Pastikan Rekan Kerja Melihat Bahwa “Email Penting” Dengan Tanda Terima Dibaca Dan Email Pengingat Tertunda

Banyak orang bertanya bagaimana menjadwalkan email untuk tanggal tertentu dan untuk alasan yang baik. Karena kami berharap kolega kami menetapkan tanggal dan waktu untuk rapat di kalender Outlook mereka dan mengatur pengingat selalu ada seseorang yang nyaman “Tidak mendapat email”.  Hari ini kita akan melihat beberapa fitur yang mudah diimplementasikan di Outlook 2007 untuk memastikan mereka mendapatkan email dan bahkan membacanya.

Hal pertama yang dapat Anda lakukan untuk memastikan email dikirimkan dan dibaca adalah dengan Meminta Pengiriman dan Baca Tanda Terima. Dengan pesan yang Anda buat terbuka, klik pada Pilihan tab dan di Pelacakan bagian tempat tanda centang di sebelah kedua Permintaan Pengiriman dan Tanda Terima Permintaan. Dengan cara ini Anda dapat melacak kapan pesan dikirim dan kapan dibuka.

Hanya karena Anda menerima Tanda Terima bahwa orang tersebut membaca email, pastikan pengaturannya tidak diatur Selalu kirim respons ketika Baca Tanda Terima diminta. Untuk memeriksa pengaturan ini, buka Opsi Alat Pilihan Preferensi Opsi Email lalu Opsi Pelacakan tab.

Sekarang di kotak Opsi Pelacakan pastikan “Selalu kirim tanggapan” atau “Jangan pernah mengirim tanggapan”.  Tentu saja Anda mungkin ingin membicarakan hal ini dengan penerima atau Anda departemen TI.

Untuk kepastian lebih lanjut, mereka tahu tentang janji temu klik pada tab dekat sudut kiri bawah Pelacakan bagian untuk sampai ke Opsi Pesan.  Di sini kita dapat melakukan beberapa hal, salah satunya sangat berguna dan itu adalah menunda pengiriman pesan untuk masa depan. Dibawah Pilihan pengiriman memeriksa "Jangan sampai sebelum" dan pilih tanggal dan waktu untuk mengirim pesan pengingat. Satu peringatan untuk hal ini adalah dengan akun POP3, Anda harus membiarkan aplikasi Outlook tetap terbuka sampai tiba waktunya pesan dikirimkan.

Anda juga dapat mengatur Pentingnya ke Tinggi dan tambahkan beberapa akun email tambahan untuk balasan yang akan dikirim ke ... hei Anda tidak pernah tahu.

Ingatlah bahwa ketika Anda menjadwalkan email untuk dikirim di masa mendatang, email itu akan tetap berada di Anda Kotak keluar sampai tiba saatnya untuk dikirim.

Dengan opsi sederhana ini dan Berbagi Kalender, harus ada komunikasi yang sempurna tentang Laporan TPS.  Tentu saja jika itu yang terjadi, Anda selalu dapat dengan mudah mengirim ulang pesan.