Menggunakan Bilah Harus Dilakukan Outlook 2007

Artikel ini ditulis oleh MysticGeek, seorang blogger teknologi di Blog How-To Geek.

Fitur favorit saya dari Outlook 2007 adalah Bilah Harus Dilakukan baru, yang memperlihatkan sekilas semua hal pada Anda. Ada banyak fitur yang dikemas dalam ruang kecil, jadi kami akan membahasnya bersama Anda.

Opsi Tampilan Bilah Harus Dilakukan

Untuk mengaktifkan bilah harus dilakukan, cukup klik pada bilah tampilan \ yang harus dilakukan, lalu pilih dari Normal atau Minimalkan untuk membuka bilah.

Dalam mode Minimized, Bilah Harus Dilakukan berlabuh ke sisi kanan Kotak Masuk, tetapi Anda dapat mengklik panah kecil di bagian atas untuk membentangkannya.

Anda juga dapat mengklik kanan pada bilah harus dilakukan untuk memilih opsi mana yang ingin Anda tampilkan. Saya ingin menunjukkan kalender dan daftar tugas, tetapi tidak ingin melihat janji.

Buat Janji dengan Menyeret ke Kalender

Jika Anda ingin membuat janji, yang perlu Anda lakukan adalah menyeret email atau item tugas ke kalender, dan itu akan membuka jendela janji baru yang sudah dikunci pada hari itu..

Saya menemukan fitur ini sendiri sangat berguna.

Menambahkan Tugas Baru dengan Cepat

Untuk menambahkan tugas baru untuk hari ini, cukup ketik ke bilah tugas dan tekan tombol enter.

Tugas kemudian akan muncul di bawah kolom Hari Ini.

Tugas Menandai Selesai

Untuk menandai tugas selesai, cukup klik kiri bendera merah. Anda juga dapat mengeklik kanan untuk dengan cepat mengubah tanggal tenggat atau menambah pengingat.

Berorganisasi dengan Kategori

Kategori ditentukan oleh warna sehingga Anda dapat melihat secara visual pentingnya setiap tugas secara sekilas.

Untuk menyesuaikan daftar kategori, Anda dapat mengklik kanan kategori dan kemudian memilih Semua Kategori dari menu.

Ini akan membawa Anda ke layar tempat Anda dapat menyesuaikan warna dan nama kategori, dan bahkan lebih baik Anda dapat menetapkan tombol pintasan.

Mengarahkan mouse ke entri daftar tugas akan menunjukkan semua informasi paling penting untuk suatu tugas. Anda dapat melihat bahwa kategorinya “Penting” dan juga tanggal tenggatnya, yang lebih mudah daripada harus membuka setiap tugas.

Ada banyak lagi yang dapat Anda lakukan dengan fitur ini, seperti membuat bilah harus dilakukan hanya menampilkan tugas hari ini.