Transfer atau Pindahkan Kamus Khusus Microsoft Office Anda

Salah satu pembaca hebat kami menulis di kemarin menanyakan bagaimana cara memigrasi kamus Office kustom dari satu komputer ke komputer lain, dan sepertinya cukup layak untuk dituliskan demi keuntungan semua orang. Josh terima kasih!

Jika Anda pernah melihat garis merah berlekuk di bawah sebuah kata dan memilih opsi "Tambahkan ke Kamus", maka Anda akan menyadari apa yang saya bicarakan ... semua kata itu disimpan dalam file kamus khusus, dan dapat benar-benar menjengkelkan untuk masuk kembali ke komputer baru.

Menemukan File Kamus Anda

Di Word 2003, Anda harus pergi ke Alat \ Opsi, lalu klik pada tab Ejaan & Tata Bahasa, dan pilih Kamus Khusus dalam dialog itu.

Untuk Word 2007 atau aplikasi Office 2007 lainnya, klik tombol Office besar di sudut kiri atas, lalu Word Options, dan kemudian di bagian Proofing Anda akan melihat "Kamus Kustom"

Catatan: Outlook 2007 mengharuskan Anda untuk membuka email baru sebelum Anda akan melihat tombol Office.

Ini akan memunculkan layar tempat Anda dapat menetapkan kamus khusus, serta melihat path lengkap ke file kamus saat ini. Setelah kami mentransfer file dari komputer lama ke yang baru, Anda harus menggunakan tombol Tambah di sini untuk menambahkan kamus, jika tidak secara otomatis ditambahkan.

Perhatikan bahwa Anda harus menggunakan dialog Edit Daftar Kata di sini untuk membuat perubahan (jangan mencoba dan membuat perubahan pada file itu sendiri, saya sudah membaca tentang orang-orang yang memiliki masalah ketika melakukan itu)

Mencadangkan atau Memindahkan

Untuk mencadangkan file kamus Anda, telusuri ke jalur yang Anda lihat di atas, atau cukup masukkan berikut ini di bilah lokasi di explorer:

% appdata% \ Microsoft

Anda akan melihat salah satu dari dua direktori, untuk versi Office 2007 biasanya terletak di folder UProof, tetapi dalam versi yang lebih lama berada di folder Proof. Apa pun cara dialog di atas akan memberi tahu Anda path lengkap.

Setelah Anda masuk ke direktori itu, Anda akan melihat file CUSTOM.dic, yang ingin Anda buat cadangannya dan transfer ke lokasi yang sama di sistem lain ... atau Anda bisa meletakkannya di tempat lain jika Anda mau, karena contoh di folder Dokumen Anda.

Perhatikan bahwa jika Anda membuka file Anda harus dapat melihat semua kata-kata kustom Anda. Hanya saja, jangan mengedit dari sini jika memungkinkan.

Setelah menyalin file ke lokasi yang sama di komputer lain (Pastikan Anda menutup semua aplikasi Office sebelum melakukannya), Anda harus dapat menambahkan kamus khusus ke komputer baru menggunakan dialog yang kami jelaskan di atas, jika itu tidak terdeteksi secara otomatis atau Anda memutuskan untuk memasukkannya ke folder dokumen Anda.

Jika ini adalah fitur yang Anda gunakan sepanjang waktu, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memindahkan file ke dalam Dokumen Anda dan kemudian menetapkan kembali kamus khusus ke lokasi itu. Itu akan membuat backup menjadi lebih mudah, karena Anda tidak perlu menggali untuk menemukannya.