The How-To Geek Guide untuk Membeli Printer yang Tepat
Meskipun printer komputer relatif ada di mana-mana, Anda tidak bisa hanya menariknya dari rak dan dijamin cocok untuk kebutuhan Anda. Baca terus saat kami merinci seluk beluk membeli printer rumah.
Ketahui Kebutuhan Pencetakan Anda
Ada printer untuk setiap kebutuhan di bawah matahari tetapi jarang adalah printer yang dapat memenuhi banyak kebutuhan dengan baik. Tantangan yang dihadapi konsumen saat berbelanja untuk printer rumahan adalah menemukan printer yang memenuhi sebagian besar kebutuhan mereka dan melakukannya secara ekonomis.
Langkah pertama dalam nirwana belanja-printer adalah memulai pencarian Anda dengan gambar yang sangat jelas tentang apa kebutuhan pencetakan Anda. Pikirkan kembali apa yang telah Anda cetak belakangan ini dan apa yang Anda rencanakan untuk dicetak di masa depan. Apakah Anda kebanyakan mencetak salinan teks hitam putih? Foto berwarna? Draf proposal warna untuk bisnis rumah Anda? Jenis pencetakan apa yang Anda lakukan adalah faktor terbesar dalam jenis printer apa yang harus Anda beli. Kuncinya adalah membeli printer untuk pekerjaan yang Anda lakukan, bukan pekerjaan yang Anda pikir mungkin Anda lakukan di masa depan (dengan kata lain: membeli printer untuk laporan bisnis yang Anda cetak sekarang, bukan halaman buku memo berwarna-warni yang Anda berharap Anda punya waktu untuk mengerjakannya).
Memahami Teknologi Printer
Inti dari setiap printer adalah teknologi yang mendorong proses cetak yang sebenarnya. Mekanisme pencetakan dapat melibatkan ledakan tinta, bubuk toner, muatan listrik statis, atau sejumlah kombinasi lainnya untuk menghasilkan gambar. Kami akan merinci teknologi utama di pasar dengan manfaat dan kedatangan singkatnya.
Ink Jet: Printer ink jet ada di mana-mana. Konsumen sering mendapatkannya secara gratis dengan paket komputer desktop, Anda akan menemukan model dasar di seluruh komputer kotak besar dan toko kantor dengan harga murah, dan mereka telah menikmati kejenuhan pasar pengguna rumah yang cukup kuat.
Pada dasarnya, teknologi printer ink jet didasarkan pada nozel kecil yang menyemprotkan kabut tinta halus ke atas kertas. Ada microchip dalam kartrij cetak dan kerangka kerja elektro-mekanis yang rumit yang mendukung proses itu, ingat, tapi ini masih mirip dengan kaleng kecil cat semprot yang bekerja di halaman..
Popularitas printer ink jet sebagian besar disebabkan oleh fleksibilitasnya. Meskipun printer jet tinta kelas atas bukan yang terbaik di jenis pencetakan tertentu, printer ini hebat dalam melakukan pekerjaan yang cukup baik untuk banyak jenis pencetakan (saat ini jet tinta kelas atas dan printer foto desktop berbasis teknologi ink jet mendominasi pasar foto konsumen).
Mereka dapat mencetak dokumen hitam putih sederhana, foto berwarna, dan mencetak pada berbagai media yang tidak dapat ditandingi printer lain. Karena tinta disemprotkan ke permukaan, tidak dipanaskan, dan (menggunakan baki pass-through) tidak membengkokkan atau menggulung, mungkin untuk menggunakan semua jenis media di sebagian besar printer ink jet mulai dari kertas foto hingga saham khusus seperti transfer kanvas dan T-shirt. Jika Anda tertarik menggunakan printer ink jet untuk foto, kami sarankan untuk memeriksa panduan kami untuk kertas foto dan kualitas tinta di sini.
Pada sisi negatifnya: printer ink jet sangat lambat dan kualitasnya sangat bervariasi. Jika Anda secara rutin mencetak laporan multi-halaman dan Anda menginginkannya panas dari pers, Anda akan menunggu beberapa saat ketika printer ink jet Anda bekerja keras melewatinya. Kualitas cetakan juga tergantung pada jenis tinta dan kertas yang Anda gunakan. Printer ink jet yang berorientasi bisnis cenderung menggunakan tinta berbasis pigmen yang lebih unggul untuk garis dan grafik yang tajam (seperti font dan logo perusahaan yang Anda temukan di sebagian besar pencetakan bisnis). Jet tinta yang mengiklankan pencetakan foto superior biasanya menggunakan tinta berbasis pewarna yang memadukan lebih halus - sehingga foto Anda terlihat lebih realistis dengan warna yang lebih baik. Dengan banyak merek dimungkinkan untuk membeli kartrij tinta untuk kedua tujuan tetapi kurang dari ideal untuk mengganti kartrij untuk tugas pencetakan yang berbeda.
Kelemahan terbesar dari pencetakan inkjet, sejauh ini, adalah biaya. Anda dapat dengan mudah mengambil printer inkjet dengan harga di bawah $ 100 tetapi menganggap bahwa tawaran yang disubsidi perusahaan. Mereka tahu Anda akan kembali untuk cartridge-after-cartridge mahal. Ya, Anda dapat membeli kartrid pihak ketiga dan ya, Anda dapat membeli kit isi ulang rumah. Pencarian biasa secara online akan menunjukkan bahwa ada banyak orang yang senang dengan opsi-opsi tersebut - sayangnya itu membatalkan garansi Anda dan mengisi ulang kartrid lama itu merepotkan.
Putusan Akhir untuk Printer Ink Jet: Jika Anda perlu mencetak pada berbagai bahan (label, kertas transfer, kertas mengkilap, kertas printer biasa, dll.) Dan Anda tidak takut dengan biaya pasokan yang lebih tinggi karena sering mengganti kartrid tinta, printer ink jet adalah Selain serbaguna untuk kantor rumah.
Laser / LED: Printer laser, tidak seperti printer ink jet, tidak bergantung pada persediaan tinta dan nozzle semprotan kecil untuk menyimpannya ke halaman. Printer laser berfungsi lebih dekat dengan mesin fotokopi foto daripada printer ink jet. Muatan elektrostatik diterapkan pada kertas yang kemudian dilewatkan di atas drum toner (toner adalah karbon bubuk dan campuran polimer yang sangat halus) yang kemudian dipadukan ke kertas dengan panas. Inilah sebabnya mengapa setetes air tidak merusak cetakan printer laser seperti halnya halaman dari printer inkjet-toner menyatu langsung ke atas kertas.
Kecepatan dan operasi ekonomis adalah nilai jual terkuat untuk printer laser. Sementara jet tinta dapat mencetak pada berbagai media dengan tinta berbeda dalam warna berbeda, printer laser bersifat monokromatik dan terbatas pada rentang media yang jauh lebih kecil yang dapat menahan panas dari proses peleburan. (Sekarang ada printer laser warna dalam kisaran harga konsumen tetapi isi ulang toner warna tetap sangat mahal dan menjaga pencetakan laser warna tidak terjangkau oleh sebagian besar pengguna rumahan.)
Manfaat tambahan dari pencetakan laser: toner kering dan Anda dapat menghabiskan waktu berbulan-bulan (jika tidak bertahun-tahun) tanpa mencetak dan pencetakan berikutnya dari printer akan terlihat sama baiknya dengan yang pertama. Dalam rentang waktu yang sama, kartrid ink jet dapat mengering, nozel dapat terhenti / berkerak, dan Anda mungkin akan terburu-buru berbelanja untuk kartrid baru. Kami telah mengeluarkan printer laser jet lama dari penyimpanan kantor dan memecat mereka setelah bertahun-tahun lalai dan mereka telah mencetak seolah-olah mereka baru.
Tambahan baru ke pasar, printer LED pada dasarnya adalah printer laser super-charge. Sedangkan printer laser bergantung pada susunan rumit dari cermin bergerak dan lensa fokus (yang semuanya harus sejajar) untuk menghasilkan gambar pada drum toner, printer berbasis LED memiliki susunan solid-state sebagai pengganti susunan laser ( dengan demikian tidak ada laser, lensa, atau cermin yang bergerak agar tetap sejajar).
Saat ini Anda akan membayar premi kecil untuk printer berbasis LED lebih dari yang berbasis laser tetapi sebagai gantinya Anda akan mendapatkan printer yang berpotensi lebih cepat (unit LED membuat seluruh lebar gambar drum pada saat yang sama daripada memindai di seluruh dengan laser) yang kurang rentan terhadap kerusakan karena array LED solid-state. Yang mengatakan, kami memiliki printer laser di sekitar kantor yang telah menjadi kuat sejak 1990-an - bahkan dengan laser pemindaian / cermin bergerak mereka masih jauh lebih dapat diandalkan daripada printer ink jet.
Putusan Akhir tentang Printer Laser / LED: Jika kebutuhan pencetakan utama Anda adalah cetakan teks hitam dan putih dengan gambar tambahan sesekali, cetak-untuk-cetak Anda tidak dapat mengalahkan printer laser / LED. Printer Anda akan bertahan lebih lama, lebih cepat, dan Anda dikenakan biaya lebih sedikit per-cetak dari ink jet dengan margin yang sangat lebar. Seberapa lebar margin? Kami telah mengganti kartrid toner di HP Laserjet kami hanya dua kali sejak 1999-itu adalah pencetakan 12 tahun dengan nilai toner sekitar $ 100.
Fitur, Ketentuan, dan Jargon Printer
Untuk pengguna rumahan, dua jenis pencetakan yang kami uraikan di atas, ink jet dan laser monokrom / LED, adalah dua hal terbaik untuk pencetakan laser warna masih terlalu mahal untuk penggunaan di rumah biasa. Namun, setelah Anda mempersempit jenis printer yang Anda minati, Anda masih memiliki segunung fitur dan persyaratan yang harus Anda perhatikan. Kami akan melakukan yang terbaik untuk membantu meretas kamus terminologi ke daftar yang dapat dikelola.
Satu catatan sebelum kita mempelajari istilah-istilahnya, seperti yang kita soroti dalam panduan pembelian HDTV kita, produsen dapat (dan sering kali) bermain dengan cepat dan longgar dengan ketentuan pemasaran yang mereka gunakan. Jika ragu, baca ulasan konsumen tentang printer Anda sebelum membeli.
Resolusi / DPI: Anda akan melihat referensi ke DPI di semua tempat saat belanja printer. DPI adalah singkatan dari Dots-Per-Inch dan ini menunjukkan berapa banyak titik tinta atau toner yang disimpan dalam satu inci persegi area cetak. Harap dicatat bahwa nomenklatur Dots-Per-Inch untuk pencetakan benar-benar berbeda dari nomenklatur Pixels-Per-Inch yang digunakan dengan monitor-monitor komputer dapat menghasilkan warna yang lebih detail / cerah secara radikal dengan piksel lebih sedikit karena sifat konstruksi monitor dan rendering warna piksel yang unggul dibandingkan tinta cetak.
Sementara secara historis DPI layak untuk diperhatikan, teknologi pencetakan telah meningkat pesat dalam beberapa tahun terakhir sehingga jumlah DPI sebagian besar tidak relevan. 150 DPI adalah level yang dapat diterima untuk cetakan draft sederhana (seperti daftar belanjaan), 300 DPI lebih dari cukup untuk font dan logo yang tajam, dan ketika Anda masuk ke DPI yang lebih tinggi Anda mendapatkan cetakan yang lebih baik. Printer jet tinta kelas rendah biasanya memiliki kemampuan pencetakan 300-600 DPI dan printer inkjet kelas atas dengan mudah melampaui 1.000 DPI. Printer laser / LED berkisar antara 600-2.000 + DPI. Kecuali jika Anda secara khusus membeli printer untuk mencetak foto di rumah, Anda dapat dengan aman mengabaikan peringkat DPI secara bersamaan karena bahkan printer dengan harga terendah di pasaran akan mengeluarkan DPI lebih dari cukup untuk kebutuhan pencetakan surat / brosur / laporan Anda.
Kecepatan cetak: Meskipun hampir selalu dinyatakan sebagai PPM (halaman per menit) Anda juga dapat melihat catatan kecepatan cetak sebagai CPM (karakter per menit) atau, jika Anda berbelanja untuk printer foto, IPM (gambar per menit). Jika Anda membandingkan jet tinta dengan printer laser, Anda akan melihat perbedaan besar antara peringkat PPM. Printer ink jet secara signifikan lebih lambat daripada printer laser dan pabrikan mencoba untuk mengembang PPM printer ink jet dengan menempatkan draft-halaman-per-menit pada kotak dan dalam spesifikasi printer-waspadai hal ini dan setengah peringkat PPM untuk dapatkan gagasan yang lebih baik tentang tarif untuk cetakan berkualitas tinggi.
Anggap kecepatan pencetakan sebagai figur ball park. PPM dunia nyata Anda akan sangat bervariasi dari nomor pabrikan berdasarkan jenis pencetakan yang Anda lakukan (jenis laporan buku dicetak pada printer laser, misalnya, praktis akan terbang ke baki cetak di mana foto pada inkjet mungkin kering oleh waktu mereka selesai).
Jenis Koneksi: Lama hilang adalah printer yang terhubung melalui port serial atau paralel; standar saat ini untuk koneksi kabel adalah USB. Beberapa printer, terutama printer laser / led, dilengkapi dengan jack jaringan untuk pencetakan berbasis jaringan. Semakin banyak printer yang dikirim dengan fungsi Wi-Fi bawaan. Jika Anda tertarik untuk meletakkan printer Anda di tempat lain selain langsung di sebelah komputer utama Anda, jaringan dan / atau pencetakan Wi-Fi dapat sangat berharga. Ini membuatnya sangat sederhana untuk mengeluarkan printer dari jalan dan masih dapat melakukan antar-jemput cetakan dari desktop, laptop, dan perangkat seluler Anda tanpa perlu layanan berbagi-cetak pada desktop utama Anda.
Pencetakan Seluler: Salah satu fitur baru yang akan Anda temukan pada printer adalah dukungan untuk pencetakan mobile / cloud. Belum pernah terjadi bahkan lima tahun yang lalu, kini semakin umum bagi orang untuk ingin mencetak dari ponsel, tablet, dan perangkat seluler lainnya. Mencetak dari perangkat seluler masih dalam masa pertumbuhan dan Anda harus siap menghadapi beberapa masalah dan kerepotan.
Yang mengatakan ada dua solusi utama di pasar. Untuk pengguna iOS yang ingin mencetak dari iPhone dan iPad mereka, ada seluruh lini printer yang kompatibel dengan AirPlay dari produsen besar. Anda dapat memeriksa daftar kompatibilitas Apple AirPlay di sini. Untuk Android dan platform seluler lainnya (termasuk iOS dan BlackBerry-dengan sedikit penyesuaian) Google Print Cloud menghubungkan perangkat seluler dengan komputer yang mendukung Cloud Print dan mesin klasik yang berdiri sendiri. Untuk informasi lebih lanjut tentang printer yang mendukung cloud dan cara menautkan printer yang lebih tua ke Cloud Print, lihat panduan Google di sini.
Memori internal: Tergantung pada jenis printer yang Anda beli, printer ini dapat memiliki mulai dari jumlah kecil hingga setengah GB. Printer inkjet konsumen fungsi tunggal biasanya memiliki jumlah memori internal yang dapat diabaikan (printer ink jet multi-fungsi akan memiliki lebih banyak memori internal untuk mendukung proses cetak dan fungsi sekunder seperti pemindaian). Printer laser umumnya memiliki jumlah memori internal yang lebih besar (mulai 128-512MB). Printer yang diaktifkan secara jaringan / Wi-Fi secara umum akan memiliki memori terbanyak karena memungkinkan mereka menangani pekerjaan cetak tambahan yang datang dari seluruh jaringan. Kecuali jika Anda berencana untuk mencetak materi dalam volume besar dalam kerangka waktu yang kecil dan / atau memiliki banyak materi masuk melalui jaringan, Anda tidak memerlukan bank memori besar di dalam printer. Jika Anda khawatir tentang hal itu, periksa apakah printer memiliki slot upgrade untuk peningkatan memori di masa depan. Slot upgrade semacam itu hampir tidak ada pada jet tinta kelas bawah tetapi cukup umum pada printer laser.
Multi-Fungsi / All-In-One: Printer multi-fungsi menggabungkan fitur tambahan ke dalam tubuh printer. Banyak model yang menggabungkan pemindai dan printer, untuk membuat mesin fotokopi rumah mungil. Lainnya juga mencakup kemampuan faks dan bahkan handset telepon. Keuntungannya adalah membeli printer multi-fungsi biasanya lebih murah daripada membeli printer, pemindai, dan mesin faks. Kelemahannya adalah bahwa jika ada komponen yang gagal seluruh unit dapat gagal (atau minimal, perlu dikirim untuk layanan).
Ketika mereka bekerja dengan baik, mereka hebat dan mereka menghemat banyak ruang. Ketika mereka gagal, mereka mengambil seluruh fungsionalitas kantor rumah Anda bersama mereka. Kami cenderung menghindari unit multi-fungsi tetapi jika Anda menemukan banyak pada satu dan Anda bersedia menerima risiko menempatkan semua telur Anda dalam satu keranjang elektronik, mungkin ada untungnya trade off. Jika Anda condong ke arah model All-In-One pastikan untuk membaca ulasan sebanyak yang Anda bisa sebelum membelinya - Anda ingin memastikan bahwa beberapa orang memiliki masalah dengan.
Pencetakan Stand-Alone: Apakah mereka menyebutnya Stand-Alone, Walk-Up, PC-less, atau istilah lain, banyak perusahaan printer sekarang menyertakan fungsionalitas yang memungkinkan pencetakan tanpa komputer. Pada dasarnya Anda dapat berjalan dengan drive USB, kartu SD, atau jenis media yang dapat dipindahkan lainnya, hubungkan ke printer, dan cetak dari memori flash bukan dengan mengirim file dari komputer. Semua hal dianggap semacam kuda poni satu trik. Kami tentu tidak akan membeli printer hanya untuk fitur ini. Namun, di mana fitur tersebut bersinar, adalah untuk printer foto yang berdiri sendiri. Cukup mudah untuk menempelkan kartu SD atau menghubungkan kamera melalui kabel ke printer untuk pencetakan foto pilihan-dan-cetak.
Kompatibilitas OS: Meskipun ini menjadi kurang dari masalah seiring berjalannya waktu, komunikasi OS-ke-Printer masih menjadi masalah. Pengguna Windows akan memiliki sedikit atau tanpa masalah, pengguna Mac akan memiliki lebih sedikit masalah, dan pengguna Linux akan - seperti yang mereka harapkan - memiliki kerepotan paling besar dalam menyiapkan printer. Kami sangat menyarankan pengguna Linux (dan bahkan Mac) melakukan beberapa pencarian produk sepintas yang berkaitan dengan merek tertentu yang mereka pertimbangkan. Pengguna Linux, misalnya, pasti ingin memanfaatkan sumber daya pencetak / pemindai di Linux-Drivers.org. Sebaliknya, pengguna OS X akan ingin melihat artikel dukungan Apple ini yang merinci driver cetak yang disertakan OS X.
Siklus Tugas Bulanan: Siklus tugas adalah stat yang sering terlihat pada lembar spesifikasi printer. Siklus tugas pada dasarnya adalah peringkat halaman per bulan. Jika statistik untuk printer yang Anda cari menunjukkan bahwa siklus kerja adalah 1.000 halaman per bulan, pabrikan pada dasarnya mengatakan bahwa Anda dapat mencetak hingga volume itu per bulan tanpa masalah. Anda ingin membeli printer dengan siklus tugas bulanan jauh di luar kebutuhan Anda untuk memastikan operasi bebas masalah. Printer dengan peringkat siklus tugas yang lebih tinggi dibuat lebih kokoh untuk bertahan dari keausan pencetakan yang berat.
Dengan membeli printer dengan siklus tugas di luar apa yang sebenarnya Anda butuhkan, Anda mengurangi kemungkinan terlalu cepat kehabisan printer. Ingat printer laser jet yang sudah kuat sejak 1999 yang kami sebutkan sebelumnya dalam panduan ini? Ini memiliki peringkat siklus tugas 10.000 halaman per bulan - kami cukup yakin kami telah menempatkan kurang dari seperempatnya tahun. Ini akan menjadi mangsa format kabel kuno dan antarmuka jauh sebelum menyerah hantu pencetakan.
Duplexing: Duplexing adalah kata yang bagus untuk cetakan di kedua sisi. Printer tanpa dupleks macet dengan dupleks manual - yang pada gilirannya adalah cara yang bagus untuk mengatakan bahwa Anda harus mengambil lembaran satu sisi dan memasukkannya kembali ke dalam printer dengan urutan yang tepat untuk hasil cetak dua sisi yang tepat. Duplexing secara manual adalah rasa sakit luar biasa dan bukan sesuatu yang ingin Anda lakukan dengan keteraturan. Apakah Anda ingin menghemat kertas atau seperti tumpukan hasil cetak yang lebih tipis, pastikan Anda mendapatkan printer yang dapat dupleks dengan benar tanpa harus melakukan print-out shuffle setiap kali Anda menginginkan cetakan dua sisi..
Umpan Manual / Baki Serba Guna: Jika Anda mencetak banyak stok kartu, amplop, atau (untuk printer ink jet) segala jenis stok non-tradisional seperti halaman buku memo tebal atau transfer T-shirt, pastikan Anda membeli printer dengan baki umpan manual dan / atau baki serba guna. Ini memungkinkan Anda untuk mem-bypass manipulasi kertas apa pun yang biasanya dilakukan printer dan mengirim media langsung melalui printer tanpa ada pembengkokan atau penggulungan yang berlebihan. Karena sebuah amplop bisnis tidak akan pernah berhasil melalui sistem rol dari printer laser, misalnya, penting untuk memiliki baki pengumpanan manual untuk mengirim amplop tepat di depan dan keluar belakang tanpa ada lipatan.
Bahan habis pakai: Setiap printer membeli sesuatu - kartrid tinta, kartrid toner, jenis kertas, dll. - ketika berbelanja untuk printer, pastikan untuk melakukan perjalanan belanja hantu untuk mengisi ulang. Printer ink jet seharga $ 50 itu tidak terlalu murah jika menggunakan kartrid tri-warna yang harganya $ 40 masing-masing dan perlu diganti segera setelah salah satu dari tiga warna telah kering..
Saat berbelanja untuk printer ink jet pastikan untuk memeriksa jenis sistem cartridge yang digunakannya. Bisakah Anda mengganti setiap warna satu per satu? Apakah kartrid hitam ekonomis? Jika Anda merasa nyaman membatalkan garansi dengan kartrid aftermarket dan isi ulang tinta, semuanya tersedia dan mudah digunakan?
Saat berbelanja untuk printer laser / LED, pastikan Anda hanya dapat mengganti drum toner. Beberapa perusahaan mengharuskan Anda mengganti seluruh unit toner / fuser ketika drum mengering — ini akan secara signifikan menaikkan biaya bahan habis pakai selama masa pakai printer.
Jika Anda mulai dengan terlebih dahulu berfokus pada kebutuhan pencetakan utama Anda (hitam dan putih massal versus hitam dan putih dicampur dengan warna), maka pada fitur signifikan yang Anda inginkan (duplexing dan dukungan Wi-Fi), dan akhirnya membandingkan model untuk memeras yang terakhir fitur whiz-bang (mungkin antarmuka layar sentuh dan dukungan Cloud Print), Anda akan memastikan Anda memiliki printer yang memenuhi kebutuhan paling kritis Anda terlebih dahulu dan menjadikan pencetakan lebih menyenangkan dengan fitur sekunder yang dipilih dengan baik.
