Aplikasi Apa Yang Datang Dengan Office 365?

Ketika Anda membeli langganan ke Office 365, Anda mendapatkan aplikasi klien untuk diunduh dan dijalankan di komputer Anda, bersama dengan berbagai aplikasi web yang berjalan di browser Anda. Jadi, aplikasi mana yang Anda dapatkan sebagai standar, dan bagaimana Anda mengaksesnya?

Saat Anda berlangganan Office 365, Anda bisa mengunduh versi desktop semua aplikasi Office biasa yang Anda kenal dan (mungkin) love-Word, Excel, dan sebagainya. Anda juga mendapatkan akses ke versi online dari aplikasi tersebut dan, selama Anda menyimpan dokumen di OneDrive, Anda bisa bergerak dengan mulus antara versi desktop dan online. Selain semua itu, Anda mendapatkan akses ke beberapa aplikasi online saja. Ini kurang membingungkan daripada kedengarannya, jadi mari kita jabarkan.

catatan: Aplikasi yang dijelaskan di sini disediakan dengan Office 365 (juga dikenal sebagai O365) pada saat penulisan. Microsoft mungkin - dan hampir pasti akan - mengubah ini dari waktu ke waktu, jadi periksalah sebelum Anda berlangganan.

Aplikasi Klien Desktop Tradisional yang Dapat Anda Unduh

Office 365 memberi Anda akses ke aplikasi desktop yang sama dengan yang Anda kenal. Bahkan, dengan langganan Office 365 (tidak seperti dengan lisensi selamanya yang berdiri sendiri), Anda diizinkan untuk menginstal aplikasi desktop tersebut di beberapa komputer, bahkan pada Windows dan MacOS.

Dengan langganan Office 365 Anda, Anda mendapatkan aplikasi desktop berikut saat mengunduh suite office standar:

Pandangan: Klien email terhormat Microsoft
Kata: Pengolah kata yang kuat
Unggul: Untuk spreadsheet dan analisis data
Power Point: Untuk presentasi pertunjukan slide
OneDrive: Sementara OneDrive sendiri gratis, langganan Office 365 menyertakan satu TB penyimpanan cloud tambahan
Satu catatan: Aplikasi pencatat yang sangat kami sukai, yang juga tersedia secara gratis dengan Windows 10
Skype: Untuk VOIP dan panggilan video
Penerbit: Aplikasi penerbitan desktop sederhana
Mengakses: Untuk pembuatan dan pengelolaan basis data sederhana

Jika Anda pernah menggunakan Office sebelum Anda akan terbiasa dengan sebagian besar aplikasi ini, bahkan jika Anda belum pernah menggunakannya.

Aplikasi Web Baru Yang Dapat Anda Akses

Bagi siapa pun yang baru ke Office 365, Anda mungkin tidak terbiasa dengan aplikasi web yang datang dengan langganan Anda. Beberapa dari mereka tersedia untuk digunakan secara gratis bahkan tanpa berlangganan Office 365, tetapi beberapa dari mereka memang memerlukan berlangganan. Kami akan mencatat mana yang ada dalam daftar di bawah ini.

Namun, hanya karena ada versi gratis tidak berarti mereka bekerja dengan cara yang sama seperti ketika Anda menggunakannya sebagai bagian dari langganan Office 365. Meskipun fungsinya biasanya sama, aplikasi O365 lebih terikat bersama, memberi Anda beberapa opsi antar-aplikasi dan sinkronisasi yang lebih baik.

Aplikasi web ini juga menggunakan OneDrive untuk penyimpanan, artinya semua yang Anda buat atau edit disimpan secara otomatis di OneDrive Anda. Ini berarti Anda bisa menggunakan Office 365 di mana saja di dunia dari komputer mana saja hanya dengan menggunakan browser dan mengakses semua file OneDrive Anda. Ketika Anda kembali ke komputer Anda, setiap file yang Anda buat atau edit akan disinkronkan di OneDrive.

Saat Anda mengakses Office 365 online, semua aplikasi tersedia dari peluncur aplikasi (tombol dengan sembilan titik di bagian kiri atas aplikasi Office 365 online).

Bergantung pada aplikasi apa yang Anda gunakan, Anda akan melihat daftar aplikasi ...

... atau selembar ubin.

Apapun itu, ini adalah daftar aplikasi yang sama dan inilah yang mereka lakukan:

Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote: Ini adalah versi online dari aplikasi desktop yang sudah dikenal. Mereka memiliki fitur yang cukup baik, meskipun tidak sekuat rekan-rekan desktop mereka. Kami memiliki perbedaan dalam perbedaan jika Anda tertarik.
Pandangan: Versi online Outlook sebenarnya Outlook.com, dan ini sangat berbeda dari versi desktop. Untuk satu hal, fungsi Orang, Kalender, dan Tugas di klien desktop dipecah menjadi aplikasi online terpisah (lihat di bawah).
Orang-orang: Manajer kontak yang datang sebagai bagian dari Outlook pada aplikasi klien, tetapi merupakan aplikasi online terpisah.
Kalender: Fungsionalitas kalender yang datang sebagai bagian dari Outlook pada aplikasi klien, tetapi merupakan aplikasi online yang terpisah.
Tugas: Fungsionalitas tugas yang datang sebagai bagian dari Outlook pada aplikasi klien, tetapi merupakan aplikasi online terpisah.
Bergoyang: Presentasi khusus daring yang dirancang untuk bercerita melalui narasi bergulir, bukan slide individual.
Skype: Panggilan telepon dan video yang datang dengan Windows 10. Ada "versi desktop" yang dapat Anda unduh, yang berisi lebih banyak fungsi yang kemudian versi bawaan, dan jika itu terdengar rumit, itu adalah. Kami telah menulis perbedaan untuk Anda, jadi Anda tidak harus menyelesaikannya sendiri.
Mengalir: Sistem alur kerja berbasis pemicu, hanya tersedia jika Anda telah membeli langganan Office 365 atau langganan Flow yang berdiri sendiri.
Formulir: Buat survei, kuis, jajak pendapat, dan kuesioner dengan mudah dan cepat. Hanya tersedia jika Anda telah membeli langganan Office 365.
Bing: Tautan yang membawa Anda ke mesin pencari Microsoft di tab baru.
MSN: Ingat kapan portal itu hal besar? Pernah menggunakannya sekarang? Tidak, kita juga tidak. Tetapi MSN masih ada jika Anda menginginkan ledakan dari masa lalu.
Kantor: Tautan ke halaman beranda Office tempat Anda bisa membuka aplikasi lain dan melihat atau mengedit file yang Anda buka dengan aplikasi Office 365 apa pun.

Jika Anda mengaitkan langganan Office 365 Anda dengan domain (yaitu, Anda telah membeli fungsionalitas email untuk domain yang Anda miliki), maka Anda juga akan mendapatkan ubin Admin yang memungkinkan Anda untuk mengelola pengguna, grup, keamanan, dan kepatuhan , dan berbagai hal lainnya. Tetapi jika Anda baru saja membeli langganan untuk menggunakan alat Office, maka Anda tidak akan memerlukan alat Admin, dan Anda tidak akan mendapatkan akses ke sana.