Optimalkan Layar Real Estat Komputer Anda
Anda melihat layar komputer Anda setiap hari. Secara kebiasaan, Anda menggunakan ruang dengan cara yang bisa menyelesaikan pekerjaan. Tetapi Anda dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik lagi jika Anda mengoptimalkan ruang kerja Anda.
Untuk mengoptimalkan ruang kerja Anda, Anda harus melakukan setidaknya tiga hal:
- 1. Biasakan diri Anda dengan berbagai komponen desktop Anda dan cara menyesuaikannya
- 2. Amati jenis tugas apa yang Anda lakukan secara teratur, dan cari tahu bagaimana melakukannya dengan paling efisien - berkaitan dengan pengaturan layar komputer Anda
- 3. Cobalah berbagai pengaturan hingga Anda menemukan yang terbaik untuk Anda
Kami akan secara singkat membahas berbagai komponen ruang kerja Anda dan cara menyesuaikannya. Kemudian kita akan membahas beberapa contoh tugas umum dan batasan ruang kerja spesifik mereka. Kami akan menyimpulkan dengan saran tentang cara menemukan yang terbaik untuk Anda.
Komponen Layar Komputer Anda
Desktop
Desktop Anda adalah ruang kerja yang paling jelas, karena di situlah Anda menarik jendela untuk menyelesaikan sesuatu. Namun selain semua penggunaan jendela, desktop Anda sendiri adalah ruang kerja yang praktis. Ini pada dasarnya kanvas kosong tempat Anda dapat secara sementara membuang atau menyimpan file dan cara pintas, serta membuat folder baru untuk penggunaan cepat.
Pikirkan desktop sebagai memori jangka pendek komputer Anda. Anda dapat membuat snapshot mudah dari apa yang sedang Anda kerjakan hanya dengan meletakkan file dan folder di desktop Anda. Lain kali Anda masuk, semua pekerjaan Anda masih utuh melalui struktur desktop yang Anda miliki.
Menu Mulai
Menu mulai terletak di paling kiri (atau atas, tergantung pada orientasi) bilah tugas. Ini seperti kontrol master untuk semua program dan pengaturan Anda. Ini pin program ke daftar di kolom sebelah kiri berdasarkan seberapa sering Anda menggunakannya. Anda dapat menambahkan program ke daftar yang terlihat dengan mengklik kanan ikonnya melalui menu dan memilih "Sematkan ke Mulai Menu." (Hal yang sama berlaku untuk membatalkan sematan itu.) Untuk menyusun ulang cara item disematkan, cukup seret dan lepas di dalam daftar.
Bilah Tugas
Bilah tugas secara default berada di sepanjang bagian bawah layar Anda. Ini berisi menu mulai (di paling kiri atau atas, tergantung pada orientasi), bilah alat peluncuran cepat (jika Anda mengaturnya agar terlihat), ruang tengah di mana dokumen dan program yang dibuka dapat dilihat, dan area notifikasi di paling kanan (atau bawah), yang memungkinkan Anda mengetahui bagaimana sistem tertentu berjalan (seperti koneksi internet Anda).
Kami akan membahas penyesuaian komponen bilah tugas di bagian selanjutnya, tetapi Anda dapat menyesuaikan bilah tugas itu sendiri dengan mengubah: warna, ukuran, dan komposisi, urutan ikon yang ditampilkan di bagian tengah, dan apakah mereka ditampilkan atau tidak sama sekali (melalui fitur sembunyikan otomatis di Windows Vista).
Bilah Alat Peluncuran Cepat
Ketika bilah alat peluncuran cepat diaktifkan, muncul di bilah tugas - tepat di sebelah kanan tombol menu mulai. Ini alat yang pintar karena berfungsi sebagai menu awal yang dipersonalisasi - tanpa beberapa item permanen pada menu mulai normal Anda.
Manfaat lain dari bilah alat peluncuran cepat adalah Anda dapat melihat beberapa ikon di bilah tugas itu sendiri. Dengan menu mulai, Anda hanya melihat tombol Windows klasik yang memunculkan menu.
Bilah Alat lain di Taskbar
Anda juga dapat menambahkan bilah alat tambahan ke bilah tugas. Mereka tidak akan memiliki tampilan ikon yang bagus seperti toolbar peluncuran cepat, tetapi mereka dapat membuatnya lebih mudah untuk mengakses program atau file umum. Untuk menambahkan bilah alat khusus, klik kanan pada area kosong bilah alat, pilih Bilah Alat, lalu pilih Bilah Alat Baru ... dan pilih folder yang ingin Anda konversi menjadi bilah alat.
Berikut adalah contoh di mana toolbar tambahan sangat efektif. Jika Anda sedang mengerjakan kumpulan dokumen yang Anda coba selesaikan pada akhir bulan, pertama-tama simpan di folder yang sama. Beri nama folder "Dokumen yang Digunakan Biasa."
Kemudian buat bilah alat untuk folder itu. Dan dengan klik sederhana langsung di bilah tugas Anda, Anda dapat dengan mudah mengakses dokumen di folder "Documents in Regular Use."
Jika Anda ingin menampilkan item dari dalam folder itu di bilah tugas itu sendiri, klik batas luar area ikon folder dan tarik keluar. Anda dapat melihat di bawah bahwa ia memiliki tampilan dan fungsi yang berbeda.
Sidebar (Vista) / Desktop Gadgets (Windows 7)
Anda juga dapat menggunakan bilah sisi dengan beberapa alat dasar yang disediakan Windows, seperti kalender, jam, atau bahkan catatan tempel. Anda dapat menyimpannya masing-masing di bilah sisi atau memindahkannya di desktop di tempat yang Anda inginkan. Di bawah mereka ditampilkan ditarik keluar dari area sidebar yang ditunjuk dan berbaris di baris atas.
Ada banyak lagi ikon yang dapat Anda unduh dan tambahkan: Control Panel> Appearance and Personalization> Windows Sidebar Properties. Dan di Windows 7, Anda memiliki opsi untuk menghapus sidebar sama sekali (di Windows 7 dan Vista.
Bilah Alat Peramban Web
Sekarang mari kita beralih dari fitur pengaturan desktop Anda ke fitur dari dalam browser web Anda.
Setelah Anda menarik browser Anda, pada dasarnya Anda membuka "desktop" baru dalam desktop asli Anda. Browser ini kemungkinan dilengkapi dengan bilah alat, yang mirip dengan bilah tugas di desktop Anda yang sebenarnya.
Di dalam Firefox, bilah alat yang paling atas adalah menu bar, dengan perintah umum seperti File, Edit, dan Bantuan. Baris berikutnya - di sebelah kanan bilah alamat - adalah bilah alat navigasi. Biasanya menempatkan ikon beranda di sana, serta memuat ulang dan membatalkan tombol. Di baris bawah, tepat di atas tab halaman web Anda, adalah bilah alat bookmark, yang menampilkan ikon untuk situs Anda yang paling banyak diakses.
Masing-masing dari ketiga bilah alat browser ini (belum lagi yang dapat Anda unduh dari situs-situs seperti Yahoo dan Google) dapat dikustomisasi. Anda dapat menambah atau menghapus ikon dengan mengeklik Lihat di bilah menu, lalu Bilah Alat, dan pilih Kustomisasi. Anda dapat menyembunyikan bilah alat dengan mengeklik Lihat di bilah menu dan hapus centang pada bilah alat yang diinginkan. Dan Anda dapat menyusun ulang ikon di dalam navigasi dan bilah alat bookmark hanya dengan menyeret dan menjatuhkan.
Navigasi di dalam Beranda Anda
Dan kemudian jika Anda memiliki beranda yang disesuaikan, Anda juga dapat mengatur navigasi dari dalam. Misalnya, jika Anda memiliki beranda Google, Anda dapat menyiapkan gadget untuk bertindak sebagai pembaca feed atau menyertakan tautan ke situs-situs penting - pada dasarnya ia bertindak sebagai bilah alat lain. Dan ini bahkan tidak termasuk tautan bilah alat yang telah dimiliki beranda Google (seperti yang mengarah ke Gmail dan Documents)!
Mengambil Inventaris Real Estat Layar Komputer Anda
Seperti yang Anda lihat, ada banyak ruang untuk digunakan di layar komputer Anda. Terutama ketika Anda menggunakan internet dan membuka "desktop dalam desktop." Anda mungkin tidak perlu menggunakan semua ruang yang tersedia untuk Anda, dan sudah jelas bagaimana komponen yang berbeda sering tumpang tindih satu sama lain dalam hal fungsi. Bahkan, jika Anda memeriksa bagaimana Anda mengelola ruang kerja Anda sekarang, Anda mungkin menemukan lebih banyak redundansi daripada yang ingin Anda akui.
Layar komputer Anda perumahan adalah kumpulan area di ruang kerja Anda yang Anda gunakan secara aktif untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Atau yang harus Anda gunakan secara aktif untuk menyelesaikan pekerjaan Anda dengan lebih baik.
Contoh Kendala Khusus Tugas
Untuk mengetahui apa real estat layar komputer Anda, Anda harus terlebih dahulu tahu jenis pekerjaan yang ingin Anda selesaikan. Karena tugas yang berbeda memerlukan pengaturan yang berbeda. Jadi, lacak jenis tugas apa yang Anda lakukan secara rutin di komputer, dan pengaturan apa yang membuatnya semudah mungkin. Berikut ini beberapa contohnya:
- Jika Anda bekerja dengan kode sepanjang hari, Anda mungkin ingin menjaga jendela Anda tetap lebar. Masuk akal untuk mempertahankan bilah tugas di bagian bawah karena real estat utama Anda membaca kode di layar setinggi mata. Sebaiknya nonaktifkan bilah sisi (kecuali Anda benar-benar menggunakan salah satu fitur, seperti catatan tempel), karena hal terakhir yang ingin Anda tangani adalah kekacauan visual.
- Jika Anda menulis posting blog sepanjang hari, Anda mungkin ingin memiliki ruang kerja yang bersih. Dan akses mudah ke aplikasi penting Anda yang meningkatkan blogging, membaca feed, riset web, media sosial, dan webmastering. Masuk akal untuk menjaga desktop Anda yang sebenarnya kosong agar Anda dapat bekerja lebih baik secara langsung untuk post-in-progress. Mungkin juga masuk akal untuk mengatur toolbar kustom dinamis pada taskbar (untuk posting pada tenggat waktu). Serta bilah alat peluncuran cepat yang komprehensif untuk aplikasi terkait webmaster seperti program FTP Anda. Dan bilah alat di peramban web Anda - untuk semua aplikasi berbasis internet - untuk menjadikan riset dan media sosial mudah.
- Jika Anda melakukan desain grafis sepanjang hari, Anda mungkin ingin menjaga ruang kerja Anda menarik secara visual - apakah itu rapi atau bersih. Pilihlah untuk menggunakan bilah sisi, mungkin dengan menyertakan ikon tampilan slide (karena ini merangsang secara visual). Sangat membantu untuk menempatkan program desain khusus Anda di bilah alat peluncuran cepat yang cukup diperluas sehingga sebagian besar jika tidak semua ikon terlihat.
Bisakah Anda mulai melihat bagaimana masing-masing profesi ini menuntut pengaturan yang sedikit berbeda untuk layar komputer Anda? Real estate berbeda dalam setiap contoh:
- Programmer membutuhkan ruang kerja besar yang mendorong segala sesuatu yang lain keluar dan di sekitar.
- Blogger membutuhkan ruang kerja yang bersih dan berbagai cara untuk meluncurkan aplikasi web.
- Seniman membutuhkan isyarat visual daripada daftar dan kolom, serta stimulasi visual secara keseluruhan.
Bagaimana dengan kamu? Berdasarkan tugas harian Anda, apa yang Anda butuhkan? Bagian mana dari layar komputer Anda yang dianggap sebagai real estat utama? Dan bagaimana Anda bisa memaksimalkan penggunaannya?
Temukan Apa yang Terbaik untuk Anda
Trial and error adalah cara terbaik untuk menemukan pengaturan ideal Anda. Pindahkan segala sesuatunya jika Anda tidak yakin dan cobalah selama beberapa hari. Terus beralih sampai sesuatu menempel. Dan perlu diingat bahwa memahami apa yang membuat pengaturan tertentu sulit dapat membantu Anda memahami apa yang membuat seseorang membantu. Tidak apa-apa untuk memiliki pengaturan yang berlebihan pada awalnya. Dan mungkin itulah yang paling cocok untuk Anda.
Kuncinya adalah untuk dapat fokus pada pekerjaan Anda dengan gangguan minimal dan waktu minimal mencari tahu di mana semuanya berada. Jadi cari tahu di mana real estat utama Anda berada, dan manfaatkan yang terbaik.
