Bagikan OneNote 2010 Notebooks dengan OneNote 2007

OneNote adalah bintang baru dari Office Suite, dan termasuk dalam setiap edisi Office 2010. Format file OneNote telah diubah di versi 2010, jadi inilah cara Anda masih dapat berbagi buku catatan Anda dengan yang menggunakan OneNote 2007.

Konversi OneNote Notebooks Anda ke Format 2007

Jika Anda membuka buku catatan dari OneNote 2010 di OneNote 2007, Anda dapat melihat peringatan ini memberi tahu Anda bahwa buku catatan itu dibuat dalam versi OneNote yang lebih baru dan tidak dapat dibuka.

Untuk membuat notebook 2010 Anda kompatibel dengan OneNote 2007, Anda perlu mengonversinya di dalam OneNote 2010. Di OneNote 2010, buka menu File; ini seharusnya terbuka ke tab Info secara default. Pilih tombol Pengaturan di sebelah buku catatan yang ingin Anda gunakan di OneNote 2007, dan pilih Properti.

Dalam dialog properti, klik "Konversi ke 2007".

Anda mungkin melihat peringatan bahwa beberapa pemformatan, konten, dan riwayat yang tidak kompatibel dengan OneNote 2007 akan dihapus. Klik Oke untuk melanjutkan.

OneNote akan secara otomatis mengonversi semua yang ada di notebook ini ke format 2007. Jika notebook Anda sangat besar, ini mungkin memerlukan waktu beberapa menit.

Setelah konversi selesai, Anda dapat membuka kembali dialog properti untuk melihat perubahannya. Format terdaftar sebagai format OneNote 2007, dan Anda memiliki opsi untuk mengonversi ke 2010. Notebook berformat 2007 Anda masih dapat digunakan sepenuhnya di OneNote 2010, tetapi Anda mungkin tidak dapat menggunakan beberapa fitur yang lebih baru di dalamnya..

Sekarang notebook Anda dalam format 2007, Anda bisa membaginya dengan pengguna OneNote 2007. Inilah buku catatan kami, panduan OneNote 2010, buka di OneNote 2007 setelah konversi.

Kesimpulan

OneNote bisa menjadi alat kolaborasi yang hebat, dan dengan trik sederhana ini Anda bisa berkolaborasi dengan yang menggunakan OneNote versi lama. Selain itu, jika Anda saat ini menjalankan Office 2010 beta tetapi berencana untuk beralih kembali ke Office 2007 saat beta kedaluwarsa, maka pastikan untuk melakukan ini pada notebook baru yang Anda buat sehingga Anda masih dapat menggunakannya.