Mengirim Polling di Outlook 2007

Mengumpulkan respons dari sekelompok orang adalah sesuatu yang sangat umum di lingkungan kantor. Apakah Anda mencoba menanyakan jenis pizza apa yang akan dipesan untuk rapat, atau memilih siapa yang akan berhenti berikutnya, yang Anda butuhkan adalah polling.

Apa yang mungkin tidak Anda sadari adalah bahwa jika Anda menggunakan Outlook 2007 dan Exchange di tempat kerja, Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengirim polling melalui email.

Tulis email baru di Outlook, klik tab Opsi dan pilih Gunakan Tombol Voting. Di sini Anda dapat memilih default atau membuat jawaban Anda sendiri untuk pertanyaan jajak pendapat.

Jika Anda memilih Kustom ketikkan saja jawaban yang ingin Anda tampilkan di bidang Gunakan tombol pemilihan, dipisahkan dengan tanda titik koma.

Sekarang Anda memiliki jawaban khusus yang terdaftar. Hanya itu yang ada di sana! Sekarang kirimkan pesan Anda.

Ketika penerima membuka email, akan ada pesan yang menyarankan mereka untuk merespons dengan menggunakan tombol pilih yang mencakup respons khusus.

Setelah penerima menentukan pilihan, sebuah kotak akan muncul untuk memverifikasi respons jajak pendapat dan opsi untuk menambahkan informasi tambahan dalam surel.

Ketika mereka merespons Anda akan memiliki bendera di email yang memberitahukan bahwa mereka telah menjawab jajak pendapat ... mirip dengan tanda terima baca.

Untuk melihat total jajak pendapat, Anda dapat membuka pesan asli di folder pesan terkirim, dan kemudian klik tombol Pelacakan. Anda akan melihat daftar total di bawah pita, dan kemudian daftar di bawah semua tanggapan.

Saya bisa membayangkan banyak kemungkinan untuk fitur ini di kantor. Apa jenis jajak pendapat yang menurut Anda akan berguna di mana Anda bekerja?