Simpan, Edit, dan Bagikan Dokumen dengan Microsoft Web Apps

Salah satu fitur yang lebih menarik yang tersedia dengan rilis Office 2010 baru dari Microsoft adalah kemampuan untuk berbagi dan mengedit dokumen dengan layanan Office Web Apps mereka. Hari ini kita melihat cara kerjanya dengan Office 2010.

Beberapa waktu yang lalu kami melihat sekilas fitur Office Live Web Apps dan apa yang dapat Anda harapkan. Di sini kita akan melihat lebih dekat fitur-fiturnya dengan Office 2010 dan apa yang dapat Anda capai dengan layanan baru.

Menggunakan Microsoft Live Web Apps dengan Office 2010

Dalam contoh ini kita melihat berbagi dokumen MS Office dan juga mempersiapkannya untuk kolaborasi online. Sebelum berbagi dokumen, Anda dapat mengklik tab File yang mereka sebut tampilan Backstage. Ini termasuk fitur Bersiaplah untuk Berbagi yang memungkinkan Anda untuk memeriksa dokumen, memeriksa Aksesibilitas, dan memeriksa kompatibilitas.

Di Pemeriksa Dokumen, tentukan jenis konten yang ingin Anda analisis.

Ini memberi Anda hasil dan Anda dapat mengklik untuk menghapus berbagai aspek dokumen.

Simpan ke SkyDrive

Klik pada tab Bagikan di sebelah kiri di mana ia memberi Anda opsi untuk berbagi dokumen di SkyDrive, SharePoint, terbitkan ke blog Anda, atau kirim sebagai email.

Ketika Anda membagikannya ke SkyDrive Anda, Anda diminta untuk masuk ke akun Live Anda.

Setelah masuk, Anda dapat memilih folder mana di SkyDrive Anda untuk menyimpan dokumen.

Diperlukan waktu beberapa saat untuk membangun koneksi, Explorer terbuka menampilkan file-file yang Anda miliki di folder SkyDrive dan Anda dapat menyimpannya seperti biasanya di mesin lokal Anda.

Saat dokumen sedang disimpan, Anda akan melihat bilah kemajuan di bagian bawah dokumen yang menunjukkannya mengunggah ke server.

Office 2010 memiliki fitur yang disebut Pusat Unggah yang memungkinkan Anda melacak dokumen yang Anda unggah. Dari sini Anda dapat mengelola dokumen yang Anda unggah ke server.

Jika server MS tidak dapat dijangkau karena alasan tertentu, dokumen akan ditampilkan sebagai unggahan yang tertunda di bagian Backstage dan Anda dapat mencoba mengunggahnya lagi atau membatalkan perubahan.

Akses dan Edit Dokumen Daring

Untuk mengakses dan mengedit dokumen yang diunggah dari web, Anda harus masuk ke akun Windows live Anda dan masuk ke SkyDrive dan pilih dokumen yang ingin Anda kerjakan.

Di layar berikutnya Anda dan kolaborator lain dapat meninggalkan komentar pada dokumen.

Untuk berbagi dokumen dengan orang lain, Anda harus memastikan mereka memiliki izin ke folder tempat dokumen disimpan, lalu mengirimkan tautan alamat web kepada mereka.

Layanan Aplikasi Web saat ini memiliki fungsi terbatas dibandingkan dengan aplikasi desktop, tetapi memungkinkan pengeditan dasar dan merupakan cara yang baik untuk berbagi dan berkolaborasi pada dokumen Anda.

Aplikasi Web PowerPoint memungkinkan Anda mengedit cepat dan membuat presentasi dasar baru. Tidak ada opsi penyimpanan karena pengeditan pada presentasi secara otomatis disimpan.

Dengan presentasi PowerPoint Anda dapat memulai tampilan slide. Ini berguna jika Anda ingin berbagi presentasi dalam mode hanya baca kepada orang lain di web.

Saat ini Anda hanya dapat membaca, mencetak, atau membuka Aplikasi Web Word ... tidak ada kemampuan untuk mengeditnya secara online, tetapi menurut Microsoft opsi tersebut sedang dalam perjalanan.

Kesimpulan

Aplikasi Web Office masih dalam pratinjau teknis dan Office 2010 dalam pengujian beta, tetapi keduanya tersedia untuk siapa saja dan Anda mungkin ingin memulai sekarang. Ada beberapa cara untuk berbagi dan mengakses dokumen secara online melalui Aplikasi Web dan juga menggunakan SharePoint yang bagus untuk bisnis. Hal keren lainnya tentang Aplikasi Web adalah mereka akan bekerja dengan browser selain Internet Explorer. Menurut situs itu, ia secara resmi mendukung Internet Explorer 7 & 8, Firefox 3.5, dan Safari 4 di Mac, meskipun saya sudah bisa membuatnya bekerja dengan cukup baik di Google Chrome. Jika Anda mencari cara mudah untuk menyimpan, mengedit, dan berbagi dokumen secara online atau dari perangkat seluler, Aplikasi Web adalah fitur baru yang menarik yang dapat Anda mulai gunakan sekarang.

Aplikasi Web Microsoft Office