Gunakan Versi Sebelumnya Windows 7 untuk Kembali dalam Waktu dan Simpan File Anda

Versi Sebelumnya adalah fitur yang sangat berguna yang dibangun ke dalam Windows 7, yang memungkinkan OS untuk merekam dan melihat versi file sebelumnya tanpa kapasitor fluks. Berikut panduan terperinci untuk menggunakan fitur luar biasa ini.

Fitur ini melampaui fungsi Keranjang Sampah karena memungkinkan Anda untuk:

Pulihkan file yang mungkin telah Anda hapus secara permanen.
Lihat atau pulihkan versi file yang telah Anda simpan.
Memungkinkan Anda membandingkan versi file saat ini dan / atau sebelumnya secara berdampingan.

Dengan sedikit ruang hard drive khusus, skrip otomatisasi, dan tugas terjadwal, Anda dapat memanfaatkan fitur ini untuk menjaga terhadap penghapusan file yang tidak disengaja dan menimpa yang tidak dapat ditanggung oleh pencadangan tradisional secara memadai..

Menggunakan Versi Sebelumnya: Demonstrasi Sederhana

Sebelum membahas opsi konfigurasi, kami akan menunjukkan kekuatan luar biasa dari versi sebelumnya. Jika Anda sudah terbiasa dengan ini, Anda dapat melompat ke bagian tentang konfigurasi.

Asumsikan kita memiliki folder di desktop kita yang memiliki 3 file yang sebelumnya telah diambil sebagai versi sebelumnya. Kami akan menggunakan file-file ini sepanjang demonstrasi.

Membuat Perubahan pada File Asli

Sekarang kita akan pergi secara permanen hapus (Shift + Delete) file Excel,

edit file teks,

dan ganti nama dokumen Word.

Memulihkan File Asli

Setelah file teks ditutup, kami kehilangan kemampuan untuk membatalkan perubahan kami. Jadi jika kita perlu memulihkan versi file sebelumnya, cukup klik kanan pada file dan pilih opsi menu Kembalikan Versi Sebelumnya.

Pada tab Versi Sebelumnya dari dialog Properti file, Anda akan melihat semua versi sebelumnya (atau snapshot) dari file ini yang telah diambil. Pilih versi yang ingin Anda lihat atau pulihkan.

Mengklik tombol Open akan membuka salinan yang dipilih dalam program default. Ini adalah file yang diambil saat snapshot diambil.

Mengklik tombol Salin akan meminta Anda untuk lokasi di mana Anda ingin membuat salinan dari versi yang dipilih.

Mengklik Restore akan mengganti versi saat ini dengan versi yang dipilih. Anda akan diminta untuk mengonfirmasi bahwa Anda benar-benar ingin melakukan ini.

Tetapi bagaimana dengan Dokumen Word yang kami ganti namanya atau file Excel yang kami hapus? Saat Anda membuka versi sebelumnya dari file berganti nama, tidak ada apa pun di sana. Jika file dihapus, jelas tidak ada file untuk melihat versi sebelumnya.

Jika file diganti nama atau dihapus, Anda harus melihat versi sebelumnya dari folder yang berisi. Anda melakukan ini dengan mengklik kanan pada beberapa ruang putih di folder dan memilih opsi Properties.

Di tab Versi Sebelumnya, Anda dapat melihat foto yang dibuat dari folder secara keseluruhan.

Dengan mengklik dua kali folder dalam daftar atau mengklik tombol Open Anda dapat melihat konten folder pada saat snapshot dibuat. Anda dapat melihat di sini bahwa Dokumen Word memiliki nama file asli dan isinya juga berisi file Excel yang kami miliki secara permanen dihapus.

Dari sini Anda dapat melihat atau menyalin versi file masing-masing. Selain itu, Anda dapat menggunakan tombol Salin dan Kembalikan di tab Versi Sebelumnya persis seperti yang Anda miliki terhadap file individual.

Memulihkan Folder yang Dihapus

Bagaimana dengan kasus di mana seluruh folder dihapus?

Saat ini folder File Contoh kami ada di desktop, jadi kami akan melakukannya secara permanen hapus (Shift + Delete) itu.

Untuk memulihkan folder ini atau file di dalam folder ini, kita harus melihat versi sebelumnya dari folder induk. Dalam kasus kami desktop.

Sayangnya, jika Anda mengklik kanan pada desktop, tidak ada opsi Kembalikan Versi Sebelumnya atau Properti.

Jadi untuk sampai ke ini, kita harus menuju ke tampilan Windows Explorer dari folder desktop.

Buka folder profil Anda dari Start Menu.

Di dalam tampilan Windows Explorer profil Anda, ada folder Desktop. Klik kanan pada folder ini dan pilih opsi Pulihkan Versi Sebelumnya.

Seperti yang bisa Anda tebak, kini Anda dapat melihat snapshot historis dari konten desktop Anda.

Buka masing-masing versi sebelumnya dan Anda dapat melihat konten desktop pada saat foto diambil. Perhatikan snapshot ini berisi folder kita secara permanen dihapus sebelumnya.

Dengan membuka folder File Sampel, sekarang kami dapat memulihkan konten dari apa yang sebelumnya kami hapus.

Meskipun ini hanyalah contoh yang sangat mendasar, ini menunjukkan betapa kuatnya fungsi ini. Metodologi yang sama dapat digunakan untuk memulihkan file dari hampir semua folder di komputer Anda, bukan hanya dokumen Anda.

Menyiapkan dan Mengkonfigurasi Versi Sebelumnya

Versi file sebelumnya dicatat sebagai bagian dari System Restore Point. Jadi, setiap kali titik pemulihan dibuat, jika Anda memiliki opsi yang diatur untuk menangkap versi file sebelumnya, data ini akan direkam pada waktu itu. Penting untuk dicatat bahwa fungsi ini cukup pintar untuk mengetahui bahwa hanya perubahan pada dokumen yang harus dicatat. Misalnya, jika Anda belum memperbarui dokumen dalam 3 bulan, foto baru tidak ditangkap setiap kali titik pemulihan dibuat.

Untuk melihat atau mengubah pengaturan Anda saat ini, buka item Sistem di Control Panel dan klik item System Protection. Jika Anda mendapatkan prompt UAC, pilih opsi untuk melanjutkan.

Di bawah tab System Protection, pilih drive yang berisi file yang ingin Anda pantau untuk perubahan sebelumnya dan klik tombol Configure.

Di bawah bagian Kembalikan Pengaturan, pastikan Anda memiliki salah satu opsi yang termasuk file sebelumnya dipilih.

Di bawah Penggunaan Ruang Disk, atur jumlah ruang yang ingin Anda izinkan untuk menyimpan versi file sebelumnya. Semakin banyak ruang yang Anda izinkan di sini, semakin jauh Anda bisa "kembali" ke salinan file sebelumnya. Namun, dengan mendedikasikan ruang untuk fitur ini, Anda kehilangan jumlah penyimpanan masing-masing untuk file baru jadi pastikan untuk mempertimbangkan ini ketika membuat pengaturan ini.

Terapkan pengaturan Anda dan Pemulihan Sistem akan segera mulai menggunakannya.

Membuat Poin Pemulihan Sistem

Seperti disebutkan di atas, versi sebelumnya diambil sebagai bagian dari System Restore Point. Restore point dibuat secara otomatis oleh Windows setiap kali instalasi tertentu dilakukan dan juga, menurut dokumentasi Microsoft, sekali sehari (walaupun pengamatan saya tidak mendukung ini). Namun, jika Anda ingin mengambil kendali penuh atas kapan titik pemulihan diambil, Anda dapat membuatnya sendiri secara manual atau melalui tugas yang dijadwalkan.

Membuat Titik Pemulihan Secara Manual

Untuk membuat System Restore Point secara manual, di tab System Protection di dialog System Properties, cukup pilih drive yang bersangkutan dan klik tombol Create.

Beri nama titik pemulihan baru dan klik Buat.

Mengotomatiskan Pembuatan Titik Pemulihan Sistem

Jika fungsi ini adalah sesuatu yang ingin Anda gunakan banyak atau hanya ingin asuransi tambahan terhadap file yang tidak disengaja menimpa dan menghapus, membuat Tugas Terjadwal untuk memaksa penciptaan System Restore Point adalah cara yang harus dilakukan. Meskipun tidak ada perintah sederhana yang dapat Anda jalankan untuk membuat titik pemulihan, kami telah menyediakan file VBScript yang memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan proses pembuatan titik pemulihan. Anda dapat mengunduh skrip ini di akhir artikel.

Buat Tugas Terjadwal baru yang berjalan sebagai administrator di mesin masing-masing. Pastikan Anda memiliki kotak Jalankan dengan hak istimewa tertinggi dicentang.

Di tab Pemicu, konfigurasikan seberapa sering Anda ingin titik pemulihan dibuat. Ingat, snapshot file diambil sebagai bagian dari System Restore Point.

Di tab Tindakan, konfigurasikan tugas untuk menjalankan skrip CreateRestorePoint.vbs yang disediakan di akhir artikel.

Di tab Ketentuan, pilih opsi untuk Membangunkan komputer untuk menjalankan tugas ini.

Di tab Pengaturan, pilih opsi untuk dapat menjalankan tugas sesuai permintaan serta opsi untuk menjalankan tugas sesegera mungkin setelah jadwal yang tidak terjawab.

Terapkan perubahan Anda dan Anda siap.

Versi Sebelumnya vs. Cadangan

Seperti yang Anda lihat, fungsi versi sebelumnya cukup kuat. Namun, harus jelas, ini bukan pengganti cadangan sistem reguler karena tidak akan melindungi terhadap kegagalan drive. Yang mengatakan, versi sebelumnya menawarkan beberapa kemudahan dan fungsi yang tidak dapat dicadangkan oleh layanan pencadangan dan sinkronisasi file:

Kemampuan untuk melihat atau mengembalikan file yang dihapus / ditimpa hanya dengan beberapa klik (jika drive cadangan Anda tidak tersedia).
Kemampuan untuk mengambil dari beberapa snapshot dari file yang sama ketika mereka ditangkap pada waktu yang berbeda.
Snapshots historis dapat dibuat secara berkala dan berkala untuk memberikan perlindungan dalam sehari terhadap "oops" yang tidak disengaja.
Tidak perlu mengunggah atau mengunduh.

Versi sebelumnya, bagaimanapun, membuat pujian besar untuk backup dan layanan sinkronisasi file karena tidak hanya menambah lapisan perlindungan tambahan tetapi juga kenyamanan dari atas tanpa biaya tambahan.

Unduh Script CreateRestorePoint