The How-To Geek Guide untuk Tetap Produktif sebagai Penulis

Orang-orang sering bertanya kepada saya bagaimana saya tetap produktif dengan semua hal berbeda yang telah saya lakukan - dan antara How-To Geek, Lifehacker, pekerjaan harian, dan sekarang Produktif Geek, pasti ada banyak hal yang harus dilakukan setiap hari. Inilah tips saya tentang bagaimana saya menyelesaikan sesuatu.

Ingatlah bahwa ini yang cocok untuk saya, dan mungkin tidak cocok untuk Anda atau berlaku untuk situasi Anda sama sekali. Perhatikan juga bahwa saya bersalah karena sangat tidak produktif dalam waktu yang cukup lama.

Buat Database Ideas

Satu-satunya alat terpenting yang membuat Anda tetap produktif sebagai penulis adalah basis data gagasan. Saya menggunakan perangkat lunak yang disebut ActionOutline, tetapi EverNote, OneNote, Google Documents, atau sejumlah alat lain akan melakukan pekerjaan dengan baik - Anda mungkin dapat menggunakan Notepad jika Anda menginginkannya, karena masalah sebenarnya bukanlah alat yang Anda gunakan, itu kamu. Tidak masalah seberapa hebat alat Anda jika Anda tidak pernah menggunakannya!

Setelah Anda memilih alat-yang Anda harus tidak Luangkan waktu satu ton untuk mengkhawatirkan, pilih satu saja dan mulailah - Anda harus memaksakan diri Anda untuk menuliskan setiap ide selama beberapa minggu. Jadikan titik melakukan penelitian dan menempatkan SEMUA ide Anda ke dalam aplikasi setiap saat. Tidak masalah seberapa terorganisir Anda ketika Anda mulai - ketika saya pertama kali menggunakan ActionOutline, saya hanya membuang ide ke dalam daftar besar dan kemudian mengaturnya nanti. Intinya adalah untuk menangkap semua ide Anda sehingga mereka tidak akan pernah dilupakan, dan Anda bisa membangunnya nanti.

Saya telah melangkah lebih jauh, dan memasukkan hampir semuanya ke dalam basis data saya - bagian terbaik tentang menggunakan outliner adalah mampu mengatur berbagai hal dalam hierarki yang sangat terorganisir. Saya cukup meletakkan judul ide di sebelah kiri, dan kemudian saya menambahkan catatan saya di sebelah kanan, yang memungkinkan saya untuk membagi ide-ide acak tentang artikel dari ide yang lebih solid untuk subjek artikel.

Tidak masalah bagaimana Anda memutuskan untuk membuat database Anda terstruktur, intinya adalah Anda benar-benar melakukannya, dan memaksakan diri Anda untuk tetap menggunakannya selama beberapa minggu. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda akan mengetahui betapa hebatnya itu sebenarnya, dan Anda akan dijual dengan ide itu.

Pilih Metode Daftar Todo, dan Tetap Gunakan

Ketika datang untuk memilih cara yang baik untuk melacak semua hal yang harus Anda lakukan, itu benar-benar sama dengan memilih database ide-ide Anda - tidak masalah yang mana yang Anda pilih, itu semua hanya tentang menggunakan alat yang Anda pilih. Setiap dari mereka akan bekerja, termasuk selembar kertas kosong dan pulpen - yang persis seperti yang saya gunakan 2 tahun pertama menjadi penulis. Saya akhirnya pindah ke Remember the Milk dan saya penggemar berat - tetapi sekali lagi, hanya mengambil sesuatu dan pergi bersamanya.

Alasan terbesar saya menggunakan RTM adalah bahwa saya dapat membuat daftar kustom hanya dengan tugas-tugas paling penting, jadi saya tidak menatap daftar hal-hal yang seharusnya tidak saya kerjakan saat ini. Ini tidak persis sama dengan "Tindakan Berikutnya" GTD, tetapi sangat mirip dalam penggunaan-saya hanya menunjukkan tugas yang saat ini jatuh tempo, atau tugas tanpa tanggal jatuh tempo yang juga prioritas tinggi.

Tugas saya umumnya mencakup semua tugas non-menulis yang harus saya lakukan, kecuali saya punya tenggat waktu untuk sebuah artikel - misalnya, saya biasanya mendapat tugas yang mengingatkan saya untuk menulis fitur Senin saya di Lifehacker.

Kosongkan Kotak Masuk Anda (Ke dalam Daftar Todo Anda / Basis Data Idea)

Jika Anda benar-benar ingin tetap berada di atas semua yang harus dilakukan, Anda harus menjaga agar kotak masuk Anda tetap bagus dan bersih. Dan tidak, saya tidak bermaksud bahwa Anda harus membersihkannya karena itu membebaskan pikiran Anda atau semua itu pengembangan pribadi omong kosong-alasan yang sangat sederhana adalah Anda perlu menyimpan basis data ide Anda segala sesuatu.

Saya mendapat tugas berulang di RTM yang mengingatkan saya setiap hari untuk masuk ke kotak masuk dan menemukan semuanya dapat ditindaklanjuti dan memindahkannya ke RTM ... hal lain mungkin hanya pemikiran atau gagasan, dan itu termasuk dalam basis data gagasan Anda. Ketika seorang pembaca menulis dengan tip, yang sering mereka lakukan, saya cukup memindahkannya ke basis data gagasan saya untuk nanti, kecuali mereka benar-benar peka waktu, yang membuat mereka dipindahkan ke RTM.

Satu folder yang akan Anda lihat di tangkapan layar adalah folder Followup, yang saya gunakan sebagai tempat pembuangan untuk semua yang mungkin perlu saya temukan dengan cepat lagi karena mungkin memerlukan respons. Namun, saya akan jujur, saya mulai membintangi pesan saja karena saya bisa melakukannya dengan lebih mudah dari ponsel Android saya, dan dengan pencarian Gmail yang luar biasa, hampir tidak ada alasan untuk melakukan keduanya..

Brainstorming dengan Teman dan Sobat Online

Saya akui, saya menghabiskan terlalu banyak waktu online untuk berbicara kepada orang-orang di IM, dan meskipun sering kali merupakan pemborosan waktu, itu juga cara yang baik untuk membuat Anda tetap termotivasi. Sebagian besar teman daring saya juga penulis teknologi, blogger, atau orang tua biasa, dan kapan pun saya membutuhkan inspirasi, ide, atau umpan balik, saya bisa langsung menghubungi salah satu dari mereka dan mendapatkan pendapat yang jujur.

Intinya adalah mengelilingi diri Anda dengan orang-orang yang melakukan hal yang sama seperti yang Anda lakukan, karena persaingan akan membuat Anda lebih termotivasi untuk melakukan pekerjaan yang lebih baik..

Apa yang Harus Dilakukan Ketika Anda Terjebak

Blok penulis adalah masalah yang tak terhindarkan bagi siapa pun yang mencoba menulis setiap hari, dan itu bukan masalah seperti gejala tidak menindaklanjuti basis data gagasan Anda. Jika Anda hanya memasukkan setiap ide yang Anda miliki ke dalam basis data, Anda tidak akan pernah kehabisan bahan - cukup buka daftar ide Anda, dan mulai mencari melalui ratusan atau ribuan ide yang telah Anda tulis. Tidak akan lama sebelum Anda memulai dengan topik yang baik untuk mulai menulis.

Basis data ide Anda akan membantu memberi Anda ide-ide hebat, tetapi kadang-kadang masalahnya tidak muncul dengan ide untuk sebuah artikel seperti halnya menulisnya. Trik yang selalu saya gunakan adalah memulai di mana saja di artikel selain dari awal. Tulis baris terakhir, temukan tangkapan layar untuk bagian tengah, atau mulailah dari Langkah 1: Klik Tombol Mulai. Tidak masalah dari mana Anda memulai, cukup tulis apa saja dan sisanya akan mengikuti. Jika Anda benar-benar mandek, mungkin Anda perlu mengambil ide artikel lain dan menulis kalimat pertama itu.

catatan: Jika Anda menulis untuk situs berita, tentu saja basis data gagasan tidak akan membantu Anda menemukan konten baru yang segar. Di situlah Google Reader menjadi sangat berguna.

Baca, Baca, dan Lebih Banyak Membaca

Sangat penting dalam dunia blogging teknologi untuk selalu mendapatkan informasi terbaru tentang segala sesuatu yang terjadi, dan tidak ada yang sebagus Pustaka Google yang dapat diakses di mana saja. Masalahnya, bagaimanapun, adalah mudah untuk kelebihan beban dengan terlalu banyak, terutama ketika sebagian besar situs favorit Anda memposting 25 kali sehari. Cara terbaik untuk mengimbangi kelebihan beban adalah pendekatan “berjenjang”.

Apa yang saya lakukan adalah membuat folder "favorit" yang berisi feed sangat penting yang ingin saya segera perhatikan, dan itu adalah satu-satunya feed di mana saya benar-benar membaca setiap posting. Saya berusaha menjaga agar folder ini tetap bagus dan rapi sehingga saya tidak membuang waktu saya. Saya juga punya folder "Sumber Utama", yang berisi semua sumber yang paling berguna, dan sisanya disusun dalam kelompok besar..

Setiap kali saya mencari topik artikel di Lifehacker, dan saya belum memikirkan sesuatu, saya selalu dapat memeriksa melalui folder Sumber Utama saya terlebih dahulu untuk melihat apakah ada sesuatu yang layak untuk ditulis. Jika itu muncul kering, yang tidak terlalu sering, saya bisa menuju ke folder saya yang lain untuk melihat apa lagi yang mungkin terlewat oleh saya.

Ini cara yang bagus untuk mengikuti berita terbaru, tetapi tidak kelebihan beban. Saya sangat merekomendasikannya.

Produktivitas adalah tentang MELAKUKAN, bukan Mengumpulkan omong kosong

Ketika tiba saatnya, nasihat terpenting yang bisa saya berikan kepada Anda adalah ini: Berhentilah Menjadi Malas. Lakukan Sesuatu Sudah!

Tidak masalah seberapa terorganisir Anda, berapa banyak ide yang Anda miliki, atau seberapa baik Anda mengikuti semua berita terbaru - jika Anda tidak dapat bekerja sekarang, Anda tidak akan pernah menyelesaikan apa pun. Berhentilah mengkhawatirkan apakah Anda akan melakukannya dengan cara yang benar, apakah Anda akan gagal, atau apakah ada orang yang peduli. Jika Anda percaya pada ide-ide Anda dan hanya menjalankannya, Anda akan menjadi 90% dari jalan ke sana-dan Anda selalu dapat mengubah arah jika Anda perlu.

Itu hanya kata-kata di halaman.