Apa itu Layanan Cerdas Kantor dan Haruskah Anda Mematikannya?

Aplikasi klien inti Microsoft Office 365 - Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook - semua berisi pengaturan yang memungkinkan Anda mengaktifkan "Office Intelligent Services." Jadi, apa ini, mengapa diaktifkan, dan haruskah Anda mematikannya? Ayo cari tahu.

Jika Anda memiliki langganan Office 365 kemudian di Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook ada bagian di File> Opsi> Umum yang disebut "Layanan cerdas kantor." (Jika Anda baru saja membeli Office sebagai kumpulan aplikasi yang berdiri sendiri tanpa berlangganan O365 maka bagian ini tidak akan tersedia untuk Anda.)

Kotak centang tunggal, "Aktifkan Layanan," berfungsi di semua aplikasi ini, sehingga dihidupkan atau dimatikan untuk semua aplikasi; tidak ada pilihan individu. Menyalakannya di aplikasi apa pun akan menyalakannya di setiap aplikasi, dan mematikannya di aplikasi apa pun akan mematikannya di setiap aplikasi.

Apa itu Layanan Cerdas Kantor?

Sederhananya, Office Intelligent Services (OIS) adalah layanan dinamis, berbasis cloud yang menyediakan fungsi tambahan yang berguna untuk membuat pekerjaan Anda lebih baik. Sebagai contoh, Microsoft menawarkan fitur terjemahan yang akan menerjemahkan bagian teks atau seluruh dokumen. Ini adalah fitur OIS yang hanya tersedia untuk pengguna O365 yang mengaktifkan kotak centang "Aktifkan Layanan".

Fitur OIS lainnya termasuk alat visualisasi data untuk Excel, bantuan desain PowerPoint, alat "pencarian pintar" untuk membantu Anda menemukan informasi tentang suatu subjek, dan kemampuan untuk mendikte teks daripada mengetiknya. Ada beberapa layanan lain juga, dan Microsoft secara teratur menambahkan lebih banyak.

Catatan: Untuk menggunakan beberapa layanan lain, Anda harus tetap mengaktifkan nilai default lainnya. Di Word, Excel, PowerPoint atau Outlook, buka File> Opsi> Pusat Kepercayaan dan klik "Pengaturan Pusat Kepercayaan."

Pilih "Opsi Privasi" di sebelah kiri dan kemudian di kanan, pastikan kedua "Opsi Privasi" diaktifkan.

Mengapa Office Intelligent Services Diaktifkan, dan Anda Harus Mematikannya?

Pertama kali Anda membuka aplikasi klien yang menggunakan OIS, Anda akan ditanya apakah Anda ingin menyalakannya, jadi jika kotak centang "Aktifkan Layanan" dihidupkan, itu karena Anda menyetujui hal ini. Tapi jangan khawatir! Anda sekarang tahu cara mematikannya kembali.

Namun, fitur OIS berguna dan pernyataan privasi Microsoft adalah dokumen yang cukup komprehensif, jadi Anda mungkin ingin membacanya dan membuat keputusan sebelum mematikan OIS (atau memang menyalakannya). Kami di sini di How-To Geek yang menggunakan O365 telah mengaktifkan OIS karena ada fitur berguna yang kami gunakan, tetapi kami tidak dapat membuat rekomendasi kepada Anda selain untuk mengatakan bahwa itu adalah pilihan Anda, dan kami tidak mengetahui adanya alasan bagus untuk tidak menggunakannya.