Cara Terbaik dan Terburuk untuk Mengirim Resume
Dengan begitu banyak orang mencari pekerjaan, keunggulan sekecil apa pun dalam presentasi resume Anda berpotensi untuk membuat atau menghancurkan peluang Anda. Tetapi tidak semua jenis file atau metode dibuat sama-baca terus untuk melihat potensi jebakan menghadapi resume Anda.
Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi apa yang bisa salah dalam pengiriman resume, apa yang dapat dilakukan untuk menangkalnya, dan juga membahas mengapa calon pemberi kerja mungkin mengabaikan resume Anda berdasarkan metode pengiriman resume Anda. Terakhir, kami akan membahas jenis file dan metode terbaik yang dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan baru yang Anda cari.
Apa yang Membuat Resume Anda Berbeda?
Meskipun mudah untuk mengirim setengah lusin resume dalam seminggu dan merasa cukup puas dengan pekerjaan yang telah dilakukan, kenyataannya adalah Anda mungkin tidak perlu terkejut ketika Anda tidak mendapatkan panggilan balik. Satu posisi yang diiklankan di internet, (bahkan situs seperti Craigslist) dapat memperoleh sebanyak 100 hingga 300 resume dikirim per hari. Dengan banyak orang yang bersaing untuk posisi tunggal yang sama, the sedikit pun masalah dengan resume Anda bisa membuat Anda "tidak" otomatis.
Mungkin tipe file Anda tidak terbuka. Bisa jadi Anda tidak menggunakan font umum, dan menyebabkan font menjadi default, membuat resume Anda terlihat aneh. Mungkin Anda tidak membaca iklan sedekat yang Anda pikirkan dan tidak mengikuti petunjuk, atau salah mengeja nama perusahaan. Ketika Anda harus memilah-milah ratusan resume untuk menemukan satu orang, hal kecil apa pun bisa melemparkan Anda ke dalam isi file tiga belas.
Di sisi lain, sebagian besar resume yang diajukan termasuk dalam kategori ini. Banyak pencari kerja mengirimkan resume secara membabi buta, berharap posisi tersebut diiklankan dengan sangat buruk sehingga majikan dapat "memberi mereka kesempatan." Apa yang dapat Anda lakukan untuk berdiri terpisah dari sampah dan mendapatkan pekerjaan baru itu? Jika Anda dapat membedakan diri Anda dengan cara-cara positif, tidak seperti yang negatif, Anda akan memberi diri Anda kesempatan terbaik untuk mendapatkan pekerjaan.
Apa yang Dicari Pengusaha?
Ketika perusahaan memposting iklan untuk suatu posisi, mereka mungkin melakukannya dengan memikirkan jenis orang tertentu. Dari luar, ini mungkin tampak benar-benar acak, tetapi dari sudut pandang majikan, itu masuk akal.
Tujuan Anda adalah sedekat mungkin dengan orang ini. Apakah ini entry level? Apakah itu posisi yang berpengalaman? Apakah itu memerlukan gelar? Apakah itu membutuhkan keterampilan yang Anda miliki? Apakah pengalaman kerja Anda relevan? Jika Anda di bawah atau bahkan di atas kualifikasi, Anda mungkin tidak akan mendapatkan panggilan balik itu.
Menulis untuk Pengusaha yang Sibuk
Di zaman resesi ini, banyak karyawan dan manajemen yang mempekerjakan semakin meluas. Dengan mengatakan itu, melihat melalui 300 resume bukanlah tugas yang mendebarkan bagi seorang profesional yang sibuk dengan puluhan tenggat waktu lainnya menjulang. Secara umum dapat diasumsikan bahwa jika mereka tidak terlalu sibuk, mereka tidak akan beriklan untuk bantuan lebih lanjut.
Dengan mengingat hal itu, berikut adalah daftar hal yang perlu diingat ketika menulis resume Anda.
- Lebih spesifik. Daftarkan pendidikan Anda dan keterampilan serta tugas dari pekerjaan Anda sebelumnya.
- Bersikap singkat. Jika majikan mencari lebih dari 300 resume sehari, dia mungkin akan mengabaikannya jika terlalu lama.
- Istilah seperti "motivasi diri" atau "pekerja keras" atau "bertanggung jawab" tidak meyakinkan majikan tentang apa pun.
- Frasa seperti "Bertanggung jawab untuk mengelola 25 karyawan" secara harfiah menunjukkan bahwa Anda "bertanggung jawab."
Selain itu, ada etiket pemformatan dasar yang akan menjaga Anda agar tidak terlihat bodoh ketika pengulas membuka file untuk menemukan pemformatan Anda dirusak oleh font default dan masalah tipe file yang aneh. Berikut daftar tipe file yang dapat membuat Anda kesulitan saat mengirim resume.
Tipe File Terburuk untuk Mengirim Resume
Microsoft DOCX
DOCX adalah versi XML dari format dokumen Microsoft Word yang telah kita semua gunakan selama bertahun-tahun. Hanya versi Microsoft Word yang lebih baru (atau OpenOffice, dll.) Yang dapat membuka DOCX. Ini berarti bahwa beberapa bisnis yang tidak memperbarui perangkat lunak perkantoran mereka secara teratur tidak akan dapat membuka resume Anda. Beberapa majikan siap, sementara yang lain tidak.
DOCX, seperti banyak format kata tidak menanamkan font ke file Anda, jadi pemformatan apa pun yang Anda lakukan yang membutuhkan font spesifik akan hilang. Gunakan font generik, seperti Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, dll.
Openoffice.org ODT
Sementara Openoffice ingin memberikan tipe file standar terbuka, faktanya adalah bahwa sampai ODT didukung oleh Microsoft Word di luar kotak, banyak bisnis tidak akan dapat membuka file ODT. Aturan umum adalah bahwa jika dibutuhkan usaha ekstra untuk membuka resume Anda, Anda sudah berada di tempat sampah. Jadi kecuali Anda melamar pekerjaan di Sun Microsystems atau Oracle, Anda mungkin lebih baik tidak menggunakan ODT. Begitu banyak untuk standar terbuka!
Sunting: Penulis HTG Matthew Guay telah menunjukkan bahwa Office 2010 akhirnya mendukung ODT. Namun, ini tidak mengubah fakta bahwa ODT belum cukup universal untuk digunakan dengan aman.
JPG dan Gambar Lainnya
Sementara JPG dan resume berbasis gambar mungkin tampak seperti solusi yang baik untuk font default atau format file yang sulit dibuka seperti ODT atau DOCX, itu bisa sedikit menggelegar untuk mendapatkan resume sebagai file gambar. JPG yang dibuat dengan perangkat lunak dasar mungkin beresolusi rendah, dan gambar ramah cetak beresolusi tinggi mungkin tampak besar dan tidak dapat digunakan untuk resensi resume yang berpotensi komputer yang buta huruf.
Gambar JPG juga tidak ideal jika Anda berencana untuk menggunakan kembali atau memperbarui informasi Anda.
Cara Berpotensi Beresiko untuk Mengirim Resume
File Teks Dasar
Meskipun tidak ada yang salah dengan mengirim file teks, itu adalah pilihan yang agak aneh dan sederhana. Banyak pengusaha akan mengharapkan perawatan tingkat tertentu, perhatian dan format untuk dibawa ke dokumen mereka sendiri. File TXT mungkin membuat lebih banyak pernyataan tentang Anda daripada yang Anda inginkan dengan pilihan tipe file Anda.
URL atau Email HTML
Banyak perusahaan besar memblokir banyak situs web, jadi saat mengirim halaman web yang diformat dengan baik dengan kartu bisnis online Anda mungkin tampak seperti ide yang baik, selalu ada kemungkinan bahwa itu mungkin lebih banyak masalah daripada layak untuk melihat informasi Anda. Ini termasuk email berformat HTML, dengan gambar, alat tulis, dll, yang semuanya mungkin tidak berfungsi dengan klien email orang lain.
Resume Gimicky
Meskipun Anda mungkin merasa itu adalah cara yang baik untuk menonjol, berhati-hatilah saat Anda mengurangi pengalaman dan pengetahuan Anda menjadi tipuan sederhana. Ini mungkin membuat Anda menonjol - tetapi juga bisa membuat Anda terlihat tidak profesional atau bodoh. Ingat di mana Anda melamar sebelum merencanakan segala jenis trik aneh untuk menyajikan resume Anda.
Jenis dan Metode Teraman untuk Mengirim Resume
Adobe PDF
PDF sekarang menjadi tipe file standar, dan Acrobat reader adalah perangkat lunak gratis yang hadir di setiap komputer baru dari sebagian besar perusahaan komputer besar yang melayani bisnis. Sementara beberapa mesin dalam jumlah terbatas mungkin tidak memiliki Acrobat, banyak browser modern memiliki kemampuan untuk membuka PDF tanpa masalah.
Font juga disematkan ke dalam PDF, jadi setiap pemformatan yang Anda lakukan untuk membuat resume Anda terlihat bagus harus dibawa ke calon atasan Anda.
Open Office dapat mengekspor ke PDF, seperti halnya Adobe Illustrator. Dan penulis CutePDF (unduh dari Ninite) dapat membuat printer virtual yang akan membuat PDF dari dokumen apa pun yang Anda pilih untuk “dicetak” kepadanya.
Sunting: Ada beberapa diskusi yang baik tentang PDF sebagai opsi untuk resume, dan lebih dari satu komentator telah membuat komentar yang sangat valid bahwa PDF berbasis non-teks tidak dapat dibaca oleh sistem otomatis. Anda mungkin lebih aman menggunakan file DOC, RTF, atau TXT jika Anda berencana melamar ke perusahaan kepegawaian atau perusahaan dengan departemen SDM besar untuk mengelola.
Microsoft Word DOC
Meskipun DOCX bisa berbahaya, Anda dapat dengan aman mengasumsikan hampir semua bisnis perlu membuka file DOC di beberapa titik. Selama resume Anda sebagian besar berbasis teks dan diformat dalam font yang umum, Anda dapat mengharapkan apa yang Anda lihat di layar Anda akan terlihat ketika resume Anda ditinjau.
Open Office dan Microsoft word dapat menyimpan file teks apa pun sebagai File DOC.
Rich Text Format, atau RTF
Teks kaya adalah format file dasar yang mencakup beberapa informasi pemformatan dasar, serta info hanya teks yang dimiliki file TXT. PC Windows, Macintosh, dan Linux seharusnya tidak mengalami kesulitan membuka file RTF, meskipun seperti yang disebutkan sebelumnya, berhati-hatilah untuk menggunakan font yang umum untuk menghindari default font.
Email Teks Biasa
Email teks biasa adalah satu-satunya cara untuk memastikan bahwa apa yang Anda ketikkan berakhir di tangan calon pemberi kerja tanpa ada masalah dengan pemformatan. Perlu diingat, apa yang Anda katakan jauh lebih penting daripada kemampuan menggunakan huruf tebal atau gambar, sehingga surat pengantar yang ditulis dengan baik dan resume hanya teks dalam email dapat terbukti lebih berguna daripada semua lonceng dan peluit surat HTML.
Format Cetak, Dijatuhkan Secara Langsung
Di usia pencari kerja yang mengirimkan ribuan resume secara membabi buta, inisiatif pergi ke bisnis untuk mengirimkan salinan cetak resume Anda dan memperkenalkan diri Anda dapat membuat perbedaan besar dalam peluang Anda. Anda tidak hanya menonjol sebagai pelamar yang membutuhkan waktu dan upaya untuk muncul secara langsung, Anda juga memastikan bahwa resume Anda terlihat seperti yang Anda inginkan, dan bahwa itu akan diletakkan di tangan yang Anda inginkan, seperti yang Anda inginkan.
Singkatnya, tidak ada satu cara yang benar-benar akan menjamin Anda pekerjaan, atau bahkan panggilan balik. Tetapi meminimalkan potensi masalah dan berusaha untuk menonjol dari sampah dapat memberi Anda peluang terbaik untuk menjadi orang yang dicari majikan. Tetap waspada terhadap default font dan masalah pemformatan, dan terus mengirimkan resume tersebut.
Kredit Gambar: T-Shirt Lanjutkan oleh SOSIALISBETTER. Mailer Portofolio oleh scottkellum. Saya benci Aplikasi Pekerjaan oleh isabisa. Pengusaha oleh Voxphoto. Dua Pengusaha Bersalaman MyTudut. Pria Sibuk oleh JanneM. Bahaya oleh chego101. Peringatan! Tiba-tiba Jatuhkan! oleh mesin minuman. Karyawan Bulan Ini oleh Terong. Lanjutkan Desain oleh CharlotWest. Semua gambar dilindungi di bawah Creative Commons.
