Cuplikan Layar Tur Lihat di Aplikasi Web Kantor Baru
Salah satu fitur Office 2010 yang paling banyak dibicarakan adalah Aplikasi Web. Di sini kami membawa Anda tur ke layanan Aplikasi Web dan apa yang dapat Anda harapkan. Kami membahas hal-hal penting dan beberapa area yang dapat menggunakan peningkatan.
Aplikasi Web Office adalah mitra yang bagus untuk aplikasi desktop Office. Mereka membuat dokumen dengan sangat baik, dan memungkinkan Anda dengan cepat mengedit dan berkolaborasi pada dokumen penting dengan alat yang sudah dikenal. Aplikasi Web Office terutama berjalan di Office.live.com, dan Anda dapat mengaksesnya melalui browser dan melalui integrasi Office 2010. Aplikasi Web Office juga dapat digunakan secara internal oleh perusahaan melalui SharePoint 2010 atau Microsoft Online Services yang dihosting. Jika Anda adalah pengguna Facebook, Anda dapat berkolaborasi dengan teman-teman, di Docs.com baru yang memungkinkan Anda menggunakan Office online di mana saja yang paling cocok untuk Anda.
Di sini kita akan melihat Aplikasi Web Office di Office Live, karena mereka terintegrasi dengan layanan Windows Live lainnya seperti Hotmail dan SkyDrive.
Memulai dengan Office Live
Seperti yang disebutkan sebelumnya, Office Live adalah lokasi utama untuk Aplikasi Web Office. Buka situs Office Live (tautan dibawah), dan masuk dengan Windows Live ID Anda atau buat yang baru jika Anda belum memilikinya.
Selamat datang di dasbor Office Live Anda ... saat pertama kali masuk, Anda akan melihat antarmuka agak jarang. Tetapi jika Anda telah menggunakan SkyDrive untuk berbagi dan menyimpan dokumen, Anda akan melihatnya di dasbor Office Live baru Anda.
Anda dapat mengklik salah satu ikon Aplikasi terkemuka di sebelah kanan untuk memulai membuat dokumen, spreadsheet, atau presentasi baru dengan segera.
Atau, Anda dapat mulai dengan menambahkan file dengan cepat dari komputer Anda. Aplikasi Web Office mendukung file Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote, jadi cukup klik Tambahkan file tautan untuk memulai.
Dokumen yang Anda unggah disimpan di SkyDrive, jadi pilih folder atau buat yang baru di SkyDrive Anda untuk menyimpan dokumen yang Anda unggah. Jika Anda ingin membagikan dokumen Anda dengan dunia, Anda dapat menyimpannya di folder Publik juga.
Seret dokumen Anda ke dalam kotak di halaman unggah, atau klik tautan untuk memilih dokumen yang akan diunggah.
Dokumen Anda akan secara otomatis diunggah, dan Anda dapat menambahkan lebih banyak saat Anda menunggu jika perlu. Setelah semuanya selesai diunggah, klik Terus.
File baru Anda sekarang akan dapat digunakan langsung dari cloud. Arahkan kursor ke file yang Anda inginkan dan pilih dari opsi yang tersedia. Anda dapat mengklik nama dokumen untuk melihatnya secara online, pilih Edit di browser untuk membukanya di Office Web App untuk jenis file, atau klik Lebih tautan untuk lebih banyak opsi.
Setelah Anda mengedit file secara online, Anda dapat mengklik Riwayat versi untuk melihat versi file sebelumnya.
Di sini kita memiliki versi dokumen saat ini yang dipratinjau di sebelah kanan, dan dapat memilih versi yang lebih lama dari menu di sebelah kiri. Ini berguna saat berkolaborasi dengan orang lain pada suatu file, karena Anda dapat memastikan untuk tidak pernah kehilangan informasi penting bahkan jika seseorang menghapus data dari suatu file.
Buat Dokumen Baru
Jika Anda lebih suka membuat file baru, klik tautan Baru di dekat bagian atas halaman dan pilih jenis file yang Anda inginkan.
Anda juga dapat mengakses dokumen Office Anda dari salah satu aplikasi web Windows Live seperti Hotmail, SkyDrive, dan lainnya. Arahkan kursor ke tautan Office di atas dan pilih jenis file yang ingin Anda buat, atau pilih Dokumen terbaru.
Lihat Cepat di Aplikasi Web Office
Aplikasi Web Office telah dirancang agar terlihat dan berfungsi seperti Office 2010, tetapi dengan lebih sedikit fitur. Dalam pengujian kami, kami telah menemukan fitur yang disetel cukup untuk sebagian besar kebutuhan pengeditan cepat. File-file ditampilkan seperti yang mereka lakukan di Office 2010 di PC kami, yang merupakan peningkatan besar dibandingkan beberapa aplikasi kantor online lainnya. Aplikasi Web OneNote sangat keren untuk kolaborasi, karena Anda dapat mengedit langsung file secara bersamaan dan mengobrol di aplikasi web Messenger yang baru, semuanya di halaman yang sama.
Aplikasi Web Word
Word kemungkinan merupakan aplikasi Office yang paling banyak digunakan pada PC, dan versi web memberikannya fitur yang bagus. Anda tidak bisa melakukannya segala sesuatu di dalamnya, tetapi memiliki lebih banyak fitur daripada WordPad atau editor dokumen ringan lainnya. Dokumen dirender secara online, termasuk font, gaya, kotak teks dan footer, bahkan bahasa skrip yang rumit.
Anda dapat mengedit dokumen secara langsung di browser dengan mengeklik Edit di Browser pada bilah alat. Dari menu File, Anda dapat mencetak dokumen, mengunduhnya, atau membagikannya dengan orang lain.
Aplikasi Web Word tidak menyertakan semua fitur standar Word, tetapi itu mencakup banyak yang penting termasuk daftar Gaya yang membantu. Ini juga mencakup berbagai jenis font untuk digunakan. Beberapa fitur dokumen, seperti kotak teks, mungkin tidak dapat diedit online, dan dokumen multi-kolom dapat muncul satu kolom di editor. Fitur apa pun yang tidak dapat diedit online akan dipertahankan, sehingga tetap terlihat benar di versi desktop viewer online Word.
Tetapi itu tidak berarti bahwa Anda tidak dapat membuat dokumen yang kompleks di Word Web App. Tab Beranda menawarkan banyak alat yang biasa Anda gunakan, termasuk gaya Tajuk dan pemeriksaan ejaan dalam berbagai bahasa.
Tab Sisipkan memungkinkan Anda menambahkan tabel, atau menelusuri untuk memasukkan clipart dari Galeri Clipart Office yang tersedia di versi desktop.
Jika Anda telah memasukkan gambar, tab Gambar akan muncul. Di sini Anda dapat mengubah teks alternatif untuk gambar, serta memperbesar, memperkecil, atau menskalakannya.
Memasukkan tabel dengan cara yang sama menghasilkan tab pita tambahan, tempat Anda dapat mengubah tata letak tabel. Fitur-fitur tambahan di tab tambahan ini meningkatkan kegunaan aplikasi web, tetapi masih menawarkan lebih sedikit opsi daripada rekan-rekan desktop mereka.
Jika Anda perlu mencari teks di dokumen Anda, kembali ke mode membaca ... mode edit tidak menyertakan alat Find. Ini termasuk dalam mode membaca dan berfungsi seperti versi desktop.
Aplikasi Web Excel
Angka, rumus, dan data adalah hal yang paling penting dalam hal spreadsheet, dan Aplikasi Web Excel berjalan baik di area ini. Ini hanya mencakup alat dasar dan tidak memungkinkan Anda memasukkan grafik atau grafik lanjutan lainnya. Itu dapat membuat grafik, termasuk fitur Sparklines baru di Excel 2010. Jika Anda mengedit data dalam spreadsheet, itu akan secara otomatis menghitung ulang grafik dan memperbaruinya sesuai.
Aplikasi Web Excel masih pro dengan angka dan formula. Mulai ketikkan rumus, dan itu akan secara otomatis membuka sembulan gaya IntelliSense dengan rumus yang tersedia, seperti halnya Excel di desktop. Saat memasukkan formula, Anda bisa mengklik untuk memilih sel seperti biasa.
Anda juga dapat mengurutkan, memfilter, dan memformat data dengan mudah.
Ini memungkinkan banyak orang untuk berkolaborasi secara real time pada spreadsheet yang sama, dan Anda dapat melihat siapa yang sedang mengedit dari tautan di bagian bawah. Seperti halnya OneNote, Anda juga dapat mengobrol langsung dengan pengguna lain dengan Messenger.
Aplikasi Web PowerPoint
Aplikasi web PowerPoint pada awalnya tampaknya tidak kaya fitur seperti Aplikasi Web Office lainnya, tetapi ternyata sangat kuat. Ini mencakup berbagai templat dari PowerPoint 2010, dan memungkinkan Anda membuat dan mengedit diagram SmartArt. Slide akan ditampilkan seperti di PowerPoint pada desktop Anda, meskipun animasi tingkat lanjut, seperti yang disertakan dengan PowerPoint 2010, akan diganti dengan efek standar fade-in. Anda tidak dapat menambahkan transisi ke presentasi baru yang Anda buat online. Seperti aplikasi lain, fitur yang tidak didukung dalam file yang diunggah akan dibiarkan, sehingga akan membuat hal yang sama seperti jika Anda membukanya di PowerPoint di desktop Anda.
Anda dapat melihat pratinjau presentasi Anda di penampil default. Anda dapat melompat ke slide tertentu dari menu di bagian bawah, atau memulai slide show dari tombol di toolbar.
Ini akan membuka presentasi jendela penuh. Tekan tombol F11 di sebagian besar browser, dan Anda akan dapat melihat dan menyajikan layar penuh PowerPoint Anda. Anda dapat pindah ke slide berikutnya dengan tombol panah yang muncul ketika Anda menggerakkan mouse Anda, atau dengan tombol panah pada keyboard Anda. Dan begitu presentasi di-cache, itu membuat slide dengan sangat cepat.
Anda dapat mengedit presentasi yang ada atau membuat yang baru secara online. Saat Anda membuat presentasi baru, Anda dapat memilih dari berbagai templat untuk presentasi. Setelah memilih tema, Anda tidak dapat mengubahnya. Anda juga tidak dapat mengedit tema atau mengubah skema warna seperti saat offline, tetapi dengan beragam templat yang tersedia, itu bukan pemecah kesepakatan.
Anda sekarang dapat menambahkan dan mengedit teks di slide Anda. Perhatikan bahwa Anda tidak dapat memasukkan WordArt baru, tetapi jika presentasi Anda menyertakan WordArt dalam judul, maka itu akan secara otomatis diterapkan pada teks.
Selain itu, alat warna Font akan menampilkan warna yang termasuk dalam tema Anda, yang bagus.
Anda dapat memasukkan slide baru dari toolbar Beranda juga. Jika Anda memasukkan slide baru, Anda dapat memilih dari berbagai tata letak standar, termasuk yang ada di versi desktop.
Aplikasi Web PowerPoint akan menerapkan tema presentasi ke slide baru, bahkan jika presentasi itu diunggah dari komputer Anda
Tab Insert tampak jarang, tetapi tombol SmartArt ternyata adalah permata tersembunyi. Anda dapat memilih dari banyak diagram SmartArt dan menyisipkannya langsung ke presentasi Anda.
Tab SmartArt baru akan muncul di pita saat Anda mengeditnya. Ini luar biasa mencakup hampir semua fitur alat SmartArt di PowerPoint lengkap, termasuk gaya 3D mengkilap.
Sayangnya, Aplikasi Web PowerPoint tidak menyertakan animasi atau alat transisi, jadi Anda tidak dapat menambahkan ini ke presentasi online. Tapi kami terkejut dengan kualitas tema dan SmartArt yang disertakan dalam Aplikasi Web.
Aplikasi Web OneNote
Seperti disebutkan di atas, Aplikasi Web OneNote mungkin adalah fitur yang paling lengkap. Ini sangat bagus untuk kolaborasi, dan memungkinkan pengeditan simultan oleh banyak pengguna. Jika Anda telah mengunggah buku catatan dari komputer Anda atau menyinkronkannya dengan OneNote 2010, buku catatan Anda akan mencakup hampir semua fitur dan konten yang dimasukkan dalam aplikasi desktop.
Editor online itu sendiri memiliki lebih sedikit fitur daripada desktop dibandingkan dengan aplikasi web lainnya, tetapi memiliki lebih banyak fitur daripada aplikasi pencatat lainnya seperti Evernote. Tab pita memiliki fitur yang mirip dengan Word, dengan tambahan tombol Tag.
Tab Sisipkan memungkinkan Anda memasukkan halaman dan bagian baru serta tabel, gambar, dan clip art.
Karena OneNote dirancang di sekitar kolaborasi, tab Lihat memungkinkan Anda melihat penulis bagian tertentu. Ini akan menandai setiap bagian dari Notebook Anda dengan editor bagian itu.
Masalah yang Kami Temukan
Meskipun kami menemukan Office Web Apps lebih berguna dan lebih baik dari yang kami harapkan, kami mendapatkan beberapa hambatan. Pertama, jika Anda mengunggah dokumen yang dibuat dengan versi Office 2010 pra-rilis, Anda mungkin tidak dapat mengeditnya. Anda akan dapat melihatnya dengan baik, tetapi jika Anda mencoba mengeditnya, Anda mungkin melihat prompt seperti di bawah ini. Jika Anda melihat ini, coba buka dokumen dalam versi Office App yang dirilis (termasuk Office 2003 dengan paket kompatibilitas). Simpan dokumen sebagai file baru dengan nama baru dari Office, dan coba unggah lagi.
Beberapa fitur tidak didukung di aplikasi web, seperti grafik 3d di Excel. Perhatikan bahwa fitur yang tidak didukung akan dipertahankan dalam file itu sendiri, dan masih akan muncul dengan benar ketika dibuka di aplikasi desktop.
Sementara OneNote dan Excel Web Apps mendukung penulisan bersama, Aplikasi Web Word dan PowerPoint tidak. Jika Anda mencoba mengedit dokumen Word atau PowerPoint saat orang lain pada saat yang sama, Anda mungkin diminta bahwa aplikasi web tidak dapat membuka dokumen tersebut..
Akhirnya, satu masalah yang mungkin dialami sebagian pengguna adalah pita itu membutuhkan banyak ruang di area pengeditan. Ini bisa menjadi masalah bagi pengguna dengan layar kecil, atau dengan banyak bilah alat terbuka di browser mereka. Tapi sama seperti di versi desktop, Anda dapat meminimalkan pita. Cukup klik dua kali pada salah satu tab pita, atau klik tombol panah di kanan atas, dan pita itu akan meminimalkan dan hanya menampilkan label tab.
Kesimpulan
Meskipun ada suite Office online lainnya seperti Google Docs dan Zoho, MS Office Web Apps patut dilihat. Kami merasa sangat kompetitif dengan fitur yang ditawarkan oleh layanan yang bersaing. Ini adalah pengganti yang berguna untuk Office standar saat menggunakan mesin yang belum diinstal. Semua Aplikasi Web memberikan dokumen dari Office dengan sangat baik, dan bahkan memungkinkan Anda untuk mengedit sebagian besar dokumen.
Baik Anda menggunakan Windows, Linux, atau Mac, di sebagian besar browser populer, Anda pasti akan memiliki akses ke aplikasi Office yang hebat dari Microsoft. Jika Anda menyimpan semua file penting Anda di akun Online, Anda dapat mengaksesnya dari mana saja dan berkolaborasi dengan kolega di seluruh dunia.
Tautan
Membuat dan Mengedit File Office Online Dengan Aplikasi Web Office Live
