Kelola Daftar Email Outlook Alamat Otomatis Anda
Pernahkah Anda merasa frustrasi karena Anda tidak dapat membuat perubahan pada entri lengkapi-otomatis di Microsoft Outlook? Yang lebih menyebalkan lagi adalah kenyataan bahwa barang-barang di buku alamat Anda tidak segera ditambahkan ke daftar pelengkapan otomatis.
Ada utilitas kecil bernama NK2View oleh Nirsoft yang luar biasa yang dapat membantu mengatasi masalah ini. Anda dapat menghapus item dalam daftar, mengimpor dari buku alamat Anda, dan bahkan mengekspor alamat yang dilengkapi secara otomatis untuk kemudian diimpor ke Outlook sebagai kontak penuh.
Lihat / Hapus Item IsiOtomatis
Utilitas harus secara otomatis mendeteksi lokasi folder * .nk2 Anda, tetapi jika tidak, Anda akan menemukannya di lokasi berikut:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Anda dapat memilih item dalam daftar dan menggunakan tombol Delete untuk menyingkirkannya. Anda akan diperingatkan bahwa Anda mungkin harus menutup Outlook terlebih dahulu.
Sayangnya, Anda tidak dapat langsung mengedit item dalam daftar, Anda hanya dapat melihatnya dengan klik dua kali.
Impor Kontak Outlook ke Daftar Auto-Complete Anda
Anda dapat mengimpor kontak dari Buku Alamat, atau bahkan Daftar Alamat Global jika Anda berada di jaringan Exchange. Cukup buka item File \ Tambah Item Dari Buku Alamat pada menu.
Pilih buku alamat yang Anda inginkan, dan kemudian tambahkan item yang dipilih dengan menggunakan tombol Ke.
Setelah Anda menekan tombol OK, item akan ditambahkan ke daftar.
Ekspor Daftar AutoComplete Anda
Anda dapat mengekspor item dalam daftar ke format yang dapat diimpor ke Outlook, tempat Anda dapat mengedit apa pun yang Anda inginkan. Pilih “Simpan Item yang Dipilih” dari menu (pastikan untuk memilih kontak terlebih dahulu)
Lalu pilih "Tab dibatasi file - untuk impor Outlook" dari daftar, dan beri nama file itu sesuatu yang bermanfaat.
Impor Entri Lengkapi Otomatis ke Outlook sebagai Kontak
Buka Outlook dan buka File \ Import and Export pada menu.
Pilih untuk "Impor dari program atau file lain" dan tekan Next.
Pilih untuk mengimpor "Nilai Terpisah Tab (Windows)" dari daftar jenis file.
Pilih file yang akan diimpor, dan kemudian pilih "Jangan mengimpor item duplikat". Anda tidak ingin item dalam pelengkapan otomatis menimpa entri yang ada di daftar Anda, idenya adalah untuk mengisi hanya item yang hilang dari folder kontak Anda.
Anda akan diminta untuk folder yang ingin Anda impor, kemudian pada layar berikutnya centang kotak di samping "Impor nama file ke folder: Kontak", dan dialog pemetaan akan segera muncul.
Di sinilah sedikit rumit ... Anda perlu memetakan antara panel kiri dan kanan dengan menyeret dan menjatuhkan nilai di mana Anda inginkan. Inilah yang saya sarankan sebagai pemetaan:
- Alamat Email -> E-mail
- Nama Tampilan Email -> Nama
Tekan OK lalu Selesai di layar lain, dan kontak Anda akan segera diimpor.
Mengedit Entri Lengkapi-Otomatis
Karena Anda tidak dapat menggunakan utilitas untuk mengedit item, apa yang saya sarankan Anda lakukan adalah mengekspor item dan mengimpornya ke folder kontak Outlook Anda, kemudian gunakan utilitas untuk mengimpor dari buku alamat Anda setelah Anda melakukan edit di Pandangan.
Unduh NK2View dari nirsoft.net
