Simpan Banyak Lampiran sekaligus di Outlook 2007

Anda berharap rekan kerja dan kolega Anda mengirimi Anda beberapa dokumen yang semuanya di-zip menjadi satu file, tetapi sering kali bukan itu masalahnya. Di sini kita akan melihat menyimpan beberapa lampiran ke penyelaman keras Anda sekaligus.

Setelah Anda menerima dan mengirim email dengan sekelompok lampiran individual di Outlook 2007 klik pada Tindakan Lain di bagian Tindakan pada Pita dan gulir ke bawah untuk Simpan Lampiran.

Ini akan membuka kotak dialog Simpan Semua Lampiran di mana Anda dapat memilih semuanya atau hanya yang tertentu dengan menahan tombol Shift atau Ctrl untuk menyorotnya. Setelah memilih yang Anda inginkan, klik OK.

Ini akan membuka Windows Explorer sehingga Anda dapat memilih direktori untuk menyimpan lampiran.

Sekarang kita telah membahas yang memungkinkan melihat cara yang lebih mudah. Sorot semua lampiran dengan menggunakan Shift + Klik Kiri atau Cttl + Klik Kiri, sekarang Klik kanan dan pilih Simpan Sebagai atau Salin. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan lampiran ke direktori tertentu atau menyalinnya menggunakan Clip Board.

Tip menghemat waktu yang sederhana namun efektif ketika bekerja dengan banyak dokumen dan Outlook sepanjang hari. Untuk pengguna Office 2003 Anda dapat melakukan hal yang sama dengan masuk ke File Save Attachments.