halaman dalam dokumen Anda. Untuk melakukan ini, pilih Gambar Kecil dari daftar drop-down di bagian atas panel Peta Dokumen.

Kumpulan thumbnail yang mewakili semua halaman dalam dokumen Anda ditampilkan di panel Peta Dokumen. Klik pada halaman untuk dengan cepat melompat ke halaman itu.

Anda dapat memilih level judul mana yang ingin Anda tampilkan dengan mengklik kanan pada panel Map Dokumen dan memilih opsi Tampilkan Tajuk. Misalnya, jika Anda memilih Perlihatkan Tajuk 2, maka semua tampilan Tajuk 1 item diperluas untuk hanya menunjukkan Tajuk 2 item. Judul apa pun di bawah Judul 2 diciutkan dan tidak ditampilkan.

CATATAN: Anda juga dapat memperluas atau menutup tajuk menggunakan tanda plus dan minus di sebelah kiri tajuk.

Anda dapat mengubah ukuran panel Dokumen Peta dengan menggerakkan kursor Anda di atas perbatasan antara panel dan dokumen Anda hingga terlihat seperti kursor pada gambar di bawah ini dan mengatakan Ubah Ukuran. Klik dan tahan di perbatasan dan seret ke kiri atau kanan untuk membuat panel lebih sempit atau lebih lebar.

Sayangnya, menu konteks Peta Dokumen tidak menyediakan cara untuk mengubah format garis besar Peta Dokumen. Namun, Anda dapat mengubah pemformatan ini dengan mengubah gaya Peta Dokumen. Untuk melakukan ini, klik tombol peluncur kotak dialog Gaya di grup Gaya pada tab Beranda. Anda juga dapat menekan Alt + Ctrl + Shift + S.

Jendela Styles ditampilkan. Klik tombol Kelola Gaya di bagian bawah jendela Gaya.

Pada tab Edit, pada kotak dialog Kelola Gaya, gulir di kotak Pilih gaya untuk diedit hingga Anda menemukan gaya Peta Dokumen. Pilih dan klik Ubah.

Pilih opsi pemformatan yang diinginkan pada kotak dialog Modify Style. Gunakan tombol Format untuk mengakses lebih banyak opsi untuk ditetapkan. Klik OK ketika Anda selesai mengubah format. Anda dikembalikan ke kotak dialog Kelola Gaya. Klik OK untuk menutupnya.

Untuk menutup jendela Gaya, klik tombol X di sudut kanan atas jendela.

CATATAN: Di Word 2007, Peta Dokumen terkadang menampilkan garis besar judul dalam tipe kecil, tidak dapat dibaca. Ini adalah bug yang dikenal. Namun, ada solusinya. Solusinya adalah beralih ke Outline View dan kemudian kembali lagi. Untuk melakukan ini, klik Garis Besar di grup Tampilan Dokumen pada tab Lihat. Kemudian, klik Tutup Tampilan Garis Besar pada tab Garis Besar.

Selain memungkinkan Anda dengan mudah menavigasi dalam dokumen Anda, Peta Dokumen juga memberi tahu Anda di mana Anda berada dalam dokumen Anda. Saat Anda menggulir dokumen Anda menggunakan bilah gulir atau tombol Page Up dan Page Down, Peta Dokumen menyoroti tajuk saat ini.

Akhir.