Tandai dokumen Anda sebagai final di Word 2007

Ketika Anda semua selesai dengan dokumen Word yang telah dikirimkan di sekitar perusahaan Anda untuk ditinjau, Anda dapat menandai dokumen sebagai final sehingga kolega Anda tahu bahwa itu adalah versi final dan tidak memerlukan pengeditan tambahan. Itu juga mencegah orang dari secara tidak sengaja membuat perubahan pada dokumen sebelum meneruskannya ke klien, misalnya.

Pertama, Anda ingin menyimpannya ke nama file baru, kalau-kalau Anda perlu melakukan perubahan nanti, atau ingin mendasarkan dokumen lain di atasnya.

Untuk menandai dokumen Anda sebagai Final, klik tombol Microsoft Office di sudut kiri atas, pilih Siapkan pada menu kiri, dan kemudian klik Tandai sebagai Final.

Anda akan mendapatkan dua jendela sembul yang menjengkelkan menjelaskan bahwa dokumen Anda akan disimpan, dan yang kedua akan bertanya apakah Anda ingin menghentikan pesan agar tidak terjadi lagi. Perlu diingat bahwa setelah Anda menandai dokumen sebagai final, itu final.

Sekarang ketika Anda kembali dan membuka dokumen yang baru saja kami tandai sebagai final, Anda akan melihat pita berwarna abu-abu dan tidak ada perubahan yang dapat dilakukan pada dokumen ini. Pembaca akan dapat mencari teks atau mencetak dokumen.

Satu hal terakhir yang perlu diperhatikan. Anda akan dapat mengetahui dokumen mana yang Ditandai sebagai Final oleh ikon pada Bilah Status.