Gunakan Aturan Outlook untuk Mencegah Oh Tidak! Setelah Mengirim Email

Berapa kali Anda mengirim email dan kemudian menyadari beberapa detik kemudian bahwa komentar sombong Anda dikirim ke seluruh milis, atau meninggalkan kesalahan ketik yang memalukan dalam email kepada seseorang yang Anda coba untuk mengesankan?

Dengan menggunakan aturan "Tunda" di pandangan, kita dapat mengatur aturan yang pada dasarnya menjeda semua pengiriman pesan selama beberapa menit setelah Anda mengklik tombol Kirim, untuk memberi Anda kesempatan untuk memulihkan.

Pilih Aturan dan Lansiran dari menu Alat, lalu klik tombol Aturan Baru.

Di bawah "Mulai dari aturan kosong", pilih Periksa pesan setelah mengirim, lalu klik Berikutnya.

Klik tombol Next lagi pada layar "Kondisi mana yang ingin Anda periksa", dan Anda akan diminta dengan dialog ini yang memberi tahu Anda bahwa aturan akan berlaku untuk semua pesan. Jika mau, Anda dapat mengatur aturan ini hingga hanya berfungsi untuk grup tertentu.

Pada layar berikutnya, centang kotak untuk "menunda pengiriman beberapa menit", lalu klik "sejumlah" dan mengubah menit penundaan menjadi sekitar 5 menit, meskipun Anda dapat mengubahnya ke apa pun yang Anda inginkan.

Saya awalnya mencoba menggunakan penundaan 1 menit, tetapi itu tidak memberi saya cukup waktu untuk menyadari kesalahan dan kemudian menemukan pesan dan memperbaiki masalah.

Klik tombol Berikutnya, dan kemudian berikan aturan nama, lebih disukai sesuatu yang mudah diingat sehingga Anda akan mengenalinya dalam daftar.

Sekarang ketika Anda mengirim pesan, Anda akan melihat bahwa mereka duduk di Kotak keluar selama beberapa menit. Jika Anda ingin menghentikan pesan keluar, taruhan terbaik Anda adalah dengan menghapusnya dari Kotak keluar, tetapi Anda bisa mencoba untuk memperbaiki kesalahan dan kemudian mengirim ulang.