Memanggil Pesan Email di Outlook 2007

Berapa kali Anda mengirim email hanya untuk menyadari Anda lupa menyertakan lampiran, atau benar-benar seharusnya tidak mengirim tanggapan ke seluruh perusahaan? Jika Anda menggunakan Outlook di lingkungan Exchange Anda dapat mencoba untuk mengingat pesan.

Solusi terbaik untuk masalah ini adalah menerapkan penundaan sebelum pesan dikirim, tetapi bahkan dalam skenario itu Anda masih mungkin membiarkan satu lolos, jadi ini adalah garis pertahanan kedua.

Untuk mengingat pesan, buka folder Item Terkirim Anda dan kemudian buka pesan yang seharusnya tidak Anda kirim.

Pada Pita di grup Tindakan, klik tombol “Tindakan Lain” dan pilih Panggil Pesan Ini dari menu.

Anda akan mendapatkan layar konfirmasi tempat Anda dapat memutuskan untuk hanya menghapus salinan yang belum dibaca atau mengganti dengan pesan baru. Karena Anda sedang terburu-buru, taruhan terbaik adalah hanya menghapus.

Kotak centang kritis di bawah ini akan memungkinkan Anda mengetahui apakah penarikan berhasil atau gagal untuk setiap orang yang Anda kirimi email. Dengan cara ini Anda dapat mengirim pesan tindak lanjut kepada orang-orang yang sudah membuka email pertama Anda, dan mungkin sedikit mengurangi kerusakan.

Ini tidak berfungsi dengan sempurna, tetapi jika Anda menangkapnya tepat waktu, Anda mungkin bisa menyelamatkan beberapa wajah.