Sinkronisasi Folder Antara Komputer dan Drive dengan SyncToy 2.1

Jika Anda memiliki beberapa komputer dan drive yang berbeda, itu dapat mengganggu memastikan data yang sama adalah masing-masing yang Anda butuhkan. Hari ini kita akan membuat sinkronisasi folder dan data lebih mudah dengan utilitas Microsoft SyncToy 2.1.

Anda mungkin memiliki flash drive yang Anda gunakan untuk membawa file dan dokumen dari tempat kerja ke kantor pusat Anda dan sebaliknya. Namun terkadang, Anda mungkin lupa menyalin file yang Anda perlukan ke drive. Dengan SyncToy dari Microsoft, Anda dapat dengan mudah memastikan data antara drive dan folder disinkronkan setiap hari. Ada banyak alasan Anda mungkin ingin menyinkronkan folder. Misalnya, mungkin Anda ingin menyinkronkan folder Gambar Saya dengan yang ada di kantor, atau menyinkronkan musik di rumah dengan musik di komputer lain. Ini adalah alat gratis dari Microsoft yang pernah menjadi bagian dari XP Power Toys tetapi terus tumbuh dan berkembang.

Menginstal SyncToy

Saat Anda menginstal SyncToy, ia juga menginstal Komponen Inti Microsoft Sync Framework 2.0, yang merupakan platform sinkronisasi yang memungkinkan akses offline ke aplikasi, layanan, dan perangkat.

Pada sistem Windows 7 (32-bit) kami, tidak ada opsi untuk membuat pintasan untuk desktop atau Quick Launch Bar, tetapi Anda akan melihatnya di Start Menu dan membuat pintasan dari sana jika Anda mau.

Saat pertama kali meluncurkan SyncToy, ada opsi untuk berpartisipasi dalam Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan. Ini tergantung pada pengguna dan partisipasi tidak diperlukan untuk menggunakannya.

Menggunakan SyncToy

Saat Anda mulai menggunakan SyncToy, Anda harus membuat pasangan folder baru untuk menyinkronkan data Anda. Anda dapat memilih sepasang folder pada mesin yang sama, drive eksternal, atau melalui jaringan.

Jelajahi lokasi masing-masing folder yang ingin Anda selaraskan. Dalam contoh ini kita sedang menyinkronkan isi folder kantor rumah saya dan folder file kerja ke flash drive eksternal.

Pada langkah berikutnya pilih tindakan yang ingin Anda lakukan antara dua folder. Sinkronisasi diperiksa secara default dan seharusnya baik untuk sebagian besar pengguna. Menurut file bantuan SyncToy, ini adalah perbedaan antara setiap tindakan:

• Sinkronkan: Memperbarui file dengan dua cara ... menjaga perubahan seperti mengganti nama, menghapus, dan mengedit isi folder yang sama di antara keduanya.
• Gema: File baru dan yang diperbarui disalin dari kiri ke kanan. Mengganti nama dan menghapus di sebelah kiri diulangi di sebelah kanan.
• Menyumbang: File baru dan yang diperbarui disalin dari kiri ke kanan. Ganti nama di sebelah kiri diulangi di sebelah kanan. Tidak ada penghapusan.

Sekarang ketikkan nama untuk folder yang disinkronkan dan klik Selesai.

Pekerjaan sinkronisasi telah berhasil dibuat. Anda diperlihatkan detail pekerjaan termasuk opsi yang dapat Anda ubah jika diinginkan. Pekerjaan belum dijalankan sehingga Anda dapat melihat pratinjau atau jika semuanya terlihat benar klik pada tombol Run.

Jika Anda melihat pratinjau pekerjaan terlebih dahulu itu menunjukkan file yang sedang disinkronkan dan dari sana Anda mungkin ingin mengecualikan yang tertentu.

Jika semuanya berjalan dengan baik, Anda akan mendapatkan layar yang memberitahukan bahwa sinkronisasi berhasil.

Berikut adalah contoh sinkronisasi yang tidak berhasil di mana Anda dapat masuk dan melihat kesalahan apa yang telah terjadi.

Juga perhatikan dari GUI utama Anda dapat mengganti nama pasangan folder, membuat pasangan baru, atau menghapus pasangan.

Jadwalkan SyncToy Tasks

Meskipun mengatur pasangan folder dan menyinkronkannya secara manual adalah awal yang baik, yang benar-benar ingin Anda lakukan adalah menjadwalkan ini untuk berjalan secara otomatis. Di sini kita akan melihat bagaimana menjadwalkannya untuk berjalan secara otomatis di Vista atau Windows 7. Kita perlu menggunakan Penjadwal Tugas Windows, jadi klik pada Start Menu dan ketik penjadwal Tugas ke dalam kotak pencarian.

Ketika Penjadwal Tugas terbuka klik Buat Tugas Dasar di bawah panel Action.

Selanjutnya ketik nama dan deskripsi tugas.

Pilih seberapa sering Anda ingin Sinkronisasi terjadi. Ini sepenuhnya terserah Anda ... tetapi untuk memastikannya selesai dan file di kedua folder siap saat Anda membutuhkannya, buka Harian.

Pilih tanggal dan waktu untuk memulai dan tetap memasukkan 1 jika Anda ingin itu terjadi setiap hari.

Selanjutnya pastikan Mulai program dipilih.

Terakhir, ramban ke lokasi SyncToy.exe di mana dalam contoh ini berada C: \ Program Files \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe Kemudian di bidang Tambahkan argumen, masukkan -R dimana dengan sendirinya akan menjalankan semua pasangan folder yang telah Anda atur untuk disinkronkan.

Anda akan diberikan gambaran tentang bagaimana tugas akan berjalan dan jika semuanya terlihat benar klik selesai.

Ada beberapa cara Anda dapat memverifikasi tugas sinkronisasi berhasil. Anda dapat masuk ke Penjadwal Tugas dan di bawah Status Tugas lihat kapan terakhir kali dieksekusi dan jika berhasil.

Atau Anda bisa melihat di sudut kiri bawah GUI SyncToy dan melihat kapan terakhir kali dijalankan.

Kesimpulan

Pada dasarnya Anda dapat membuat jumlah pasangan folder yang perlu disinkronkan. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyinkronkan 2 folder di jaringan, pada PC yang sama, atau ke USB flash atau drive eksternal. Ini bekerja pada XP, Vista dan Windows 7 di mana ada versi terpisah untuk versi 32 & 64-bit. Jika Anda mencari cara gratis dan efektif untuk menyinkronkan data antara dua folder pada perangkat yang berbeda, SyncToy 2.1 akan menyelesaikan pekerjaan.

Unduh SyncToy 2.1