Menggunakan Entri Kartu Liar Dalam Akses 2010

Melakukan operasi kompleks & menerapkan kondisi pada tabel di Access tidak semudah di Excel. Beberapa pengguna masih bingung dengan Excel yang identik dengan meremehkan kemampuan Access.

Catatan Editor: Artikel Tamu ini ditulis oleh Office 2010 Club, sebuah forum yang dikelola oleh para ahli Office 2010 di mana siapa pun dapat mengajukan pertanyaan dan berpartisipasi dalam diskusi.

Namun akses, menyediakan hal-hal penting dari Sistem Manajemen Basis Data Relasional. RDBMS tidak berlimpah dan hanya pengguna tingkat lanjut yang dapat memanipulasi struktur basis data untuk menerapkan kondisi yang berbeda, sementara itu masuknya aplikasi web dinamis berbasis RDBMS dan utilitas lainnya dengan cepat juga merupakan kebutuhan yang sangat besar untuk memahami dasar-dasar basis data relasional..

Sampai sekarang, SQL berdiri pertama dalam menangani struktur basis data untuk mengeluarkan data tertentu dari tabel, tetapi seorang pemula basis data perlu mempelajari sintaks bahasa & penggunaannya yang tepat. Di sisi lain, Access menimbang antarmuka GUI, menyediakan entri Kartu Liar sebagai pengganti perintah SQL WHERE untuk memudahkan ekstraksi data spesifik dari tabel & kueri basis data.

Posting ini akan menunjukkan penggunaan sederhana entri Kartu Liar. Kami akan mulai dengan menerapkan kondisi Wild Card pada basis data yang ada. Sebagai ilustrasi, kami telah membuat database manajemen toko kecil yang berisi beberapa tabel; Pelanggan, produk baru, Penjualan, Nomor Telepon, dan Staf. Untuk menarik data melalui Entri Wildcard, beralihlah ke tab Buat dan klik Desain Kueri.

Ini akan memunculkan dialog Show Table, memungkinkan Anda untuk menambahkan tabel. Sekarang mulai tambahkan tabel yang diinginkan ke jendela Desain Kueri.

Setelah ditambahkan, mulailah menyeret tabel yang diperlukan ke dalam bidang Desain Kueri.

Sekarang kami tertarik untuk mengeluarkan semua data relevan yang berada di tabel basis data dengan nama Produk "Pepsi". Untuk ini, kita cukup menulis Wildcard Entry, yaitu, kondisi Suka / Tidak Suka di bawah bidang Nama Produk seperti ini;

Seperti “Pepsi”

Saat mengeksekusi kueri itu akan menampilkan semua info yang relevan termasuk dalam bidang Desain Kueri mulai dari ID Pelanggan, Nama Pelanggan hingga Nama Karyawan, dll..

Mari kita lihat contoh lain. Misalkan kita perlu mengetahui semua Pelanggan yang namanya dimulai dengan 'G'. Untuk menerapkan kondisi ini, kami akan menulis kondisi Suka di bawah Nama Pelanggan sebagai;

Seperti “G *”

Kondisi ini akan membuat Access mengeluarkan semua nilai bidang yang cocok dengan kondisi yang ditentukan (alfabet, nilai numerik, dll) sebelum tanda bintang.

Saat menjalankan kueri, ini akan menampilkan semua data pelanggan yang relevan yang namanya dimulai dengan 'G'.

Untuk mengecualikan catatan / nilai data tertentu dari Kueri. Kondisi 'Tidak Suka' sangat berguna. Ini akan mengecualikan nilai data yang ditentukan dari catatan dan hanya menampilkan catatan yang tersisa.

Ini akan menampilkan hasil kecuali semua catatan di mana Nama Karyawan dimulai dengan 'L'.

Kami telah menyentuh hanya beberapa contoh entri Kartu Liar untuk mengekstraksi data spesifik dari catatan. Namun, ada banyak cara untuk mengekstraksi catatan tertentu. Cobalah contoh-contoh ini di basis data Anda untuk menjelajahi beberapa dimensi lain dari Entri Wildcard.

Seperti “E #” Ini akan mengembalikan data spesifik dari tabel yang dipilih hanya memiliki dua karakter. yang pertama adalah E dan # menyatakan bahwa karakter adalah angka.

Seperti "G?" itu akan mengembalikan dua karakter jika ditemukan dalam tabel tertentu, dimulai dengan karakter 'G'.

Seperti “* 16” Ini akan mengembalikan data yang berakhir pada 16 pada tabel tertentu.

Anda juga dapat mencoba semua cara yang disebutkan di atas Tidak suka kondisi juga. Fungsionalitas ini menyimpulkan cara ampuh yang tak terbatas untuk mengekstraksi data yang diinginkan dari basis data. Kami telah menerapkan kondisi ini pada basis data skala kecil, tetapi penggunaan sebenarnya dapat diamati ketika Anda berhadapan dengan basis data yang sangat besar, memiliki ratusan tabel terkait.

Membandingkan prosedur mengekstraksi data dari tabel dengan SQL berbasis CLI menyimpulkan bahwa, jauh lebih mudah di Access. Alasannya adalah, CLI (Command Line Interface) membawa monoton yang mengusir pemula untuk mendapatkannya. Di sisi lain, tata letak GUI sederhana 2010 Access mendorong pengguna untuk mulai membuat basis data tanpa harus menikmati labirin kontrol perintah, & sintaks yang sulit diraih.