Cara Terbaik untuk Memindai Dokumen Menggunakan Ponsel atau Tablet Anda
"Memindai" dokumen dan foto dengan telepon Anda adalah tas campuran. Untungnya, ada cara yang sangat mudah untuk memindai item dan mendapatkan hasil yang bagus.
Tentu, pemindai khusus masih bagus untuk dimiliki jika Anda sering perlu memindai sejumlah besar dokumen, tetapi menggunakan telepon Anda juga berfungsi baik jika Anda hanya memiliki beberapa dokumen untuk dipindai setiap sekarang dan kemudian. Inilah yang kami rekomendasikan untuk Android dan iOS.
Cara Terbaik untuk Memindai Dokumen di Android: Google Drive
Jika Anda menggunakan perangkat Android, cara terbaik untuk memindai dokumen adalah melalui aplikasi Google Drive, yang telah diinstal sebelumnya pada hampir semua perangkat Android saat ini..
Anda dapat memindai dokumen langsung ke Google Drive dengan mengetuk tombol "+" di sudut kanan bawah layar beranda.
Saat menu meluncur dari bawah, pilih "Pindai".
Mungkin meminta izin untuk mengakses kamera ponsel. Jika demikian, ketuk "Izinkan".
Ketika Anda siap untuk memindai dokumen Anda, isi layar dengan dokumen sebanyak yang Anda bisa dan ketuk tombol pengambilan biru. Anda juga dapat memberi sedikit cahaya pada dokumen dengan mengetuk ikon flash di sebelah tombol ambil jika perangkat Anda memiliki flash. Jika perangkat Anda tidak memiliki flash, opsi ini tidak akan muncul.
Setelah Anda memindai dokumen, pratinjau akan segera muncul. Jangan khawatir jika sepertinya sebagian besar dokumen terpotong. Di sinilah alat potong berperan. Ketuk untuk membuat penyesuaian pemangkasan.
Ketuk, tahan, dan seret pada titik-titik untuk mengubah area yang dipindai dan diunggah - Anda mungkin hanya perlu mengacaukan dengan titik sudut untuk ini.
Setelah selesai, ketuk tanda centang di sudut kanan bawah layar.
Anda memiliki tiga opsi segera setelah memindai sesuatu:
- Ketuk ikon plus untuk menambahkan lebih banyak halaman ke dokumen.
- Untuk mengulang pemindaian, ketuk panah melingkar di tengah.
- Ketuk ikon tanda centang untuk menyelesaikan dan mengunggah dokumen ke Google Drive.
Anda juga dapat melakukan sedikit penyesuaian pada pemindaian saat bepergian. Misalnya, mengetuk palet pelukis di sudut kanan atas akan memungkinkan Anda untuk mengubah pemilihan warna pemindaian dan melayani ke arah jenis dokumen tertentu. Secara default, pemindai akan secara otomatis memilih yang dianggapnya terbaik.
Terakhir, tiga titik di sudut kanan atas akan memungkinkan Anda menghapus, mengganti nama, dan memutar pindaian jika perlu..
Pindaian yang diunggah ditambahkan ke Google Drive sebagai PDF dan namanya diawali dengan kata "Dipindai", diikuti oleh tanggal dan waktu. Anda dapat memindahkan, mengganti nama, atau menghapus dokumen yang dipindai dengan mengklik tiga titik di sebelah nama file.
Anda juga dapat membagikan dokumen yang dipindai dari menu ini dengan mengetuk "Bagikan Tautan". Ini akan membagikan tautan ke dokumen di Google Drive, sementara "Kirim Salinan" akan memungkinkan Anda untuk membagikan file yang sebenarnya melalui email, mengirimkannya ke Dropbox, dan lainnya.
Atau, jika Anda pindah ke komputer desktop, Anda bahkan dapat mengubah PDF yang dipindai itu menjadi dokumen yang kemudian dapat Anda edit atau ekspor ke Microsoft Word.
Cara Terbaik untuk Memindai Dokumen di iOS: Scanner Pro
Sayangnya, Google Drive tidak memiliki opsi pemindaian dokumen pada aplikasi iOS-nya, tetapi aplikasi Notes di iPhone atau iPad Anda memiliki kemampuan bawaan. Satu-satunya downside adalah bahwa itu cukup barebones, dan tidak datang dengan banyak. fitur. Jadi, jika Anda menginginkan sesuatu yang sedikit lebih kuat, kami sarankan Scanner Pro. Biayanya $ 4, tetapi layak jika Anda memerlukan fitur tambahan, seperti OCR dan kemampuan untuk berbagi dokumen yang dipindai ke sejumlah layanan yang berbeda.
Setelah aplikasi diunduh dan diinstal, buka aplikasi itu dan ketuk tombol plus di sudut kanan bawah layar.
Isi layar dengan dokumen Anda yang ingin Anda pindai. Saat Anda melakukan ini, kotak biru akan menyorot dokumen untuk menandai batas kertas secara cerdas.
Setelah dokumen siap dipindai, aplikasi akan memindai secara otomatis atau Anda mungkin harus menekan tombol ambil di bagian bawah. Ini didasarkan pada apakah Anda mengaturnya ke Manual atau Otomatis, yang dapat diakses dengan mengetuk pengaturan yang relevan di sudut kanan atas layar..
Anda juga dapat mengakses berbagai opsi pemindaian di bagian paling atas, tergantung pada apa tepatnya yang Anda pindai.
Dalam kasus apa pun, begitu dokumen dipindai, ketuk, tahan, dan seret pada titik sudut untuk menyesuaikan batas-batas dokumen yang dipindai dengan lebih baik - terkadang dokumen itu tidak benar. Setelah selesai, ketuk “Simpan Pilihan” di sudut kanan bawah. Atau ketuk "Retake" jika Anda tidak puas dengan hasilnya.
Setelah disimpan, Anda akan dibawa kembali ke layar pemindaian tempat Anda dapat memindai lebih banyak halaman dokumen itu jika ada lebih banyak. Jika tidak, ketuk panah di sudut kanan bawah untuk menyelesaikan dokumen yang dipindai.
Pada titik ini, Anda dapat menyimpan dokumen ke sejumlah layanan penyimpanan cloud atau mengirim email kepada seseorang (atau diri Anda sendiri). Lakukan ini dengan mengetuk "Bagikan" di bagian bawah.
Anda juga dapat melakukan pengeditan menit terakhir pada dokumen jika Anda lupa melakukannya sebelumnya dengan mengetuk "Edit", atau Anda dapat mengetuk "Tambah" untuk menangani halaman lain yang Anda lupa sertakan..
Dalam menu Bagikan, Anda dapat memilih format file apa untuk menyimpan dokumen sebagai-PDF atau JPEG.
Di bawah ini adalah tempat Anda dapat membagikan dokumen, baik dengan mengirimnya lewat email, menyimpannya ke foto Anda, mengirim faks, atau menyimpannya ke sejumlah layanan penyimpanan cloud yang berbeda seperti Google Drive dan Dropbox.
Setelah Anda melakukan apa yang perlu Anda lakukan dengan dokumen tersebut, kembali ke layar dokumen pindaian utama dan simpan dokumen secara lokal di Pemindai Pro dengan mengetuk "Simpan" di sudut kiri atas, atau ketuk ikon elips di sudut kanan atas untuk menghapus dokumen.
Dari menu elips yang sama, Anda juga dapat melakukan pemindaian OCR dari dokumen dan menyalin semua teks yang dikenali ke dalam dokumen kata jika Anda mau. (Anda juga dapat melakukan ini melalui Google Drive di desktop, jika lebih mudah.)
Sama seperti itu, terima kasih kepada Google Drive, iOS Notes, dan Scanner Pro, impian dunia hampir tanpa kertas semakin dekat. Meskipun kami tidak berpikir ada orang yang akan 100% tanpa kertas, dapat memindai sesuatu dan kemudian dengan mudah membagikannya kepada seseorang tanpa perlu alat berat pasti memindahkan barang-barang ke arah yang benar.
