Bersihkan Kotak Masuk Anda dengan Cepat di Outlook 2003/2007

Jika Anda mendapatkan ratusan email setiap hari, kotak masuk Anda dapat terisi dengan cepat. Outlook 2003 memiliki cara mudah untuk membersihkan kotak masuk Anda dengan cepat tanpa harus melalui setiap email satu per satu untuk memutuskan apa yang perlu disimpan.

Untuk sampai ke jendela ini, klik Tools \ Cleanup Boxbox.

Di jendela ini Anda memiliki beberapa opsi untuk dipilih. Opsi termudah adalah memilih Arsip Otomatis, yang akan memindahkan item yang lebih lama ke dalam Folder Arsip. Anda juga dapat memilih untuk mengosongkan item yang dihapus.

Namun, salah satu fitur yang lebih berguna adalah dengan cepat menemukan semua email besar menggunakan tombol "Temukan item yang lebih besar dari". Menghapus semua email terbesar akan sangat cepat menurunkan ukuran kotak masuk Anda ke tingkat yang wajar.